Aktai be viešo svarstymo ir elektroninis parašas 2026

Įvadas

2026 m. juridinių ir komercinių mainų skaitmenizacija sparčiai vyksta. Elektroninis parašas nebe paprastas patogumo įrankis: jis tapo neišvengiamu standartu aktams be viešo svarstymo saugoti. Tačiau daug specialistų — advokatų, notarų, finansinės vadybos vadovų, atsakingų už žmogiškuosius išteklius — vis dar klausia apie elektroniškai pasirašyto akto teisinę galiojimo jėgą. Šiame straipsnyje aptariamos taikomos teisinės sąlygos, kiekvienai situacijai tinkimi parašo lygiai ir geriausia praktika aktams saugiai apsaugoti. Nesvarbu, ar esate MPI ar didelė įmonė, taikytinų taisyklių supratimas leis jums veikti ramiai.

---

Kas yra aktas be viešo svarstymo?

Aktas be viešo svarstymo (arba aktas be viešo parašo, pagal naują Civilinio kodekso terminologiją nuo 2016 m.) yra juridinis dokumentas, kurį sudarė ir pasirašė pačios šalys, be viešojo pareigūno, pavyzdžiui, notaro, dalyvavimo. Jis priešintinas autentiškai akte, kuriam reikia viešojo pareigūno buvimo.

Šie aktai apima plačią kasdienių teisinių situacijų spektrą:

• Komerciniai kontraktai (paslaugų erbysčiakla, partnerystė, NDA)

• Darbo kontraktai (neapibrėžto trukmės, neapibrėžto trukmės, papildai)

• Gyvenamųjų ar komercinių patalpų nuomos sutartys

• Visuomeninių akcijų ar verslo fondo cedavimas

• Skolų pripažinimas

• Nekilnojamo turto pardavimo kompromisai

Akto be viešo svarstymo įrodomoji galia

Aktas be viešo svarstymo turi visą galią ją pasirašiusiems pusėms ir jų paveldėtojams. Jo įrodomoji galia visų pirma remiasi pasirašiusiųjų identifikavimo patikimumu ir dokumentų vientisumo. Būtent čia veikia elektroninis parašas: stiprinant šiuos du pagrindinius stulpus, jis suteikia skaitmeniniu formatu sudarytam aktui tvirtą teisinę vertę, kartais didesnę nei popieriniu aktu.

---

Elektroninis parašas: teisinė struktūra, taikoma 2026 m.

Elektroninio parašo, taikyto aktams be viešo svarstymo, galiojimo jėga remiasi nuosekliu normų sluoksniu: Prancūzijos teise, Europos teise ir duomenų apsaugos reglamentacija.

Pagrindiniai tekstai

Civilinio kodekso 1366 straipsnis nustato lygiavertiškumo principą: "Elektroninis raštas turi tokią pat įrodomąją jėgą kaip popierius, tiek kiek gali būti tinkamai identifikuota asmeninė jo autorė ir jis sudaromas ir saugomas tokiomis sąlygomis, kurios garantuoja jo vientisumą."

Civilinio kodekso 1367 straipsnis toliau nurodo, kad "elektroninis parašas yra procedūra, kuri patikimai identifikuoja parašantį ir garantuoja jo ryšį su aktu, prie kurio jis tvirtintas". Procedūros patikimumas laikomas užtikrintu, kai ji atitinka EIDĄ (ES) reguliamenta Nr. 910/2014 reikalavimus.

Šis Europos reguliametas, tiesiogiai taikytinas Prancūzijoje, apibrėžia tris elektroninio parašo lygius:

• SES – Paprastas elektroninis parašas: bazinis identifikavimas (pvz., žymės langelis, e-pašto patvirtinimas)

• SEA – Išplėstas elektroninis parašas: unikalus ryšys su pasirašančiuoju, duomenys, kuriais kontroliuoja tik pasirašantis, bet kokios modifikacijos aptikimas

• SEQ – Kvalifikuotas elektroninis parašas: aukščiausias lygis, remiantis kvalifikuotu sertifikatu, išduotu iš pasitikėjimo paslaugų teikėjo (QTSP), kurio sąrašas yra Europoje

Nuo 2025 m. reguliametas eIDAS 2 (ES 2024/1183) dar labiau sustiprina sistemą, ypač su Europos skaitmeninės tapatybės piniginės (EUDIW) įvedimu, kuris turėtų palengvinti pasirašančių identifikavimą tarpsieniniams aktams.

