Elektroninis parašas teisininkams ir teisininkams

Profesija, kurioje įrodymas yra labai svarbus

Advokatų kontoros kasdien tvarko didelę įrodomąją galią turinčius dokumentus: atlyginimo sutartis, ad litem įgaliojimus, susitarimo memorandumus, teisinius dokumentus. Elektroninis parašas užtikrina didesnį griežtumą nei popierinis – laiko žyme pažymėtas atsekamumas, kriptografinis įspaudas, ilgas archyvavimas.

Advokatų pasirašyti dokumentai

• Mokesčio sutartis(būtina tam tikrais atvejais)
• Ad litem įgaliojimas(įgaliojimas atstovauti teisme)
• Susitarimo memorandumas(sandoris)
• Elektroninis advokato raštas(speciali procedūra)
• Bendradarbiavimo sutartys(tarp teisininkų arba su partneriais)
• Asocijuotas susitarimas(firmos, išteklių kompanijų kūrimas)
• Oficialus susirašinėjimas (apimties laiškas, patvirtinta teisinė išvada)

Rekomenduojamas lygis

Tenišplėstinis parašas (AES)apima daugumą aktų. Dėlelektroninis advokato dokumentas(Civilinio kodekso 1374 str. sustiprintas įrodinėjimo režimas),kvalifikuotas parašas (QES)rekomenduojama.

Nauda įmonei

• Failų spartinimas: mokesčių sutartys pasirašytos per kelias minutes
• Sustiprinti įrodymaiginčams (priešinamas audito seka)
• Nuotolinis pasirašymas: klientas pasirašo iš bet kurios vietos
• Centralizuotas failas: integracija su legalia programine įranga (Secib, Néo, Septeo)

CNB etika

Nacionalinė advokatų taryba visiškai pripažįsta elektroninius parašus dėl atlyginimų sutarčių. Nacionalinės vidaus taisyklės (NIN) nereikalauja jokios popierinės formos.

Atkreipkite dėmesį: advokato ir kliento korespondencijos konfidencialumas išlieka profesinės paslapties apsauga. Patikrinkite, ar platforma užšifruoja gabenamus ir ramybės būsenos dokumentus.

Dažnos klaidos

• SES naudojimas didelių sumų sudaryti
• Saugokite dokumentus amerikietiškame debesyje (Cloud Act problema)
• Neįjunkite rungtynių ramybės šifravimo
• Pamirškite apie ilgą saugojimą (30 metų klientų failams)

Konkretus atvejis: atlyginimo sutartis

8 advokatų kontora per mėnesį išnagrinėja 40 naujų bylų. Naujas maršrutas:

1. Pirmasis susitikimas su klientu (vaizdo įrašas arba akis į akį)
2. Mokesčio sutarties siuntimas AES nedelsiant
3. Klientas pasirašo prieš išeidamas iš laukimo salės
4. Failas atidarytas Secib su archyvuota sutartimi

„Failai užblokuoti dėl nepasirašyto susitarimo“ rodiklis: sumažintas nuo 15% iki 0.

Kaip Certyneo jums padeda

Certyneo siūlo pasiūlymą advokatų kontoroms: honorarų sutarčių šablonai, įgaliojimai, protokolai, išplėstinis parašas pagal nutylėjimą, 100% ES priegloba (Vokietija) be perkėlimo už ES ribų, TLS 1.3 šifravimas, 10 metų archyvavimas (išplečiamas).

Atraskite Certyneo elektroninio parašo sprendimą

DUK

Ar pripažįstamas elektroninis teisės aktas?

Taip, Civilinio kodekso 1374 str. QES rekomenduojama siekiant maksimaliai padidinti įrodomąją vertę.

Ar išsaugoma profesinė paslaptis?

Jei platforma šifruoja tranzitu ir ramybės būsenoje ir yra ES: taip.

Ar klientas gali atsisakyti elektroninio parašo?

Taip, pateikite atsarginį popieriaus maršrutą.

Ar galima atšaukti mokesčio sutartį?

Kaip ir popierinis atitikmuo, pagal įprastas taisykles (straipsniai L121-21 Vartotojų kodeksas asmenims).

Kiek laiko turėtų būti saugomas kliento failas?

CNB rekomendacija: 30 metų byloms, mažiausiai 10 metų korespondencijai.

Išvada

Elektroninis parašas yra advokatų kontorų produktyvumo ir griežtumo svertas. Kriptografinis atsekamumas gerokai viršija tai, ką siūlo popierius, ribinėmis sąnaudomis.

Išbandykite Certyneo, kad galėtumėte paprastai, greitai ir saugiai siųsti, pasirašyti ir stebėti savo dokumentus internetu.