Certyneo × Slack notifikasi tanda tangan elektronik langsung ke saluran Slack Anda
Setiap sampul Certyneo yang ditandatangani, ditolak, kadaluarsa atau dilihat akan memicu pesan Slack di saluran pilihan Anda dalam waktu kurang dari 5 detik.
Akun Certyneo + Slack Workspace dengan peran Admin diperlukan. Gratis di Starter Certyneo.
Mengapa menghubungkan Certyneo ke Slack
Integrasi ini dirancang untuk tim yang mengontrol aktivitas mereka di Slack dan ingin melihat tanda tangan tanpa mengubah tab.
Peringatan Waktu Nyata
Pesan Slack muncul di saluran Anda kurang dari 5 detik setelah acara (tandatanganan, penolakan, kadaluarsa).
Saluran yang Anda pilih
Pilih saluran Slack saat instalasi (#sales, #legal, #ops, atau saluran khusus seperti #signature).
Penyaringan berdasarkan peristiwa
5 peristiwa yang didukung (complete, declined, expired, sent, recipient.signed) centang yang ingin Anda terima, hapus yang lain.
OAuth 2.0 + token terenkripsi
Slack OAuth 2.0 standard Authentication. Token bot dienkripsi AES-256-GCM. Tidak ada membaca pesan dari ruang kerja Anda aplikasi hanya menulis di saluran yang diizinkan.
Apa yang memicu pesan Slack?
Berikut adalah 5 acara yang dapat disalurkan ke Slack dan gambaran pesan yang dikirim untuk masing-masing.
| Peristiwa | Pesan Slack dikirim |
|---|---|
| Envelope.completed | ✅ "Dokumen X ditandatangani oleh semua penandatangan. Unduh PDF bukti eIDAS" + link langsung ke PDF. |
| Envelope.declined | "Dokumen X ditolak oleh<signataire>Alasan:<raison>" + link ke surat pengunduran diri. |
| Envelope.expired | "Dokumen X kadaluarsa tanpa tanda tangan lengkap.<liste>"+ tombol hidup kembali. |
| amplop. | "Dokumen X dikirim ke<signataires>" berguna untuk laporan bisnis pasca pengiriman. |
| penerima.ditandatangani | ✍️ "<Signataire>baru saja menandatangani dokumen X (X/N tanda tangan yang dikumpulkan) " berguna untuk alur kerja berurutan. |
Pesan menggunakan komponen Slack Block Kit untuk rendering bersih (warna, ikon, tombol).
Menginstal integrasi dalam 4 langkah
Anda hanya perlu memiliki akun Certyneo yang aktif dan peran Admin (atau Pemilik) di Slack.
- 1
Pergi ke Pengaturan → Integrasi
Masuk ke Certyneo, buka Setelan, pilih Integrasi, dan klik Connect Slack .
- 3
Memilih saluran tujuan
Pilih saluran Slack di mana pesan akan ditempatkan (#signature, #sales, #ops, atau buat channel khusus).
- 4
Uji dengan amplop
Kirimlah sampul uji ke alamat email Anda. Setelah itu ditandatangani, pesan akan muncul di saluran Slack yang Anda pilih.
Keamanan dan Kepatuhan
Integrasi Slack mengikuti kebijakan keamanan yang sama dengan Certyneo lainnya: enkripsi, hak istimewa yang lebih sedikit, jalur lengkap, kepatuhan GDPR.
- Token bot Slack yang dienkripsi AES-256-GCM dengan basis PostgreSQL, tidak pernah dihapus.
- OAuth terbatas pada yang diperlukan: chat:write + channels:read Tidak ada membaca pesan dari ruang kerja Anda
- Tidak ada data Slack pribadi yang disimpan di luar nama saluran yang dipilih dan ID ruang kerja. Tidak ada salinan pesan yang dikirim.
- Setiap pesan Slack yang dikirim di log ke audit Certyneo Trail dengan waktu dan hasil (sukses / kesalahan).
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Dalam rencana Certyneo mana yang mencakup integrasi Slack?
Integrasi Slack tersedia di Starter plan (gratis untuk 5 paket/bulan) dan di semua paket berbayar.
Bisakah aku memutar berbagai acara ke saluran yang berbeda?
Tidak standar: Slack Workspace yang terhubung menunjuk ke saluran A. Untuk rute yang lebih halus (misalnya #legal untuk declined, #sales untuk completed), Anda dapat membuat beberapa Slack workflows Slack yang dikirim dari saluran Certyneo tunggal ke saluran target.
Apa yang dibutuhkan OAuth?
Dua ruang lingkup: chat:write (mengirim pesan di saluran yang diizinkan) dan channels:read (mencantumkan saluran publik untuk menawarkan pilihan).
Bagaimana cara mengatasinya?
Dua pilihan: (1) sisi Certyneo, Setelan → Integrasi → tombol Putus menghapus token terenkripsi dan menghentikan pengiriman; (2) sisi Slack, Settings → Manage Apps → Certyneo → Uninstall.
Bisakah aku menonaktifkan beberapa peristiwa?
Ya. Di Setelan → Integrasi → Slack, centang peristiwa yang Anda inginkan (envelope.completed, declined, expired, sent, recipient.signed). Perubahan akan segera berlaku.
Apakah ada risiko ada batas-batas Slack yang aktif?
Slack mengizinkan 1 pesan/detik per bot dalam saluran tertentu (batas tingkat aplikasi). Untuk menyerap puncak pengiriman batch, Certyneo menghambat pengiriman sisi server batch besar sampul yang ditandatangani secara bersamaan menyebar dalam beberapa detik alih-alih menampung saluran.
Untuk Lebih Lanjut
Hubungkan Certyneo ke Slack dalam 30 detik
OAuth standar, tidak ada kartu kredit, bisa dimatikan kapan saja dari Settings atau Slack.