Koks parašo lygis aktu be viešo svarstymo?

Principas yra įrodymų laisvės: šalys gali pasirinkti joms tinkamą parašo lygį. Tačiau kai kurie jautrūs aktai reikalauja arba stipriai rekomenduoja aukštesnį lygį:

• Darbo kontraktai: SEA rekomenduojama stiprintoiam įrodomajam sugebėjimui

• Visuomeninės akcijos: SEQ patariama

• Komercinės nuomos sutartys: SEA arba SEQ pagal finansinius rizikas

• Skolų pripažinimai > 1 500 €: mažiausiai SEA

• NDAs / standartiniai komerciniai kontraktai: SES arba SEA pakanka

> ⚠️ Dėmesio: kai kurie aktai lieka būtinai autentiški (pvz.: galutinis nekilnojamo turto pardavimo aktas, dovana, hipotekos konstituavimas). Elektroninis parašas šiais atvejais negali pakeisti notaro akto.

---

Kaip saugiai apsaugoti elektroniškai pasirašytą aktą be viešo svarstymo?

Elektroniškai pasirašyti aktą be viešo svarstymo nėra tik parašo vaizdo tvirtinimas PDF faile. Nuostatinga procedūra apima keletą pagrindinių etapų.

Patikimos elektroninio parašo sudedamosios dalys

Atitinkanti sprendimas remiasi tokiais elementais:

• Pasirašiusiojo autentifikacija: tapatybės patikrinimas (OTP SMS, e-paštas, vaizdo identifikavimas, kvalifikuotas sertifikatas)

• Kvalifikuotas laiko žyma: tikslaus parašymo datos ir laiko įrodymas, priešingas trečiosioms šalims

• Dokumentų sandarinimas: bet kokia pasirašymo po modifikacija aptinkama ir daro dokumentą negaliojantį

• Pilna atsekamybė: visas audito žurnalas (parašo žurnalas, IP adresai, laiko ženklai) saugiai saugomas

• Ilgalaikis saugojimas: elektroninis archyvavimas, pageidautiausiai sertifikuotoje NF Z42-020 platformoje

Pasitikėjimo paslaugų teikėjo pasirinkimas

Norint garantuoti jūsų aktų teisinę vertę, būtina remtis sertifikuotu pasitikėjimo paslaugų teikėju (QTSP), įtrauktu į ANSSI (Prancūzijos pusėje) arba Europos pasitikėjimo sąrašą. Platformos, tokios kaip Certyneo, leidžia pasirašyti aktus be viešo svarstymo su kiekvienai situacijai tinkamu saugumo lygiu, suteikdamos intuityvią sąsają ir pilnai pamatyti parašų sekumą.

Gero paslaugų teikėjo pasirinkimo kriterijai apima:

• eIDAS sertifikavimas ir ANSSI referravimas

• GDPR atitikimas pasirašiusiųjų duomenims tvarkyti

• API prieinamumas integravimui jūsų esamuose darbo procesuose

• Teisinis ir techninis palaikymas

• Ilgalaikis įrodymų saugojimas (rekomenduojama bent 10 metų)

---

Klaidos, kurių reikia išvengti 2026 m.

Nepaisant teisinės sistemos brandos, praktikoje su elektroniškai pasirašytais aktais be viešo svarstymo vis dar pasitaiko kelios dažnos klaidos.

Pasinaudotos parašo lygio svarba

Naudoti paprastą parašą (SES) aktui su dideliu riziku — tokiam kaip akcijų perdavimas arba komercinė nuoma — panaudoja šalis ginčo rizikai. Teisminėje ginčo atveju, jei šalis neigia pasirašiusi, ji gali lengviau kontestuoti akto galiojimą, jei identifikavimo procesas buvo nepakankamas.

Aukso taisyklė: kuo didesnis finansinis arba teisinė rizika, tuo aukštesnis turi būti parašo lygis.

