Tanda tangan elektronik vs tulisan tangan: perbandingan

Dua tanda tangan, fungsi yang sama

Dua tanda tangan, fungsi yang samaTanda tangan, baik elektronik atau tulisan tangan, memenuhi tiga fungsi hukum yang identik: tanda tanganmengidentifikasipenandatangan, menyatakanpersetujuan merekaterhadap konten dan menjaminintegritas

dokumen. Yang berubah adalah teknik yang memberikan bukti dari masing-masing ketiga fungsi tersebut.

Bertentangan dengan kepercayaan umum, tanda tangan elektronik bukanlah tiruan digital dari kertas. Ini adalah proses kriptografi yang, dalam banyak hal, lebih kuat daripada inisialisasi manual.

Nilai hukumKedua tanda tangan tersebutKedua tanda tangan tersebutdiakui setaramenurut hukum Prancis sejak undang-undang n°2000-230 tanggal 13 Maret 2000 (pasal 1367 KUH Perdata). Peraturan eIDAS Eropa memperkuat kesetaraan ini pada tahun 2016 dengan menetapkan prinsip

non-diskriminasi ⬥⬥⬥: tanda tangan elektronik tidak dapat ditolak sebagai bukti hanya dengan alasan bahwa tanda tangan tersebut bersifat elektronik.Untuk kesetaraan sempurna dengan naskah, Anda harus mendapatkantanda tangan yang memenuhi syarat (QES) ⬥⬥⬥: tanda tangan tersebut memiliki nilai hukum yang sama dengan tanda tangan tulisan tangan di seluruh Uni Eropa. Tanda tangan lanjutan (AES) dan sederhana (SES) tetap sah, namun nilai pembuktiannya dinilai berdasarkan kasus per kasus oleh hakim — lihatperbedaan antara ketiga tingkatan ⬥⬥⬥.Kecepatan

Ini adalah poin yang paling mencolok bagi tim operasional.

Langkah | Kertas | Elektronik

Persiapan dokumen | 10 menit | 2 menit

Persiapan dokumen | 10 menit | 2 menit

Kirim ke penandatangan | 1 sampai 3 hari (posting) atau menit (scan) | < 1 menit

Pengembalian ditandatangani | Rata-rata 2 hingga 5 hari | Menit hingga beberapa jam

Pengarsipan / pengarsipan | Panduan | Otomatis

Selama siklus komersial yang lengkap, tanda tangan elektronikmembagi waktu dengan 5 hingga 10 ⬥⬥⬥. Pada volume besar (SDM, real estate, pelatihan), dampaknya terhadap arus kas dan kepuasan pelanggan dapat diukur.Ketertelusuran

Kertas hanya menyisakan coretan. Tidak mungkin membuktikan

kapantepatnya tanda tangan itu dibubuhkan,dari manadari manaberasal, apakah dokumen tersebut telah diubah sejak saat itu.

Sebaliknya, tanda tangan elektronik mencakupjejak audit yang diberi stempel waktu ⬥⬥⬥:tanggal dan waktu yang tepat untuk setiap konsultasi dan tanda tangan

• Alamat IP penandatangan, pengenal browser
• bukti identifikasi (kode OTP dimasukkan, autentikasi)
• sidik jari kriptografi dokumen yang membatalkan modifikasi selanjutnya
• Jejak audit ini diintegrasikan ke dalam PDF akhir dan tetap dapat dikonsultasikan selama 10 tahun. Apabila terjadi perselisihan, itu merupakan alat bukti utama yang dapat digunakan di pengadilan. Lihat

bukti tanda tangan elektronik ⬥⬥⬥.Biaya penuhBiaya penuh

Biaya langsung kertas (lembar + cetakan) tampaknya rendah. Biaya penuh sudah termasuk:

pencetakan + barang habis pakai

• ongkos kirim terdaftar dengan tanda terima pengembalian (antara €5 dan €10 per pengiriman)
• waktu administratif (persiapan, pengingat, klasifikasi)
• penyimpanan fisik selama 10 tahun
• risiko kehilangan atau perubahan
• Perkiraan yang diterima secara umum dalam profesi ini menyebutkan biaya keseluruhan satu siklus kertas sekitar

15 hingga 35 € per dokumen ⬥⬥⬥. Tanda tangan elektronik biasanya berhargakurang dari satu europer amplop pada rencana bisnis.per amplop pada rencana bisnis.Keuntungan yang lebih condong ke perangkat elektronik

penghematan waktu yang drastis (siklus dibagi 5 hingga 10)

• pengurangan biaya administrasi
• kemampuan penelusuran yang unggul berkat jejak audit
• penandatanganan jarak jauh dapat dilakukan, tanpa berpindah
• sentralisasi dokumen yang ditandatangani di dasbor
• pengingat otomatis bagi penandatangan yang tidak aktif
• pengarsipan dan pengambilan instan
• pengurangan kertas dan jejak karbon
• pengalaman pelanggan yang lancar dan modern
• pengalaman pelanggan yang lancar dan modern

Ketika kertas tetap ada

Tindakan tertentu masih memerlukan bentuk kertas atau prosedur khusus:

• dokumen aslidiserahkan di hadapan notaris (wasiat tertentu, sumbangan)
• dokumen status sipil(tanda tangan di hadapan petugas)
• prosedur hukum tertentu(pelayanan oleh juru sita)

Untuk semua dokumen harian perusahaan lainnya, tanda tangan elektronik lebih disukai.

