Ar elektroninis parašas ant pirkimo užsakymo įpareigoja pirkėją?

Taip. Pirkimo užsakymas yra galutinas pirkimo pasiūlymas nuo to momento, kai jis pasirašytas. Civilinio kodekso 1101 straipsnis jį kvalifikuoja kaip sutartį, kurianti pareigas. Certyneo išplėstinis elektroninis parašas formaliai identifikuoja pasirašytojus (dvigubo kanalo OTP) ir garantuoja pirkimo užsakymo vientisumą tokią, kokia ji buvo išduota (SHA-256 kontrolinis kodas integruotas į PDF). Priimtas prekybos teisme, jei tiekėjas pateikia skundą.

Kurį parašo lygį pasirinkti: SES, AES ar QES?

B2B pirkimo užsakymams, kurie paveikia įmonės komercinę atsakomybę, išplėstinis parašas (AES) yra profesionalus standartas — tapatybės patvirtinimas OTP SMS, unikalus sertifikatas kiekvienam pasirašytojui, sertifikuotas laiko žymėjimas. SES (paprastas parašas) lieka galimas labai mažo sumos pirkimo užsakymams. QES yra retai reikalingas įprastiems komerciniams užsakymams.

Kaip valdyti pirkimo užsakymą su keliapakopiu patvirtinimu (pirkimo vadovas + finansų vadovas)?

Certyneo nuojaustoje valdo nuoseklius arba lygiagrečius parašus. Konfigūruojate tvarką (pavyzdžiui: pirkėjas pirmiausia, tada pirkimo vadovas, tada finansų vadovas viršijus 50 k€), kiekvienas tvirtintojas gauna savo nuorodą reikiamame etape, ir unikalus audito kelias nurodo visus parašus su jų atitinkamais laiko žymėjimais.

Kiek laiko reikia saugoti pirkimo užsakymą?

10 metų nuo apskaitos metų pabaigos, laikantis Komercinio kodekso L123-22 straipsnio. Certyneo saugo pasirašytą pirkimo užsakymą ir jo eIDAS audito kelią visą šį laiką, nemokamai, su nedelimu prieiga iš jūsų valdymo skydo atsakyti į mokesčių kontrolę, Urssaf kontrolę arba didelės paskylos auditorių auditą.

Ar elektroninis pirkimo užsakymas atitinka rašytinio dokumento reikalavimą sąskaitFactūravimui L441-1?

Taip. Civilinio kodekso 1366 straipsnis suteikia elektroniniam rašytiniam dokumentui tokią pačią įrodinėjimo galią kaip popieriniam. Certyneo išplėstinis parašas (AES) atitinka pasirašytojo identifikavimo reikalavimą, nustatytą 1367 straipsnyje. Dėl sąskaitFactūravimo elektroniškai pasirašytas pirkimo užsakymas yra priimtinas dokumentas pagal Komercinio kodekso L441-1 straipsnį.

Ar galima susieti pirkimo užsakymą su vėliau išduota sąskaita?

Taip — pasirašyto pirkimo užsakymo SHA-256 kontrolinis kodas gali būti nurodytas vėliau išduotoje sąskaitoje (pirkimo užsakymo numeris + sertifikuota išdavimo data). Ši sekiojamumas palengvina tiekėjo suderinimus ir mokesčių kontrolę, ypač esant ginčui dėl kainos ar pristatyto kiekio.

Ar Certyneo integruojasi su mano ERP arba vadybos įrankiu?

Taip, per Zapier, Make vietinius konektorius ir mūsų webhooks. Galite automatiškai suaktyvinti Certyneo aplankų kūrimą patvirtinus pirkimo užsakymą Sage, EBP, Cegid, Pennylane, SAP ar bet kuriame kitame ERP. Mūsų REST API dokumentuota certyneo.com/developers dėl pasirinktinių integracij.

Ar elektroninis pasirašytas pirkimo užsakymas yra prieštarustinas prekybos teismui?

Taip — Prancūzijos jurisprudencija vienbalsiai pripažįsta eIDAS atitinkantį elektroninį parašą. Civilinio kodekso 1367 straipsnio patikimumo prezumpcija daro išplėstinį parašą (AES) prieštaraustina be papildomos demonstracijos, su sąlyga pateikti eIDAS audito kelią teisman (įrodinėjimų PDF automatiškai išdavą Certyneo). Pripažinta Prancūzijos prekybos teismų tiekėjo ginčų atžvilgiu.

Prekybos kodekso L441-1 straipsnis · eIDAS AES

Pasirašyti pirkimo užsakymą internete per mažiau nei 2 minutes

Pirkimo užsakymas (PU), išduotas pirkėjo, elektroniškai pasirašytas su ginčų atžvilgiu priimtinu kvalifikuotu laiko žymu. Parašo data patvirtina užsakymo įsigijimą Prekybos kodekso L441-1 straipsnio prasme ir suaktyvina 10 metų saugojimo pareigą (L123-22 straipsnis). Atitinka Civilinio kodekso 1366 straipsnį ir eIDAS reglamentą — rekomenduojama išplėstinė parašo funkcija, masinis siuntimas tiekėjams, 10 metų archyvavimas įtrauktas.

