Elektronik olarak imzalanmış bir satın alma siparişi satın almayı bağlayıcı mı?

Evet. SİP, imzalandığı andan itibaren kesin bir satın alma teklifidir. Medeni Kanunun 1101. maddesi bunu yükümlülük doğuran irade uyuşması olarak tanımlar. Certyneo ileri düzey elektronik imzası imzalayanı resmi olarak tanımlar (çift kanallı OTP) ve SİP'in bütünlüğünü yayımlandığı şekilde garanti eder (PDF'ye entegre SHA-256 parmak izi). Tedarikçinin itirazı halinde ticaret mahkemesinde kabul edilebilir.

Hangi imza seviyesini seçmelisiniz: SES, AES veya QES?

Şirketin ticari sorumluluğunu gerektiren B2B SİP için ileri düzey imza (AES) profesyonel standarttır — OTP SMS ile kimlik doğrulama, imzalayan başına benzersiz sertifika, nitelikli zaman damgası. SES (basit imza) çok düşük tutarlı SİP'ler için mümkündür. QES nadiren rutin ticari siparişler için gereklidir.

Çok doğrulama SİP'i (satın alma müdürü + mali müdür) nasıl yönetilir?

Certyneo, sıralı veya paralel imzaları doğal olarak yönetir. Sırayı yapılandırırsınız (örneğin: satın alan birinci, satın alma müdürü, 50 bin € üzerinde mali müdür), her doğrulayıcı doğru aşamada bağlantısını alır ve benzersiz bir denetim izi tüm imzaları ilgili zaman damgalarıyla izler.

Bir SİP ne kadar süre saklanmalıdır?

Muhasebe dönemi kapanışından itibaren 10 yıl, Ticaret Kanununun L123-22 maddesine uygun olarak. Certyneo imzalı SİP'i ve eIDAS denetim izini tüm bu süre boyunca ücretsiz olarak saklar ve panonuzdan vergi kontrolü, Urssaf kontrolü veya büyük hesap danışmanı denetimine cevap vermek için anında erişim sağlar.

Elektronik SİP L441-1 faturalama yazılı olma yükümlülüğünü karşılıyor mu?

Evet. Medeni Kanunun 1366. maddesi elektronik belgeye kağıt belge ile aynı kanıtlanabilirlik gücü verir. Certyneo'nun ileri düzey imzası (AES), 1367. madde tarafından ortaya konan imzalayan kimlik tanımlama gereksinimini karşılar. Faturalama için elektronik olarak imzalı SİP, Ticaret Kanununun L441-1 maddesindeki anlamda kabul edilebilir bir kanıtlanmış belge oluşturur.

SİP'i daha sonra verilen fatura ile bağlantılandırabilir misiniz?

Evet — imzalı SİP'in SHA-256 parmak izi daha sonra verilen faturada referans gösterilebilir (SİP numarası + zaman damgalı yayın tarihi). Bu izlenebilirlik tedarikçi uzlaştırmalarını ve vergi kontrollerini kolaylaştırır, özellikle fiyat veya teslim edilen miktar konusunda anlaşmazlık durumunda.

Certyneo ERP'me veya yönetim aracıma entegre oluyor mu?

Evet, yerel Zapier, Make bağlayıcıları ve webhooklar aracılığıyla. Sage, EBP, Cegid, Pennylane, SAP veya başka bir ERP'de SİP doğrulandığında bir Certyneo zarfı oluşturmayı otomatik olarak tetikleyebilirsiniz. REST API'miz certyneo.com/developers'da özel entegrasyonlar için belgelendirmiştir.

Elektronik olarak imzalı SİP ticaret mahkemesinde ileri sürülebilir mi?

Evet — Fransız içtihadı eIDAS uyumlu elektronik imzayı oybirliği ile tanır. Medeni Kanunun 1367. maddesinin güvenilirlik tahmini, ileri düzey imzayı (AES) ek kanıt sunulmaksızın ileri sürülebilir kılar; bununla birlikte eIDAS denetim izini mahkemede sunmalısınız (kanıt PDF'si Certyneo tarafından otomatik olarak verilir). Fransız ticaret mahkemeleri tarafından tedarikçi anlaşmazlıkları için tanınır.

Ticaret Kanunu L441-1 maddesi · eIDAS AES

Çevrimiçi satın alma siparişini 2 dakikadan kısa sürede imzala

Bir alıcı tarafından düzenlenen ve nitelikli saatli damga ile elektronik olarak imzalanan satın alma siparişi (BDC). İmza tarihi, Ticaret Kanunu L441-1 maddesi anlamında siparişin taahhüdünü ve 10 yıllık saklama yükümlülüğünü (L123-22 maddesi) başlatır. Medeni Kanun 1366 maddesi ve eIDAS yönetmeliğine uygun — gelişmiş imza önerilir, sağlayıcı birimleri için toplu gönderim, 10 yıl arşivleme dahil.