Negrūdinti įrodymų saugojimo

Elektroninio parašo aktas be patikimorės archyvavimo sistemos gali netekti iš dalies įrodomosios jėgos po kelių metų, jei paslaugų teikėjas uždaro, failai pasikeičia arba metaduomenys pamestų. Būtina:

• Saugoti pasirašytą failą su jo skaitmeninis parašu (PAdES formatą PDF)

• Archyvuoti parašo ataskaitą (audito žurnalą)

• Numatyti formatų migraciją kas 5-7 metus, norint išvengti techninio pasenimo

GDPR nepaisymas parašo procese

Elektroninio parašo procesas renka asmeninius duomenis (vardas, e-pašto adresas, telefono numeris, IP adresas). Tokius duomenyno tvarkymą turi dengti teisinė pagrindas (sutarties vykdymas, teisėti interesai) ir skelbimas jūsų organizacijos privatumo politikoje. Parašo paslaugų teikėjas taip pat turi veikti kaip duomenų tvarkytojo pagalbininkas GDPR prasme, su formaliu DPA (duomenų tvarkimo sutartimi).

---

Išvada: pereikite prie elektroninio veiksmo su Certyneo

2026 m. elektroninis akto be viešo svarstymo parašas yra visiškai galiojantis Prancūzijos ir Europos teise, jei paisoma Civilinio kodekso ir eIDAS reguliamento reikalavimų. Naudos yra reali ir matuojama: parašymų delsų sumažinimas, nepriekaištinga atsekamybė, ekonomija dokumentų valdymo išlaidas ir anglies pėdsako sumažinimas.

Tačiau teisinė galiojimas tiesiogiai priklauso nuo pasirinkto sprendimo atsakingumo. Nepalikite atitikties klausimo atsitiktinumui.

Certyneo padeda jums diegti atitinkantį elektronini parašą, pritaikytą jūsų aktams be viešo svarstymo, su:

• 📋 SES, SEA ir SEQ parašo lygiai prieinami

• 🔒 Saugus ir sertifikuotas patikimorės archyvavimas

• ⚖️ Juridinis palaikymas, norint pasirinkti tinkamą lygį

• 🔗 API integracija į jūsų verslo įrankius

👉 [Prašykite nemokamo demonstravimo certyneo.com] (https://certyneo.com) ir saugokite savo aktus be viešo svarstymo pradedant šiandieną.

Teisinė sistema, taikoma elektroniniams aktams be viešo svarstymo

Prancūzijos Civilinis kodeksas

2000 m. kovo 13 d. įstatymas Nr. 2000-230 padėjo pirmus pagrindus elektroninio raštų pripažinimui Prancūzijos teise. Nuo sutarties teisės reformos, atliekamos 2016 m. vasario 10 d. ordenansu Nr. 2016-131, pagrindinės nuostatos yra šiuose straipsniuose:

• Civilinio kodekso 1366 straipsnis: elektroniniam raštui pripažįsta tokią pačią įrodomąją jėgą kaip popieriui, tiek kiek patikimai identifikuojamas autoriaus ir dokumentų vientisumas.

• Civilinio kodekso 1367 straipsnis: elektronini parašą apibrėžia kaip patikimą identifikavimo procedūrą su presuncija patikimumo, kai tenkino eIDAS reguliamento sąlygas.

• Civilinio kodekso 1174 straipsnis: pripažįsta elektroninės sutarčių sudarymo galiojimą bendrojoje teisėje.

• Civilinio kodekso 1175 straipsnis: sąrašo aktus, kurie negali būti sudaromi elektroniniais būdais (šeimos teisės ir palikimo aktai, autentiški aktai ir t.t.).

Reguliametas eIDAS Nr. 910/2014 ir eIDAS 2

Reguliametas (ES) Nr. 910/2014 dėl elektroninių identifikavimo nuostatų ir pasitikėjimo paslaugų 2014 m. liepos 23 d. (vadinamas "eIDAS") nustato suvienodintą teisinę sistemą pasitikėjimo paslaugoms Europos Sąjungoje. Jis tiesiogiai taikytinas visose valstybėse narėse be transponavimo.

Jo pagrindinės nuostatos aktams be viešo svarstymo:

• 25 straipsnis: kvalifikuotas elektroninis parašas turi teisinį poveikį, lygus rankraštiniam parašui visose valstybėse narėse.

• 26 ir 27 straipsniai: apibrėžia avansinio elektroninio parašo ir kvalifikuoto elektroninio parašo reikalavimus.

• I priedas: reikalavimai, taikytini kvalifikuotiems sertifikatams elektroniniam parašui.