Teisinė bazė: Prekybos kodekso L441-1 straipsnis
Parašo lygis: AES eIDAS rekomenduojama
Teisinė saugykla: 10 metų įtraukta

Kas yra elektroniškai pasirašytas pirkimo užsakymas?

Pirkimo užsakymas (PU) yra dokumentas, kuriame pirkėjas patvirtina užsakymą tiekėjui: produkto arba paslaugos nuoroda, kiekiai, vieneto kaina, pristatymo ir mokėjimo sąlygos. Prekybos kodekso L441-1 straipsnis nustato bendrųjų pardavimo sąlygų nurodymą, o L123-22 straipsnis paraginėja prekiautojus saugoti PU 10 metų mokesčių kontrolės tikslais. Išplėstinis elektroninis parašas (AES) atžymi PU išdavimo laiką su ginčų atžvilgiu priimtinu įrodymų lygiu prekybos teisme. Civilinio kodekso 1366 straipsnis suteikia elektroniniam rašytiniui tą patį įrodinėjimo galią kaip popieriniam rašytiniui — Certyneo garantuoja parašytojo identifikavimą (dvikanalio OTP) ir dokumento integrumą (SHA-256 atitikmuo, integruotas į PDF).

Kodėl pasirašyti pirkimo užsakymą elektroniškai?

Kvalifikuotas laiko žymas, ginčų atžvilgiu priimtina

Kvalifikuotas laiko žymas patvirtina PU išdavimo datą — pristatymo ir sąskaitos faktūros terminų pradžią (Prekybos kodekso L441-9 straipsnis). Jis užblokiruoja bet kokią ginčą dėl įsigijimo datos ar užsakytos versijos. Priimtinas prekybos teisme ginčo su tiekėju atveju.

Daugkartinis pirkėjo + tvirtintojo parašas

PU, susijusiose su aukšta suma, pridėkite tvirtintoją (pirkimų vadovą, finansų vadovą) kaip bendraparašytoją. Kiekvienas patvirtinimas gauna savo saugią nuorodą su SMS OTP — audito sekimas įrašo tvirtinimo grandinę, reikalingą jūsų vidinei procedūrai.

Automatinis 10 metų saugojimas

Prekybos kodekso L123-22 straipsnis nustato PU saugojimą 10 metų. Certyneo automatiškai archyvuoja pasirašytą PU ir jo eIDAS audito sekimą per visą šią trukmę, prieinamus vienu spustelėjimu iš jūsų valdymo skydo mokesčių arba Urssaf kontrolei.

eIDAS audito sekimas, ginčų atžvilgiu priimtina

Kiekvienas pasirašytas PU pateikiamas su įrodymų PDF: parašytojo tapatybė (el. paštas + SMS OTP telefonas), kvalifikuotas laiko žymas, SHA-256 atitikmuo, IP ir grupi žemėlapyje. Ginčų atžvilgiu priimtina prekybos teisme, jei kilo ginčas dėl užsakymo, kainos ar įsigijimo datos.

Pasirašyti pirkimo užsakymą keturiais etapais

Nuo PU išdavimo iki archyvavimo su įrodymų verte per mažiau nei 5 minutes.

1. Įkelti PU
Įkelkite savo PDF (Sage PU, EBP, Cegid, Pennylane arba Certyneo šabloną) arba pradėkite nuo šablono. Privalomi nuorodai: pirkėjo nuoroda, produkto/paslaugos pavadinimas, kiekis, kaina be PVM, mokėjimo sąlygos, pristatymo sąlygos, vykdymo vieta.
2. Pridėti pasirašytojus ir tvirtintojus
Nurodykite pirkėjo pasirašytojo vardą ir el. paštą. Jei pirkimo užsakymai yra dideli, pridėkite tvirtintoją (pirkimo ar finansų vadovą) kaip bendrasignatarą. Kiekviena šalis gauna asmeninę saugią nuorodą.
3. Pasirinkite eIDAS lygį
Išplėstinis parašas (AES) rekomenduojamas B2B pirkimo užsakymams: tapatybės patvirtinimas OTP SMS, unikalus sertifikatas kiekvienam pasirašytojui, sertifikuotas laiko žymėjimas. Atitinka eIDAS reglamento 26 straipsnį. Paprastas parašas (SES) lieka galimas labai mažo sumos pirkimo užsakymams.
4. Pasirašyti ir archyvuoti
Pirkėjas (ir galimi tvirtintojai) pasirašo iš savo telefono arba kompiuterio. Patvirtintas pirkimo užsakymas + įrodymų PDF automatiškai saugomi 10 metų, bet kada pasiekiami iš jūsų valdymo skydo atliekant mokesčių arba tiekėjo ginčų kontrolę.

