Pirkimo užsakymo elektroninis parašas

Kodėl verta skaitmeninti pirkimo užsakymus

Kodėl verta skaitmeninti pirkimo užsakymus

Pirkimo užsakymai (PO) yra B2B pirkimo srautų pagrindas. Pasirašius juos elektroniniu būdu, sutrumpėja prekybos ciklas, išvengiama ginčų dėl pristatymo/sąskaitų faktūrų išrašymo ir atsekamas pirkėjo įsipareigojimas.

Rekomenduojamas lygis⬥⬥⬥ paprasto parašo (SES)pakanka daugumai pirkimo užsakymų. Greitai, be trinties, tai materializuoja pirkėjo įsipareigojimą.

Didelės vertės BC (> 50 000 €) arba reguliuojamuose sektoriuose (gynyba, sveikata) pirmenybę teikiteDidelės vertės BC (> 50 000 €) arba reguliuojamuose sektoriuose (gynyba, sveikata) pirmenybę teikiteAES

.

1. Įprasta procedūra
2. Pardavėjas sugeneruoja BC iš ERP (SAP, Sage, Oracle, Cegid)
3. Eksportuoja į PDF ir siunčiamas pirkėjui per parašo platformą
4. Pirkėjas automatiškai pasirašo ⬥ BC pasirašytą šerdį ⬥ keliais paspaudimais. ERP (užsakymas, sąskaitų faktūrų išrašymas)

Pirkėjas automatiškai pasirašo ⬥ BC pasirašytą šerdį ⬥ keliais paspaudimais. ERP (užsakymas, sąskaitų faktūrų išrašymas)

ERP integracijos

• Pagrindinės ERP sąsajos su parašo platformomis per API:SAP ⬥⬥⬥: savoji jungtis per PI/PO arba SAP API arba SAP Ariba ⬥ jungtis ⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥
• Oracle ⬥⬥⬥: REST APICegid ⬥⬥⬥: tam skirti papildiniai
• Integravus pardavėjui nereikia nieko daryti rankiniu būdu: PO pradedamas automatiškai, kai pasirašoma, kai priimama citata.Integravus pardavėjui nereikia nieko daryti rankiniu būdu: PO pradedamas automatiškai, kai pasirašoma, kai priimama citata.
• Išmatuojama naudaparašo laikas, padalytas iš 5 iki 10

0 BC prarastas (visi archyvuoti)

sąskaitų faktūrų išrašymas suaktyvinamas greičiau (teigiami grynieji pinigai išdavėjui)

• mažiau komercinių ginčų⬥
• mažiau komercinių ginčų⬥
• Siųsti PO nepridedant CGV
• Nurodykite neteisingas kainas (bet koks pataisymas = pakartotinis išdavimas)

Pamirškite įtraukti pristatymo sąlygas

• Naudokite AES vidiniams PO procesams (negabaritinė įranga) ⬥⬥ pramoninė įranga ⬥ Naudojimo atvejis ⬥ B2 400 BC/mėn. Skaitmeninė kelionė:
• BC generavimas iš SAP
• SES siuntimas pirkėjui pirkėjui
• SES siuntimas pirkėjui pirkėjui

automatinis stebėjimas D+3

vidutinis parašas D+1,5

• sutaupytas F.TE laikas ⬥ automatinis SAP užsakymo tiekimas
• automatinis SAP užsakymo tiekimas
• į reklamą.
• Kaip „Certyneo“ jums padeda
• Kaip „Certyneo“ jums padeda

„Certyneo“ integruojasi su pagrindiniais ERP (SAP, Sage, Oracle, Cegid) per API. Priėmus citatą, BC pasirašomi automatiškai. Sąlygų šablonai, automatiniai priminimai, pardavėjo prietaisų skydelis.

Atraskite Certyneo elektroninio parašo sprendimą

DUK

Ar pasirašytas pirkimo užsakymas yra privalomas pirkėjui?

Taip, kaip sutartinis dokumentas, kuriuo inicijuojamas užsakymas.

Taip, kaip sutartinis dokumentas, kuriuo inicijuojamas užsakymas.

Ar galime atšaukti pasirašytą pirkimo užsakymą?

Pagal taisykles ir nuostatas: paprastai galima prieš išsiunčiant, sunkiau po.

Ar SES užtenka 100 000 EUR BC?

Techniškai taip, bet įrodymui geriau naudoti AES.

Kiek laiko laikyti BC?

10 metų (komercinė dalis).

10 metų (komercinė dalis).

Ar galime PO susieti su nematerialiu pristatymu?

Taip, per EDI arba ERP integraciją.

Išvada

Elektroniniu būdu pasirašius pirkimo užsakymus supaprastina pirkimo srautus ir užtikrinamas sąskaitų faktūrų išrašymas. Dėl ERP integracijos procesas tampa beveik nepastebimas.

Išbandykite Certyneo, kad galėtumėte paprastai, greitai ir saugiai siųsti, pasirašyti ir stebėti savo dokumentus internetu.