Yasal Çerçeve: Ticaret Kanunu L441-1 maddesi
İmza Seviyesi: eIDAS AES önerilir
Yasal Arşivleme: 10 yıl dahil

Elektronik olarak imzalanan satın alma siparişi nedir?

Satın alma siparişi (BDC), bir alıcının bir sağlayıcıya bir siparişi onayladığı belgedir: ürün referansı veya hizmet, miktarlar, birim fiyat, teslimat ve ödeme koşulları. Ticaret Kanunu L441-1 maddesi genel satış şartlarının belirtilmesini zorunlu kılar ve L123-22 maddesi tüccarları vergi kontrolü amacıyla BDC'yi 10 yıl boyunca saklama yükümlülüğü getirir. Gelişmiş elektronik imza (AES), BDC'nin düzenlenme tarihini ticaret mahkemesinde itiraz kabul görmüş bir kanıt düzeyiyle damgalar. Medeni Kanun 1366 maddesi elektronik yazıya kağıt yazı ile aynı kanıt gücü verir — Certyneo, imzacının kimliğini (çift kanallı OTP) ve belge bütünlüğünü (PDF'ye gömülü SHA-256 parmak izi) garantiler.

Satın alma siparişini neden elektronik olarak imzalamalısınız?

İtiraz kabul görmüş nitelikli saatli damga

Nitelikli saatli damga, BDC'nin düzenlenme tarihini belgeler — teslimat ve fatura sürelerinin başlangıç noktası (Ticaret Kanunu L441-9 maddesi). Taahhüt tarihi veya sipariş edilen sürüm hakkında herhangi bir itirazı engeller. Sağlayıcı anlaşmazlığı durumunda ticaret mahkemesinde kabul edilebilir.

Alıcı + onaylayanın çok imzacılı sistemi

Yüksek bir tutarı içeren BDC'ler için, bir onaylayanı (satın alma müdürü, mali müdür) ortak imzacı olarak ekleyin. Her onay, SMS OTP ile güvenli bir bağlantı alır — denetim izi, iç prosedürünüzün gerektirdiği onay zincirini kaydeder.

10 yıllık otomatik saklama

Ticaret Kanunu L123-22 maddesi, BDC'lerin 10 yıl boyunca saklanmasını zorunlu kılar. Certyneo, imzalanan BDC ve eIDAS denetim izini tüm bu süre boyunca otomatik olarak arşivler, vergi kontrolleri veya Urssaf kontrolleri için pano aracılığıyla bir tıkla erişilebilir.

İtiraz kabul görmüş eIDAS denetim izi

Her imzalanan BDC, bir kanıt PDF'si ile birlikte gelir: imzacının kimliği (e-posta + SMS OTP), nitelikli saatli damga, SHA-256 parmak izi, IP ve kabaca coğrafi konum. Sipariş, fiyat veya taahhüt tarihi hakkında itiraz durumunda ticaret mahkemesinde itiraz kabul görmüştür.

4 adımda satın alma siparişini imzala

BDC'nin düzenlenme tarihinden kanıt değerine sahip arşivlemeye kadar, 5 dakikadan kısa sürede.

1. BDC'yi yükle
PDF'nizi yükleyin (Sage BDC, EBP, Cegid, Pennylane veya Certyneo şablonu) veya bir şablondan başlayın. Zorunlu bilgiler: alıcı referansı, ürün/hizmet tanımı, miktar, vergisiz fiyat, ödeme koşulları, teslimat koşulları, icra yeri.
2. İmzalayanı ve doğrulayıcıları ekleyin
Satın alan imzalayanın adını ve e-postasını girin. Yüksek tutarlı SİP'ler için bir doğrulayıcı (satın alma müdürü, mali müdür) ortak imzalayan olarak ekleyin. Her taraf kişiselleştirilmiş güvenli bir bağlantı alır.
3. eIDAS seviyesini seçin
B2B SİP'ler için İleri Düzey İmza (AES) önerilir: OTP SMS ile kimlik doğrulama, imzalayan başına benzersiz sertifika, nitelikli zaman damgası. eIDAS yönetmeliğinin 26. maddesine uygun. Basit İmza (SES) çok düşük tutarlı SİP'ler için mümkündür.
4. İmzalayın ve arşivleyin
Satın alan (ve olası doğrulayıcılar) telefon veya bilgisayardan imzalama yapar. Doğrulanmış SİP + kanıt PDF'si otomatik olarak 10 yıl arşivlenir, vergi kontrolleri veya tedarikçi anlaşmazlıkları için panodan her zaman erişilebilir.

