Elektroninio parašo darbo eiga: visas vadovas

Kas yra parašo darbo eiga? Kuo labiau darbo eiga pritaikyta procesui, tuo greitesni parašai.

Kas yra parašo darbo eiga? Kuo labiau darbo eiga pritaikyta procesui, tuo greitesni parašai.Du pagrindiniai užsakymo tipaiLygiagretus užsakymas

Lygiagretus užsakymas

Visi pasirašę asmenys voką gauna vienu metu ir gali pasirašyti savarankiškai.

Privalumai ⬥⬥⬥: greitis, nėra kliūčių.

Privalumai ⬥⬥⬥: greitis, nėra kliūčių.Naudojimo atvejis ⬥⬥⬥: abipusė NDA, dvišalė sutartis, kai užsakymas nesvarbus.Eilės tvarkaEilės tvarka

Kiekvienas pasirašantis pasirašo po ankstesnio. Vokas pereina nuo signataro iki signataro.

Privalumai ⬥⬥⬥: pagarba patvirtinimo hierarchijai, kiekvienas veikėjas mato ankstesnius patvirtinimus.

Privalumai ⬥⬥⬥: pagarba patvirtinimo hierarchijai, kiekvienas veikėjas mato ankstesnius patvirtinimus.Naudojimo atvejai ⬥⬥⬥: sutartys, apimančios vadovo patvirtinimą, tada valdymą, nuoma su užstatu.Tipiniai vaidmenysTipiniai vaidmenys

Signataras ⬥⬥⬥: pasirašo dokumentą

• Patvirtintas ⬥⬥⬥: patvirtina nepasirašęs (tvirtinimo grandinė)Patvirtintas ⬥⬥⬥: patvirtina nepasirašęs (tvirtinimo grandinė)
• Pasirašo dokumentą be ⬥ Kopija (CC) ⬥Išdavėjas ⬥⬥⬥: siuntėjas, dažnai taip pat pasirašęs Komandos)
• Išdavėjas ⬥⬥⬥: siuntėjas, dažnai taip pat pasirašęs Komandos)žiniatinklio kabliukai, skirti tiekti CRM/ERP
• vidiniai priminimai, jei užblokuotividiniai priminimai, jei užblokuoti

Galiojimo laikas ir atšaukimas

Visada nustatykite galiojimo pabaigos datą (paprastai 15–30 dienų). Pasibaigęs vokas automatiškai archyvuojamas kaip „nepasirašytas“, atlaisvinant prietaisų skydelį.

• Visada nustatykite galiojimo pabaigos datą (paprastai 15–30 dienų). Pasibaigęs vokas automatiškai archyvuojamas kaip „nepasirašytas“, atlaisvinant prietaisų skydelį.
• Proceso metu išdavėjas taip pat gali rankiniu būdu atšaukti voką (atšaukimą), o tai naudinga, jei aptinkama klaida. Integracija ⬥⬥⬥: generuokite pirkimo užsakymą, kai bus priimta citata
• Priskirti žiniatinklio kabliukai ⬥⬥⬥: praneškite savo vidinėms sistemoms
• Priskirti žiniatinklio kabliukai ⬥⬥⬥: praneškite savo vidinėms sistemoms

Gera projektavimo praktika

Sumažinkite pasirašiusiųjų skaičių (kiekvienas papildomas asmuo pailgina pareigūnų ciklą)

Sumažinkite pasirašiusiųjų skaičių (kiekvienas papildomas asmuo pailgina pareigūnų ciklą)

Automatizuoti priminimus

Atsisakymo atveju turėti planą B

• Atsisakymo atveju turėti planą BIšbandykite darbo eigą prieš diegiant apimtis
• Dažnos klaidosDažnos klaidos
• Pagal numatytuosius nustatymus nuosekli tvarka, o lygiagrečiai būtų greitesni ⬥kopijavimasNėra galiojimo datos
• Nėra galiojimo datosIntegracijos trūkumas → rankinis pakartotinis įvedimas

Nepakankamai pranešimų pasirašiusiems asmenims

• Nepakankamai pranešimų pasirašiusiems asmenims
• Konkretus atvejis: daugiašalė sutartis
• Partnerystės sutartis tarp 3 įmonių. Optimizuota darbo eiga:
• Partnerystės sutartis tarp 3 įmonių. Optimizuota darbo eiga:
• PDF parengimas įmonėje A

Lygiagretus užsakymo siuntimas 3 pasirašiusiems asmenims (po vieną kiekvienai įmonei)

• Lygiagretus užsakymo siuntimas 3 pasirašiusiems asmenims (po vieną kiekvienai įmonei)
• Automatinis paleidimas iš naujo D+3, jei nepasirašyta
• Visiems pasirašiusiems asmenims pranešta realiuoju laiku iš trijos partnerystės atidarymo ⬥ žiniatinklio⬥⬥ parašas
• Visiems pasirašiusiems asmenims pranešta realiuoju laiku iš trijos partnerystės atidarymo ⬥ žiniatinklio⬥⬥ parašas
• Visas ciklas: 24–48 valandos, palyginti su 2–3 savaitėmis popieriuje.

Kaip jums padeda „Certyneo“

Kaip jums padeda „Certyneo“

• „Certyneo“ leidžia kurti lanksčias darbo eigas: lygiagrečią, nuoseklią, mišrią, tvirtintojų, CC, tinkinamus priminimus, tinkintus žiniatinklio kabliukus, savąsias CRM/HRIS/ERP integracijas. Vizualinis redaktorius, skirtas konfigūruoti be kodo.
• Atraskite Certyneo elektroninio parašo sprendimą
• Atraskite Certyneo elektroninio parašo sprendimą
• DUK
• Kada naudoti nuoseklią tvarką?

Kada naudoti nuoseklią tvarką?

Kai vienas patvirtinimas turi būti prieš kitą (vadovas → direktorius → galutinė sutartis).

Kiek daugiausia pasirašiusiųjų?

Kiek daugiausia pasirašiusiųjų?

Techniškai neribota. Virš 5-6 ciklas žymiai pailgėja.

Ar galime maišyti lygiagrečią ir nuoseklią tvarką?

Ar galime maišyti lygiagrečią ir nuoseklią tvarką?

Taip su „mišriomis“ darbo eigomis: grandininėmis lygiagrečiomis grupėmis.

Kaip elgtis su nesančiu pasirašiusiuoju?

Kaip elgtis su nesančiu pasirašiusiuoju?

Perskirkite kitam įgaliotam pasirašiusiam asmeniui arba atidėkite voką.

Ar „Webhooks“ veikia realiuoju laiku?

Ar „Webhooks“ veikia realiuoju laiku?

Taip, suveikia kiekvieną kartą pasikeitus voko būsenai.

Išvada

Išvada

Geros darbo eigos sukūrimas yra skirtumas tarp veikiančio įrankio ir transformuojančio įrankio. Skirkite 30 minučių idealiai darbo eigai sukurti – sutaupysite mėnesių trinties.

Išbandykite Certyneo, kad galėtumėte paprastai, greitai ir saugiai siųsti, pasirašyti ir stebėti savo dokumentus internetu.