Dažnai užduodami klausimai

Ar elektroninis parašas ant pirkimo užsakymo įpareigoja pirkėją?: Taip. Pirkimo užsakymas yra galutinas pirkimo pasiūlymas nuo to momento, kai jis pasirašytas. Civilinio kodekso 1101 straipsnis jį kvalifikuoja kaip sutartį, kurianti pareigas. Certyneo išplėstinis elektroninis parašas formaliai identifikuoja pasirašytojus (dvigubo kanalo OTP) ir garantuoja pirkimo užsakymo vientisumą tokią, kokia ji buvo išduota (SHA-256 kontrolinis kodas integruotas į PDF). Priimtas prekybos teisme, jei tiekėjas pateikia skundą.
Kurį parašo lygį pasirinkti: SES, AES ar QES?: B2B pirkimo užsakymams, kurie paveikia įmonės komercinę atsakomybę, išplėstinis parašas (AES) yra profesionalus standartas — tapatybės patvirtinimas OTP SMS, unikalus sertifikatas kiekvienam pasirašytojui, sertifikuotas laiko žymėjimas. SES (paprastas parašas) lieka galimas labai mažo sumos pirkimo užsakymams. QES yra retai reikalingas įprastiems komerciniams užsakymams.
Kaip valdyti pirkimo užsakymą su keliapakopiu patvirtinimu (pirkimo vadovas + finansų vadovas)?: Certyneo nuojaustoje valdo nuoseklius arba lygiagrečius parašus. Konfigūruojate tvarką (pavyzdžiui: pirkėjas pirmiausia, tada pirkimo vadovas, tada finansų vadovas viršijus 50 k€), kiekvienas tvirtintojas gauna savo nuorodą reikiamame etape, ir unikalus audito kelias nurodo visus parašus su jų atitinkamais laiko žymėjimais.
Kiek laiko reikia saugoti pirkimo užsakymą?: 10 metų nuo apskaitos metų pabaigos, laikantis Komercinio kodekso L123-22 straipsnio. Certyneo saugo pasirašytą pirkimo užsakymą ir jo eIDAS audito kelią visą šį laiką, nemokamai, su nedelimu prieiga iš jūsų valdymo skydo atsakyti į mokesčių kontrolę, Urssaf kontrolę arba didelės paskylos auditorių auditą.
Ar elektroninis pirkimo užsakymas atitinka rašytinio dokumento reikalavimą sąskaitFactūravimui L441-1?: Taip. Civilinio kodekso 1366 straipsnis suteikia elektroniniam rašytiniam dokumentui tokią pačią įrodinėjimo galią kaip popieriniam. Certyneo išplėstinis parašas (AES) atitinka pasirašytojo identifikavimo reikalavimą, nustatytą 1367 straipsnyje. Dėl sąskaitFactūravimo elektroniškai pasirašytas pirkimo užsakymas yra priimtinas dokumentas pagal Komercinio kodekso L441-1 straipsnį.
Ar galima susieti pirkimo užsakymą su vėliau išduota sąskaita?: Taip — pasirašyto pirkimo užsakymo SHA-256 kontrolinis kodas gali būti nurodytas vėliau išduotoje sąskaitoje (pirkimo užsakymo numeris + sertifikuota išdavimo data). Ši sekiojamumas palengvina tiekėjo suderinimus ir mokesčių kontrolę, ypač esant ginčui dėl kainos ar pristatyto kiekio.
Ar Certyneo integruojasi su mano ERP arba vadybos įrankiu?: Taip, per Zapier, Make vietinius konektorius ir mūsų webhooks. Galite automatiškai suaktyvinti Certyneo aplankų kūrimą patvirtinus pirkimo užsakymą Sage, EBP, Cegid, Pennylane, SAP ar bet kuriame kitame ERP. Mūsų REST API dokumentuota certyneo.com/developers dėl pasirinktinių integracij.
Ar elektroninis pasirašytas pirkimo užsakymas yra prieštarustinas prekybos teismui?: Taip — Prancūzijos jurisprudencija vienbalsiai pripažįsta eIDAS atitinkantį elektroninį parašą. Civilinio kodekso 1367 straipsnio patikimumo prezumpcija daro išplėstinį parašą (AES) prieštaraustina be papildomos demonstracijos, su sąlyga pateikti eIDAS audito kelią teisman (įrodinėjimų PDF automatiškai išdavą Certyneo). Pripažinta Prancūzijos prekybos teismų tiekėjo ginčų atžvilgiu.

Taip pat skaitykite

Pasirašykite savo pirmąjį pirkimo užsakymą internete

Nemokamas nuolatinis planas (5 aplankų / mėnesį), be banko kortelės. Prieštarustinas sertifikuotas laiko žymėjimas. Audito kelias ir 10 metų archyvavimas įtraukti.

Pradėti nemokamai Peržiūrėti kainas