Sık sorulan sorular

Elektronik olarak imzalanmış bir satın alma siparişi satın almayı bağlayıcı mı?: Evet. SİP, imzalandığı andan itibaren kesin bir satın alma teklifidir. Medeni Kanunun 1101. maddesi bunu yükümlülük doğuran irade uyuşması olarak tanımlar. Certyneo ileri düzey elektronik imzası imzalayanı resmi olarak tanımlar (çift kanallı OTP) ve SİP'in bütünlüğünü yayımlandığı şekilde garanti eder (PDF'ye entegre SHA-256 parmak izi). Tedarikçinin itirazı halinde ticaret mahkemesinde kabul edilebilir.
Hangi imza seviyesini seçmelisiniz: SES, AES veya QES?: Şirketin ticari sorumluluğunu gerektiren B2B SİP için ileri düzey imza (AES) profesyonel standarttır — OTP SMS ile kimlik doğrulama, imzalayan başına benzersiz sertifika, nitelikli zaman damgası. SES (basit imza) çok düşük tutarlı SİP'ler için mümkündür. QES nadiren rutin ticari siparişler için gereklidir.
Çok doğrulama SİP'i (satın alma müdürü + mali müdür) nasıl yönetilir?: Certyneo, sıralı veya paralel imzaları doğal olarak yönetir. Sırayı yapılandırırsınız (örneğin: satın alan birinci, satın alma müdürü, 50 bin € üzerinde mali müdür), her doğrulayıcı doğru aşamada bağlantısını alır ve benzersiz bir denetim izi tüm imzaları ilgili zaman damgalarıyla izler.
Bir SİP ne kadar süre saklanmalıdır?: Muhasebe dönemi kapanışından itibaren 10 yıl, Ticaret Kanununun L123-22 maddesine uygun olarak. Certyneo imzalı SİP'i ve eIDAS denetim izini tüm bu süre boyunca ücretsiz olarak saklar ve panonuzdan vergi kontrolü, Urssaf kontrolü veya büyük hesap danışmanı denetimine cevap vermek için anında erişim sağlar.
Elektronik SİP L441-1 faturalama yazılı olma yükümlülüğünü karşılıyor mu?: Evet. Medeni Kanunun 1366. maddesi elektronik belgeye kağıt belge ile aynı kanıtlanabilirlik gücü verir. Certyneo'nun ileri düzey imzası (AES), 1367. madde tarafından ortaya konan imzalayan kimlik tanımlama gereksinimini karşılar. Faturalama için elektronik olarak imzalı SİP, Ticaret Kanununun L441-1 maddesindeki anlamda kabul edilebilir bir kanıtlanmış belge oluşturur.
SİP'i daha sonra verilen fatura ile bağlantılandırabilir misiniz?: Evet — imzalı SİP'in SHA-256 parmak izi daha sonra verilen faturada referans gösterilebilir (SİP numarası + zaman damgalı yayın tarihi). Bu izlenebilirlik tedarikçi uzlaştırmalarını ve vergi kontrollerini kolaylaştırır, özellikle fiyat veya teslim edilen miktar konusunda anlaşmazlık durumunda.
Certyneo ERP'me veya yönetim aracıma entegre oluyor mu?: Evet, yerel Zapier, Make bağlayıcıları ve webhooklar aracılığıyla. Sage, EBP, Cegid, Pennylane, SAP veya başka bir ERP'de SİP doğrulandığında bir Certyneo zarfı oluşturmayı otomatik olarak tetikleyebilirsiniz. REST API'miz certyneo.com/developers'da özel entegrasyonlar için belgelendirmiştir.
Elektronik olarak imzalı SİP ticaret mahkemesinde ileri sürülebilir mi?: Evet — Fransız içtihadı eIDAS uyumlu elektronik imzayı oybirliği ile tanır. Medeni Kanunun 1367. maddesinin güvenilirlik tahmini, ileri düzey imzayı (AES) ek kanıt sunulmaksızın ileri sürülebilir kılar; bununla birlikte eIDAS denetim izini mahkemede sunmalısınız (kanıt PDF'si Certyneo tarafından otomatik olarak verilir). Fransız ticaret mahkemeleri tarafından tedarikçi anlaşmazlıkları için tanınır.

Ayrıca okunacak

İlk satın alma siparişinizi çevrimiçi imzalayın

Kalıcı ücretsiz plan (ayda 5 zarf), banka kartı olmadan. Nitelikli zaman damgası ileri sürülebilir. Denetim izi ve 10 yıl arşivleme dahil.

Ücretsiz başlayın Fiyatlandırmayı görün