Kasus penggunaan komparatif: kontrak freelance

Mari kita ambil kontrak layanan freelance seharga €5.000.

Mari kita ambil kontrak layanan freelance seharga €5.000.Dalam bentuk kertas ⬥⬥⬥: pencetakan, pengiriman terdaftar (€7), menunggu 2-4 hari, tindak lanjut melalui telepon, kembali 3-5 hari kemudian, pemindaian untuk pengarsipan, klasifikasi fisik. Total:5-9 hari siklus ⬥⬥⬥, risiko kehilangan, bukti lemah jika terjadi perselisihan.Dengan tanda tangan elektronik ⬥⬥⬥: amplop disiapkan dalam 3 menit, pengiriman instan, tanda tangan dengan OTP dalam

kurang dari satu jam ⬥⬥⬥, PDF yang ditandatangani secara otomatis diarsipkan dengan jejak audit. Bukti kuat, biaya marjinal.Bagaimana Certyneo membantu AndaBagaimana Certyneo membantu AndaCertyneo memungkinkan Anda mengganti seluruh alur kertas kontrak Anda dengan pengalaman digital sederhana: mengirimkan PDF, menambahkan penandatangan, menempatkan bidang, mengirim. Penandatangan menerima email, klik, tanda tangan — tidak perlu membuat akun, tidak perlu memasang aplikasi.

Untuk setiap dokumen yang ditandatangani, Certyneo secara otomatis menghasilkan PDF akhir dengan footer audit, mengarsipkan semuanya selama 10 tahun dan memberi Anda dasbor untuk memantau status setiap amplop secara real time.

Temukan solusi tanda tangan elektronik Certyneo

FAQ

Apakah tanda tangan elektronik lebih mudah untuk ditantang?

Tidak, justru sebaliknya di sebagian besar kasus. Jejak audit yang diberi cap waktu, alamat IP, dan autentikasi yang kuat membuat tanda tangan elektronik lebih sulit untuk ditentang dengan itikad baik dibandingkan inisial manual yang sederhana.

Tidak, justru sebaliknya di sebagian besar kasus. Jejak audit yang diberi cap waktu, alamat IP, dan autentikasi yang kuat membuat tanda tangan elektronik lebih sulit untuk ditentang dengan itikad baik dibandingkan inisial manual yang sederhana.

Bisakah kami mencetak dokumen yang ditandatangani secara elektronik?

Ya, tapi cetakannya kehilangan nilai pembuktiannya. Ini adalah PDF digital yang membawa tanda tangan kriptografi dan sidik jari. Setelah dicetak, Anda hanya memiliki salinan visualnya.

Bisakah tanda tangan tulisan tangan dipindai dan digunakan sebagai tanda tangan elektronik?

Gambar pindaian yang ditempelkan ke PDF bukanlah tanda tangan elektronik dalam pengertian eIDAS — gambar tersebut tidak memberikan identifikasi maupun integritas. Untuk tanda tangan yang valid, buka platform khusus.

Apakah kontrak bilingual memerlukan dua tanda tangan?

Apakah kontrak bilingual memerlukan dua tanda tangan?

Tidak. Hanya satu PDF bilingual yang dapat ditandatangani satu kali. Tanda tangan elektronik tidak ada hubungannya dengan bahasa dokumen.

Bagaimana cara mengarsipkan dokumen yang ditandatangani secara elektronik?

PDF yang ditandatangani diarsipkan seperti file digital lainnya, namun disarankan untuk tetap menyimpan jejak audit dan stempel waktu. Lihatcara mengarsipkan dokumen yang ditandatangani ⬥⬥⬥.Kesimpulan

Tanda tangan elektronik bukanlah “pengganti” kertas: ini merupakan sebuah kemajuan. Lebih cepat, lebih mudah dilacak, lebih murah, dan setara secara hukum dalam sebagian besar kasus. Subjek sebenarnya bukan lagi

Tanda tangan elektronik bukanlah “pengganti” kertas: ini merupakan sebuah kemajuan. Lebih cepat, lebih mudah dilacak, lebih murah, dan setara secara hukum dalam sebagian besar kasus. Subjek sebenarnya bukan lagijikakita harus beralih ke digital, tetapiketika.

Coba Certyneo untuk mengirim, menandatangani, dan melacak dokumen Anda secara online dengan mudah, cepat, dan aman.