Elektroninis parašas mokymo organizacijoms

Administracinės įtampos sektorius

Administracinės įtampos sektorius

Mokymo organizacijos (OF) ir CFA patiria didelį administracinį spaudimą: trišaliai susitarimai, parašai, dalyvavimo pažymėjimai, kainos, OPCO sąskaitų faktūrų išrašymas. Elektroninis parašas labai sumažina šią naštą ir supaprastina Qualiopi auditą.

• Bendrai pasirašyti dokumentaiMokymo sutartis
• Mokymo sutartis(klientas arba OPCO)
• Trišalė sutartis(CPF, Pôle Emploi) ⬥⬥⬥ER (CPK)⬥⬥Mokytojo sutartis
• (CPF, Pôle Emploi) ⬥⬥⬥ER (CPK)⬥⬥Mokytojo sutartisMokesčiai
• Dalyvavimas (vienam užsiėmimui arba dienai)Dalyvavimo pažymėjimas ⬥⬥⬥, sėkmė, tolesni veiksmai
• Pasiūlymas ir BPFPasiūlymas ir BPF
• ⬥⬥⬥⬥ vidinis vertinimasiš centro

Qualiopi ir elektroninis parašas

Qualiopi ir elektroninis parašas

Qualiopi atskaitos sistema (rodiklis 11) reikalauja, kad būtų galima atsekti parašus ant susitarimų ir parašų. Elektroninis parašas puikiai reaguoja: tam tikra data, identifikavimas, vientisumas. Daugelis sertifikuotų organizacijų atsisakė popieriaus, neprarasdamos atitikties.

• Rekomenduojamas lygisMokymo sutartis ⬥⬥⬥: AES
• Kasdienis įmokosKasdienis įmokos
• PrivalumaiParašai realiuoju laiku ⬥⬥⬥: nebereikia rinkti, nuskaityti, dėti popieriaus lapų

Lengvas OPCO auditas ⬥⬥⬥: vienu spustelėjimu visų pasirašytų sutarčių eksportas

• Lengvas OPCO auditas ⬥⬥⬥: vienu spustelėjimu visų pasirašytų sutarčių eksportasvisos pasirašytos sutartys. ⬥⬥⬥: 3 pasirašiusieji (OF + praktikantas + įmonė arba OPCO) lygiagrečiai
• OPCO sąskaitų faktūrų išrašymas ⬥⬥⬥: pilnas skaitmeninis failas, siunčiamas tiesiogiaiIntegracija su LMS ir verslo įrankiais ⬥lentosoft⬥⬥ platforma su OFresoft įrankiais, sąsaja Digiforma, Digiforma per API arba Zapier. Sutartys gali būti automatiškai sugeneruotos iš CRM ir išsiųstos pasirašyti vienu paspaudimu.
• Dažnos klaidosDažnos klaidos
• Naudokite SES mokymosi sutarčiai (pirmiausia AES)Neprisijunkite prie kiekvienos sesijos (Qualiopi reikalavimas)

Pamirškite mokymo priedus sutartyje

Pamirškite mokymo priedus sutartyje

Išsaugokite susitarimą atskirai ir ⬥ Konkretus atvejis: OPCO trišalė sutartis

• 35 dienų Bootcamp sesija: 10 mokinių, 1 OPCO (AKTO), 1 OF. Procesas:
• 10 sutarčių sukūrimas iš „Digiforma“
• AES siuntimas 10 stažuotojų + OPCO (lygiagretus parašas)
• AES siuntimas 10 stažuotojų + OPCO (lygiagretus parašas)

Visi pasirašyti per 48 valandas

⬥⬥⬥ ⬥ PF ⬥ Kasdieninis parašas ⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥. OPCO sesijos pabaigoje

1. Sutaupyta palyginti su senu popieriaus ciklu: sutaupyta 3 savaitės administracinio apdorojimo.
2. Sutaupyta palyginti su senu popieriaus ciklu: sutaupyta 3 savaitės administracinio apdorojimo.
3. Kaip jums padeda „Certyneo“
4. „Certyneo“ siūlo OF paketą su šablonų taisyklėmis (dvi/trišalis), dematerializuotą parašą, išplėstinį parašą pagal numatytuosius nustatymus, integraciją su pagrindinėmis LMS (Digiforma, Dendreo) ir 10 metų archyvavimą, suderinamą su Qualiopi.
5. Atraskite Certyneo elektroninio parašo sprendimą

DUK

DUK

Ar elektroninį parašą priima OPCO?

Taip, su sąlyga, kad praktikantas autentifikuotas (OTP arba QR kodas).

Ar Qualiopi reikalingas konkretus lygis?

Ar Qualiopi reikalingas konkretus lygis?

Ne, bet būtinas atsekamumas (data, identifikavimas). SES pakanka parašui, AES rekomenduojama konvencijoms.

Ar pameistrystės sutartį galima pasirašyti elektroniniu būdu?

Taip, AES ir OPCO priima dematerializuotą indėlį.

Galiojimo laikas?

Galiojimo laikas?

10 metų sąskaitų faktūrų išrašymui, 3 metai minimaliems susitarimams (kai kurios OPCO prašo daugiau).

Ar nepilnamečiai gali pasirašyti?

Įstatyminio atstovo bendras parašas tame pačiame voke.

Įstatyminio atstovo bendras parašas tame pačiame voke.

Išvada

Elektroninis parašas tapo pagrindine OF priemone: sustiprintas Qualiopi atitiktis, padvigubintas administracinis našumas, supaprastinti OPCO santykiai.

Išbandykite Certyneo, kad galėtumėte paprastai, greitai ir saugiai siųsti, pasirašyti ir stebėti savo dokumentus internetu.