Reguliametas (ES) 2024/1183 (eIDAS 2), į jėgą įėjęs 2024 m. ir nuosekliai diegiamas iki 2026 m., įveda Europos skaitmeninės tapatybės piniginę (EUDIW) ir sustiprina reikalavimus, taikytinus kvalifikuotiems pasitikėjimo paslaugų teikėjams (QTSP).

GDPR — Reguliametas (ES) 2016/679

Asmeninių duomenų tvarkymas elektroninio parašo procese priklauso GDPR. Pagrindinės pareigas apima:

• Sertifikuoto duomenų tvarkytojo pagalbininko paskyrimą (DPA su paslaugų teikėju privalomas)

• Pasirašančiųjų teisių garantavimas (prieiga, taisymas, ištrynimas)

• Duomenų minimizavimo principo taikymas

• Atitinkamos saugumo priemonės diegimas (šifravimas, neatpažintinimas)

> Pastaba: Prancūzijoje CNIL yra atsakinga reguliavimo institucija. Ji paskelbė specifines rekomendacijas dėl elektroninio parašo ir skaitmeninio įrodomosios tvarkymo.

Realūs naudojimo atvejai: elektroninis parašas veikime

1 atvejis — Advokačių biuras: mandatų ir honorarų sutarčių pasirašymas

Paryžiaus advokačių biuras su 15 asociatų vidutiniškai traktavo 340 naujus bylas per metus, kurių kiekvienas reikalavo pasirašyti honorarų sutartį ir atstovavimo mandatą. Prieš kompiuterizavimą, vidutinis dokumentų su pasirašymais gavimo laikas buvo 5,8 dienos (pašto siuntimas, rankraštinis parašas, grąža).

Po išplėtoto elektroninio parašo sprendimo diegimo (SEA):

• Vidutinis laikas sumažėjęs iki mažiau nei 4 valandų

• Parašymo koeficientas pakilo nuo 74% iki 96% (mažiau atsisakymų)

• Įvertintos ekonomijos apie 12 000 € / metus (pašto, spausdinimo, fizinio archyvo išlaidos)

• Jokia ginčo dėl parašo per 18 mėnesių naudojimo

2 atvejis — ETI pramonėje: tiekėjų sutarčių tvarkymas

ETI iš gamybos sektoriaus tvarkė daugiau nei 1 200 tiekėjų sutarčių per metus, su aktais be viešo svarstymo, įskaitant bendrąsias pirkimo sąlygas, slaptybės sutartis ir kadro kontraktus. Popierius procesas generavo nesumažinamusius delsus ir dokumentų praradimo rizikas.

Po elektroninio parašo platformos diegimo su automatiniu darbo srautu:

• Vidutin sutarties gyvenimo ciklas sumažėtas nuo 21 dienos iki 3,5 dienos

• Dokumentų atitikties koeficientas: 100% (sistemingas archyvavimas, kvalifikuotas laiko žymėjimas)

• Popierio tūrio sumažinimas 94%

• Numatomas ROI yra 185% per 24 mėnesius, remiantis vidine audito

3 atvejis — Nekilnojamojo turto agentūra: pardavimo kompromisai ir mandatai

Nekilnojamojo turto sektoriuje pardavimo mandatai ir kompromisai be viešo svarstymo yra aukštos rizikos aktai. Agentūra, veikianti 3 Prancūzijos regionuose, priėmė kvalifikuotą parašą (SEQ) kompromisams, kurie apimtų aukščiau 200 000 € rizikos.

Rezultatai po 12 mėnesių:

• Nėra delsos regionui neskirtiems klientams arba užsieniečiams (negrąžinami pirkėjai)

• Atsisakymų sumažinimas nuo 18% iki 11% dėl sklandaus ir patikimo patyrimo

• Visiškas atitikimas partnerio notarų reikalavimams, kurie dabar priima SEQ pasirašytus kompromisus

• Kliento pasitenkinimas: NPS balas pakilo nuo 34 iki 61 pagal "administracinio paprastumo" komponentą

> Šie atvejai rodo, kad elektroninis akto be viešo svarstymo parašas sukuria pamatuojamus operacinius pelnus, kartu sustiprinant partijų teisinį saugumą, jei pasirenkamas tinkamas parašo lygis ir sertifikuotas paslaugų teikėjas.