Apakah surat keterangan kerja jarak jauh dapat ditandatangani secara elektronik?

Ya, tanpa batasan. Pasal 1366 KUHP mengakui bahwa tulisan elektronik memiliki kekuatan bukti yang sama dengan tulisan kertas. ANI tanggal 26 November 2020 secara eksplisit mengesahkan penggunaan kerja jarak jauh dan formalisasi dengan tanda tangan elektronik. Tidak ada teks yang mengharuskan tanda tangan tertulis.

Apakah kita perlu perjanjian kolektif atau piagam?

Ordo tanggal 22 September 2017 menawarkan 3 pilihan: (1) perjanjian kolektif perusahaan (dinegosiasi dengan serikat pekerja yang mewakili); (2) piagam sepihak setelah saran dari ESR; (3) perjanjian individu (dengan menyetujui kontrak kerja).

Apa yang harus ada dalam piagam?

Menurut Pasal L1222-9: (1) kondisi untuk beralih ke kerja jarak jauh DAN kembali ke tempat kerja; (2) cara penerimaan oleh karyawan; (3) cara pengendalian waktu kerja; (4) rentang waktu untuk dapat dihubungi; (5) cara akses ke kerja jarak jauh untuk pekerja cacat dan pekerja hamil.

Apakah majikan harus menanggung biaya kerja jarak jauh?

Ya, menurut Pasal 7 ANI tanggal 26 November 2020. Biaya profesional yang dikeluarkan oleh karyawan yang bekerja dari jarak jauh harus ditanggung oleh majikan: peralatan (komputer, layar, headphone), koneksi internet, listrik, langganan telepon.

Apakah CSE bisa memblokir terjadinya kerja jarak jauh?

Tidak. Pendapat dari ESC adalah KONSULTATIF, bukan sesuai. Pengusaha dapat mengabaikan pendapat yang tidak menguntungkan, asalkan mereka telah berkonsultasi dengan baik dengan ESC (penyerahan proyek 15 hari sebelum pertemuan, tanggapan atas komentar yang berdasar).

Tingkat tanda tangan: SES, AES atau QES?

Tanda tangan lanjutan (AES) adalah standar yang direkomendasikan untuk piagam kerja jarak jauh.

Berapa lama kita harus menyimpan piagam kerja jarak jauh?

Certyneo secara otomatis menyimpan data selama 10 tahun, gratis.

Apakah piagam yang ditandatangani secara elektronik dapat ditentang oleh karyawan yang membantah keanggotaan mereka?

Ya. PDF bukti eIDAS dari keanggotaan individu (identitas karyawan, penanda waktu yang berkualitas, OTP SMS) merupakan bukti yang tidak dapat dibantah. Karyawan hanya dapat membantah keanggotaan mereka dengan menunjukkan kesalahan persetujuan (Pasal 1130 CCiv) sangat sulit dibuktikan dalam menghadapi audit jejak eIDAS.

Art. L1222-9 Kode Buruh · ANI 26 Nov 2020 · eIDAS AES

Tanda tangan untuk Telawork Charter Online, dalam 2 menit

Piagam atau perjanjian kolektif kerja jarak jauh antara majikan dan karyawannya, ditandatangani secara elektronik dengan nilai hukum yang sama dengan perjanjian kertas. Sesuai dengan Pasal L1222-9 sampai L1222-11 Kode Tenaga Kerja (hasil dari perintah 22 September 2017) dan ANI (Pertemuan Nasional Interprofessional) tanggal 26 November 2020 tanda tangan maju AES eIDAS, multi-tandatangan (HR + perwakilan staf + karyawan yang mendapat manfaat).

Kerangka Hukum: Art. L1222-9 Kode Buruh
Tingkat tanda tangan: AES eIDAS direkomendasikan
Arsip Hukum: 10 tahun

Apa itu piagam kerja jarak jauh?

Piagam kerja jarak jauh (atau perjanjian kerja jarak jauh) adalah dokumen yang merumuskan modalitas penerapan kerja jarak jauh di perusahaan: kelayakan (posisi yang memenuhi syarat, usia yang diperlukan), jumlah hari per minggu, peralatan yang disediakan oleh majikan, penanggung jawab biaya (pasal 7 ANI 2020), hak untuk memutuskan koneksi (pasal L2242-17), reversibilitas, kecelakaan yang terjadi dalam kerja jarak jauh.

Mengapa menandatangani piagam kerja jarak jauh secara elektronik?

Aliran kerja multi-level terstruktur

DRH/pemilik pekerjaan menandatangani piagam → CSE mengeluarkan pendapatnya (tandatangan para pejabat) → karyawan penerima manfaat bergabung secara individu (tandatangan).

Keanggotaan individu setiap karyawan yang dicatat

Setiap karyawan yang ingin beralih ke kerja jarak jauh harus mendaftar secara individual. Aliran kami menghasilkan tautan yang dipersonalisasi untuk setiap karyawan, yang mendaftar dalam 30 detik dari ponsel mereka. Audit jejak eIDAS untuk membuktikan tanggal pendaftaran.

