Kaip pasirašyti PDF dokumentą internete: 2026 vadovas

Ar gavote sutartį PDF formatu ir turite ją pasirašyti be spausdinimo, neskenavimo, be pašto? Geros naujienos: elektroniniu būdu pasirašyti PDF dabar taip pat paprasta, kaip išsiųsti el. laišką, daugeliu atvejų nemokamai. Vis tiek turite pasirinkti tinkamą metodą: kai kurios populiarios parinktys (nuskaitytas vaizdas, „Adobe Fill & Sign“) beveik neturi teisinės reikšmės. Šiame vadove pristatome tikrus su eIDAS suderinamus sprendimus, jų apribojimus ir kaip per dvi minutes pasirašyti pirmąjį PDF failą.

3 PDF pasirašymo būdai (ir jų ribos)

1 būdas: įklijuokite nuskaitytą parašo vaizdą. Tai labiausiai paplitęs, bet mažiausiai saugus sprendimas. Teisiškai tai nėra elektroninis parašas Civilinio kodekso 1367 straipsnio prasme: nėra pasirašiusio asmens tapatybės, vientisumo garantijos. Ginčo atveju įrodymai yra labai silpni.

2 būdas: Adobe Acrobat Reader (užpildykite ir pasirašykite). Praktiška jūsų ranka rašytam parašui, užfiksuotam pele, bet vėlgi: nėra skaitmeninio sertifikato, laiko žymos, jokios audito sekos. Teisinė vertė beveik identiška nuskaitytam vaizdui.

3 būdas: su eIDAS suderinama elektroninio parašo platforma (Certyneo, DocuSign, Yousign ir kt.). Tai vienintelis metodas, leidžiantis sukurti PDF su kriptografiniu parašu, sertifikuota laiko žyma ir visa audito seka. Visoje Europoje pripažinta teisinė vertė.

1 veiksmas: pasirinkite platformą

Dauguma platformų siūlo nemokamą planą, kurio pakanka kelių parašų per mėnesį. Šiam vadovui naudojame Certyneo (nemokamas planas: 5 vokai per mėnesį, prancūzų leidėjas, serveriai priglobti Prancūzijoje, atitinka GDPR). Susikurkite paskyrą adresu certyneo.com/signup – nereikia kredito kortelės, el. pašto patvirtinimas per 30 sekundžių.

2 veiksmas: įkelkite PDF

Informacijos suvestinėje spustelėkite Naujas vokas, tada nuvilkite ir numeskite PDF failą (iki 25 MB). Dokumentas pasirodo redaktoriuje. Galite įkelti kelis PDF failus iš eilės: jie bus surinkti į vieną voką, kurį iš karto pasirašys gavėjas.

3 veiksmas: įdėkite parašo langelius

Spustelėkite mygtuką Parašas, tada vilkite lauką, kur gavėjas turi pasirašyti. Pakartokite kiekvienam puslapiui, kuriam reikalingas inicialas (pavyzdžiui, 10 puslapių sutartyje gali būti vienas inicialas kiekviename puslapyje + galutinis parašas). Taip pat galite pridėti datos, teksto, žymimųjų laukelių, skirtų privalomai ranka rašytai informacijai (perskaityta ir patvirtinta, tinkama susitarti ir pan.).

4 veiksmas: pridėkite pasirašiusį asmenį

Įveskite asmens, kuriam reikia pasirašyti, vardą ir el. Sudarant didelės vertės sutartį (darbo sutartis, nuoma, svarbi NDA), suaktyvinkite AES režimą su OTP SMS: pasirašantis asmuo į savo telefoną gaus unikalų kodą, kol galės patvirtinti, o tai sustiprina identifikavimo ir įrodymo vertę. Mažos vertės dokumentui (paprastam sertifikatui) pakanka SES režimo el. pašto paspaudimu.

5 veiksmas: Siųsti ir sekti

Spustelėkite Siųsti. Gavėjas iš karto gauna el. laišką su asmenine nuoroda. Jis paspaudžia, pamato dokumentą visame ekrane, prisijungia vienu paspaudimu (arba įvedęs savo OTP). Kai tik parašas bus baigtas, gausite pranešimą. Galutinį pasirašytą PDF failą galima atsisiųsti iš savo prietaisų skydelio, kartu su audito sertifikatu (atskiru PDF formatu), kuriame yra kiekvieno veiksmo laiko žyma: dokumento atidarymas, OTP patvirtinimas, parašas, IP adresas, vartotojo agentas.

Kas yra suderinamame pasirašytame PDF faile

Suderinamąjį elektroniniu būdu pasirašytą PDF rinkmeną sudaro keli elementai: prie dokumento pridėtas skaitmeninis sertifikatas (matomas naudojant „Adobe Reader“, skirtuką Parašai), SHA-256 kriptografinis piršto atspaudas, kuris keičiasi po mažiausio baito modifikavimo, RFCA sertifikuotas 36 dokumentas ir 16 laiko žyma. išvardijant kiekvieną žingsnį. Audito ar ginčo atveju šie elementai yra jūsų įrodymas – daug stipresnis nei vaizdas, įklijuotas į Word.

Kiek tai kainuoja?

Asmeniui ar smulkiam verslui, kuris pasirašo mažiau nei 5 sutartis per mėnesį, nemokamas Certyneo (ar kitų rinkos dalyvių) planas yra daugiau nei pakankamas: 0 € per mėnesį, įskaitant visas teisines funkcijas. Be to, mokami planai prasideda maždaug 10 EUR per mėnesį intensyviam naudojimui (50–200 vokų). Daugiau informacijos apie Certyneo planus rasite puslapyje /pricing.

Pasiruošę pasirašyti pirmąjį PDF?

Susikurkite nemokamą paskyrą adresu certyneo.com/signup ir išsiųskite pirmąjį voką greičiau nei per 3 minutes. Norėdami eiti toliau, skaitykite mūsų elektroninio parašo ramsčio vadovą (/guide/signature-electronique), kuriame išsamiai aprašomi SES, AES ir QES lygiai, arba mūsų straipsnį apie elektroninio parašo ir rašyto ranka teisinę vertę.