Satınalma siparişinin elektronik imzası

Satın alma siparişleri neden dijitalleştirilmelidir?

Satın alma siparişleri neden dijitalleştirilmelidir?

Satınalma siparişleri (PO), B2B satın alma akışlarının merkezinde yer alır. Elektronik olarak imzalamaları ticari döngüyü kısaltır, teslimat/fatura anlaşmazlıklarını önler ve alıcı taahhüdünün izini sürer.

Önerilen düzey⬥⬥⬥ basit imza (SES)satın alma siparişlerinin çoğu için yeterlidir. Hızlı, sürtünmesiz, alıcının taahhüdünü gerçekleştirir.

Yüksek değerli BC'ler (> 50.000 €) veya düzenlemeye tabi sektörlerde (savunma, sağlık)AES ⬥⬥⬥'yi tercih edin.Tipik prosedür

Satış elemanı, BC'yi ERP'den (SAP, Sage, Oracle, Cegid) oluşturur

1. PDF'ye aktarır ve imza platformu aracılığıyla alıcıya gönderilir
2. PDF'ye aktarır ve imza platformu aracılığıyla alıcıya gönderilir
3. Alıcı birkaç tıklamayla imzalar
4. imzalı BC, ERP'nin çekirdeğini otomatik olarak besler (sipariş, faturalama)

ERP entegrasyonları

API aracılığıyla imza platformlarıyla başlıca ERP arayüzü:

• SAP ⬥⬥⬥: PI/PO veya SAP Ariba aracılığıyla yerel bağlayıcıSage ⬥⬥⬥: Zapier API ve bağlayıcılar
• Oracle ⬥⬥⬥: REST APICegid ⬥⬥⬥: özel eklentiler
• Entegre edildikten sonra satış görevlisinin manuel olarak herhangi bir şey yapmasına gerek yoktur: PO, bir teklif kabul edildiğinde imzanın ardından otomatik olarak başlar.Entegre edildikten sonra satış görevlisinin manuel olarak herhangi bir şey yapmasına gerek yoktur: PO, bir teklif kabul edildiğinde imzanın ardından otomatik olarak başlar.
• Ölçülebilir faydalarİmza süresinin 5'e 10'a bölünmesi

BC'nin 0 kaybı (tümü arşivlendi)

faturalamanın daha hızlı tetiklenmesi (düzenleyici için olumlu nakit)

• daha az ticari anlaşmazlık
• Sık hatalar
• CGV eklenmemiş bir PO gönderin
• Yanlış fiyatlardan bahsedin (herhangi bir düzeltme = yeniden düzenleme)

Teslimat koşullarını eklemeyi unutun

• Teslimat koşullarını eklemeyi unutun
• Dahili PO için AES kullanın (büyük boy)
• Kullanım örneği: endüstriyel B2B
• Bir endüstriyel ekipman üreticisi ayda 400 BC işliyor. Dijital yolculuk:

SAP'den BC oluşturma

Müşteri alıcısına SES gönderme

• D+3'te otomatik takip
• D+1,5'te ortalama imza
• otomatik SAP sipariş tedariki
• İdari zamandan tasarruf: 1,5 TZE reklama yeniden dağıtıldı.
• İdari zamandan tasarruf: 1,5 TZE reklama yeniden dağıtıldı.

Certyneo size nasıl yardımcı olur

Certyneo, API aracılığıyla ana ERP'lerle (SAP, Sage, Oracle, Cegid) entegre olur. Bir teklif kabul edildiğinde BC'ler otomatik olarak imzalanır. Şartlar ve Koşullar için şablonlar, otomatik hatırlatıcılar, satış görevlisine göre kontrol paneli.

Certyneo elektronik imza çözümünü keşfedin

SSS

İmzalı bir PO alıcı için bağlayıcı mıdır?

Evet, siparişi başlatan sözleşme belgesi olarak.

İmzalı bir PO'yu iptal edebilir miyiz?

Şartlar ve Koşullara göre: genellikle nakliyeden önce mümkündür, sonrasında daha zordur.

SES 100.000€'luk BC için yeterli mi?

SES 100.000€'luk BC için yeterli mi?

Teknik olarak evet, ancak kanıt için AES tercih edilir.

BC'yi ne kadar süreyle tutmalısınız?

10 yıl (ticari kısım).

PO'yu kaydi teslimatla ilişkilendirebilir miyiz?

Evet, EDI veya ERP entegrasyonu aracılığıyla.

Sonuç

Satın alma siparişlerinin elektronik olarak imzalanması, satın alma akışlarınızı kolaylaştırır ve faturalandırmanızı güvence altına alır. ERP entegrasyonu süreci neredeyse görünmez hale getirir.

Belgelerinizi çevrimiçi olarak basit, hızlı ve güvenli bir şekilde göndermek, imzalamak ve takip etmek için Certyneo'yu deneyin.