Opini dari ESC Terpadu

Artikel L1222-9 mewajibkan konsultasi dengan CSE tentang piagam sebelum diterapkan. aliran kami menghasilkan formulir pendapat untuk CSE, ditandatangani secara elektronik oleh para pemilih.

Arsip 5 tahun + revisi mudah

Kode Buruh (artikel L1471-1) mewajibkan 5 tahun penyimpanan. Piagam dapat direvisi kapan saja dengan persetujuan yang ditandatangani dengan aliran yang sama. Sejarah lengkap disimpan untuk merekonstruksi evolusi kebijakan kerja jarak jauh.

Tanda tangan untuk TK dalam 4 langkah

Dari penulisan piagam hingga keanggotaan karyawan, dalam waktu kurang dari 5 menit.

1. Menyiapkan Piagam
Unduh PDF piagam atau buatlah dari template L1222-9 + ANI 2020 kami: kriteria kelayakan, jumlah hari, peralatan, dukungan keuangan, hak untuk memutuskan koneksi, reversibilitas, kecelakaan.
2. Konsultasi dengan ESC
Aliran kami memberi tahu para anggota CSE dan mengumpulkan pendapat mereka (yang mendukung / terbatas / tidak mendukung) dengan tanda tangan elektronik AES.
3. Tanda tangan majikan + penyampaian
Perwakilan majikan menandatangani piagam akhir, dan kami secara otomatis mengirimkannya ke semua karyawan yang memenuhi syarat melalui email dengan tautan keanggotaan yang dipersonalisasi.
4. Keanggotaan individu karyawan
Setiap karyawan yang ingin bekerja dari jarak jauh menandatangani pendaftaran individu dalam waktu 30 detik dari ponsel mereka. Audit trail eIDAS individual. Piagam + PV CSE + pendaftaran diarsipkan selama 10 tahun.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Apakah surat keterangan kerja jarak jauh dapat ditandatangani secara elektronik?: Ya, tanpa batasan. Pasal 1366 KUHP mengakui bahwa tulisan elektronik memiliki kekuatan bukti yang sama dengan tulisan kertas. ANI tanggal 26 November 2020 secara eksplisit mengesahkan penggunaan kerja jarak jauh dan formalisasi dengan tanda tangan elektronik. Tidak ada teks yang mengharuskan tanda tangan tertulis.
Apakah kita perlu perjanjian kolektif atau piagam?: Ordo tanggal 22 September 2017 menawarkan 3 pilihan: (1) perjanjian kolektif perusahaan (dinegosiasi dengan serikat pekerja yang mewakili); (2) piagam sepihak setelah saran dari ESR; (3) perjanjian individu (dengan menyetujui kontrak kerja).
Apa yang harus ada dalam piagam?: Menurut Pasal L1222-9: (1) kondisi untuk beralih ke kerja jarak jauh DAN kembali ke tempat kerja; (2) cara penerimaan oleh karyawan; (3) cara pengendalian waktu kerja; (4) rentang waktu untuk dapat dihubungi; (5) cara akses ke kerja jarak jauh untuk pekerja cacat dan pekerja hamil.
Apakah majikan harus menanggung biaya kerja jarak jauh?: Ya, menurut Pasal 7 ANI tanggal 26 November 2020. Biaya profesional yang dikeluarkan oleh karyawan yang bekerja dari jarak jauh harus ditanggung oleh majikan: peralatan (komputer, layar, headphone), koneksi internet, listrik, langganan telepon.
Apakah CSE bisa memblokir terjadinya kerja jarak jauh?: Tidak. Pendapat dari ESC adalah KONSULTATIF, bukan sesuai. Pengusaha dapat mengabaikan pendapat yang tidak menguntungkan, asalkan mereka telah berkonsultasi dengan baik dengan ESC (penyerahan proyek 15 hari sebelum pertemuan, tanggapan atas komentar yang berdasar).
Tingkat tanda tangan: SES, AES atau QES?: Tanda tangan lanjutan (AES) adalah standar yang direkomendasikan untuk piagam kerja jarak jauh.
Berapa lama kita harus menyimpan piagam kerja jarak jauh?: Certyneo secara otomatis menyimpan data selama 10 tahun, gratis.
Apakah piagam yang ditandatangani secara elektronik dapat ditentang oleh karyawan yang membantah keanggotaan mereka?: Ya. PDF bukti eIDAS dari keanggotaan individu (identitas karyawan, penanda waktu yang berkualitas, OTP SMS) merupakan bukti yang tidak dapat dibantah. Karyawan hanya dapat membantah keanggotaan mereka dengan menunjukkan kesalahan persetujuan (Pasal 1130 CCiv) sangat sulit dibuktikan dalam menghadapi audit jejak eIDAS.

Untuk Lebih Lanjut

Siap untuk mendaftar online?

Rencana gratis, tanpa kartu kredit, multi-tandatangan, termasuk arsip hukum.

Mulai Gratis Lihat harga kami