Sutarties pasirašymas elektroniniu būdu: vertė, žingsniai, spąstai

Sutarties pasirašymas elektroniniu būdu dabar yra toks pat teisėtas, pripažintas ir vykdytinas kaip parašas ranka – jei laikysitės kelių paprastų Europos eIDAS reglamento ir Prancūzijos civilinio kodekso taisyklių. Nesvarbu, ar esate pradedantysis, nuotoliniu būdu pasirašantis pirmąsias nuolatines sutartis, konsultacijų įmonė, valdanti tarptautinius NDA, ar prekybininkas, siunčiantis pasiūlymą, šiame vadove konkrečiai paaiškinama, kaip pasirašyti sutartį elektroniniu būdu 2026 m., kokią teisinę vertę tai suteikia ir kokių klasikinių spąstų reikia vengti.

Teisinė bazė per vieną minutę

Elektroninis sutarties pasirašymas grindžiamas trimis pagrindiniais tekstais. Europos eIDAS reglamentas (ES Nr. 910/2014) apibrėžia tris lygius: paprastą (SES), išplėstinį (AES) ir kvalifikuotą (QES). Prancūzijos civilinio kodekso 1367 straipsnis pripažįsta, kad elektroninis parašas yra lygiavertė ranka rašytam parašui įrodinėjimo priemone, jei jis identifikuoja pasirašantįjį ir garantuoja dokumento vientisumą. 2000 m. kovo 13 d. įstatymas nutiesė kelią į Prancūzijos teisę įtraukdamas elektroninį parašą.

Ar visas sutartis galima pasirašyti elektroniniu būdu?

Taip didžiajai daugumai: CDI, CDD, NDA, komercinės sutartys, gyvenamųjų patalpų nuoma ir komercinė nuoma, įgaliojimai, paprasti įgaliojimai, kainos, pirkimo užsakymai, bendrosios sąlygos. Kai kurios ribojančios išimtys: privatūs dokumentai, susiję su šeimos teise (santuokos sutartis, PACS, dovanojimai) ir tam tikri autentiški aktai (nekilnojamojo turto pardavimo pas notarą), kuriems reikalingas kvalifikuotas parašas (QES) arba fizinis buvimas. Jei abejojate, vadovaukitės Civilinio kodekso 1175 straipsniu.

1 veiksmas: pasirinkite tinkamą parašo lygį

Pasirinkimas priklauso nuo su sutartimi susijusios rizikos. Mažos ir vidutinės sumos sutarčiai (pasiūlymas, pirkimo užsakymas, standartinis NDA, sertifikatas): pakanka SES lygio (paprastas parašas spustelėjus + el. pašto nuoroda). Jei norite sudaryti didelės vertės sutartį (nuolatinė sutartis, nuoma, 5 skaitmenų komercinė sutartis ir daugiau): pasirinkite AES su OTP SMS, kad identifikavimas būtų patikimesnis. Dėl reglamentuojamo akto (notaras, advokatas pagal 66-3-3 straipsnį, viešoji sutartis viršija ribą): QES privalomas.

2 veiksmas: paruoškite dokumentą

Įsitikinkite, kad sutartis yra baigta (nėra sąlygų derėtis) ir PDF formatu. Venkite redaguotinų formatų („Word“), siunčiamų pasirašyti: bet koks modifikavimas po pasirašymo panaikina vientisumo įrodymą. Idealu: prieš siunčiant konvertuoti į PDF/A (ISO 19005 formatas, optimizuotas archyvavimui). „Certyneo“ tai daro automatiškai, kai įkeliamas.

3 veiksmas: tiksliai nustatykite pasirašiusius asmenis

Įveskite kiekvieno pasirašiusio asmens vardą ir pavardę IR el. Dar kartą patikrinkite šią informaciją: el. pašto klaida gali anuliuoti parašą, jei el. laiškas priklauso kitam asmeniui, nei nurodyta sutartyje. Sudarant daugiašalę sutartį, įjunkite nuoseklųjį režimą (parašas vienas po kito, visi mato ankstesnius parašus), o ne lygiagrečiai, nebent pasirašantieji yra visiškai nepriklausomi. Audito sekoje bus užfiksuota chronologinė tvarka.

4 veiksmas: parašas ir įrodymas

Kiekvienas pasirašantis asmuo gauna el. laišką su asmenine nuoroda, peržiūri dokumentą visame ekrane, sutinka su platformos naudojimo sąlygomis, tada patvirtina (AES režimu įveda savo OTP, gautą SMS žinute). Galutinis PDF failas apima skaitmeninį sertifikatą, SHA-256 kontrolinį kodą, sertifikuotą laiko žymą ir kiekvieno veiksmo audito seką. Šie 4 elementai yra jūsų prieštaringas įrodymas – saugomas mažiausiai 10 metų komerciniams veiksmams (Komercinio kodekso L. 123-22 straipsniai).

5 spąstai, kurių reikia vengti

1 spąstai: naudokite nuskaitytą parašo vaizdą (be vertės). 2 spąstai: siųskite Word, o ne PDF (vėliau galima keisti). 3 spąstai: netikrinamas pasirašiusio asmens el. paštas (rizika, kad jį gaus trečioji šalis). 4 spąstai: pasirinkite SES lygį komercinei nuomai už 200 000 € per metus (per mažo dydžio, mažiausiai AES). 5 spąstai: ištrinkite audito seką po parašo (be jo, įrodymas susilpnėja). Certyneo automatiškai saugo visus įrodymus 10 metų.

Prieštaravimas ginčo atveju

Sutartis, pasirašyta elektroniniu būdu AES arba QES lygiu, yra priimama Prancūzijos ir Europos jurisdikcijose. Ginčo atveju jį besikreipianti šalis turi pateikti: pasirašytą PDF, audito seką (atskiras PDF sertifikatas), metaduomenis (IP, laiko žyma, vartotojo agentas). Teisėjas vertina proceso patikimumą. Dėl QES ginčijančioji šalis turi įrodyti, kad jis negalioja (teisinė patikimumo prezumpcija, 2017–1416 nutarimas).

Pasirašykite pirmąją sutartį su Certyneo

Susikurkite nemokamą paskyrą certyneo.com/signup, įkelkite sutartį, pridėkite pasirašiusius asmenis ir išsiųskite. Per kelias minutes gausite pasirašytą sutartį, kuri atitinka reikalavimus, yra vykdytina ir archyvuojama. Norėdami sudaryti darbo sutartį, skaitykite mūsų specialų vadovą (/blog/signer-contrat-travail-electronième). Norėdami suprasti teisinę vertę, palyginti su elektroniniu parašu ir rašytu ranka, žr. mūsų straipsnį (/blog/electronic-signature-vs-handwritten-legal-value).