Tanda Tangan Elektronik untuk Anggaran Dasar SARL pada 2026

Pengantar: dematerialisasi pembuatan SARL, kenyataan hukum yang terkonsolidasi

Sejak Undang-Undang PACTE tahun 2019 dan Ordonansi No. 2021-1192 tanggal 15 September 2021 yang mereformasi hukum jaminan dan mengonfirmasi nilai pembuktian akta di bawah tanda tangan pribadi elektronik, tanda tangan elektronik untuk anggaran dasar SARL secara sah berlaku di Prancis. Pada 2026, mayoritas kantor pendaftaran pengadilan perdagangan menerima berkas pembuatan yang sepenuhnya dematerialisasi melalui jendela tunggal INPI, yang dibuka sejak Januari 2023. Bagi pengusaha, mitra, dan akuntan publik, memahami kapan dan bagaimana menggunakan tanda tangan elektronik pada saat pendirian perusahaan telah menjadi kompetensi penting. Artikel ini merinci kerangka kerja yang berlaku, tingkat tanda tangan yang diperlukan, jebakan yang harus dihindari, dan praktik terbaik untuk pembuatan perusahaan yang lancar dan sesuai.

---

Mengapa tanda tangan elektronik menjadi perlu dalam pembuatan SARL

Konteks regulasi yang menguntungkan sejak 2021

Ordonansi No. 2021-1192 mengubah pasal 1367 Kode Perdata Prancis untuk mengkonsolidasikan pengakuan tanda tangan elektronik dalam akta hukum, termasuk akta penolong perusahaan. Sejajar dengan itu, Dekrit No. 2021-1572 tanggal 2 Desember 2021 memperjelas modalitas penerapan untuk akta di bawah tanda tangan pribadi elektronik yang diserahkan ke kantor pendaftaran. Hasil praktis: akta penolong SARL yang ditandatangani secara elektronik oleh semua mitra pendiri memiliki kekuatan pembuktian yang sama dengan dokumen asli kertas, asalkan solusi yang digunakan menghormati peraturan eIDAS dan persyaratan teknisnya.

Dalam praktiknya, jendela tunggal INPI sejak 2023 memungkinkan penyerahan seluruh berkas pembuatan secara online, melampirkan anggaran dasar dalam format PDF yang ditandatangani secara elektronik. Kantor pendaftaran memproses berkas-berkas ini dalam batas waktu yang sama dengan berkas kertas — bahkan lebih cepat, karena OCR dan kontrol otomatis mengurangi penolakan karena kesalahan formal.

Keuntungan konkret bagi pendiri dan konsultan mereka

Studi sektoral yang diterbitkan oleh CPME dan Federasi Nasional Akuntan Publik memperkirakan bahwa dematerialisasi proses pembuatan mengurangi 40 hingga 60% waktu administratif yang dicurahkan untuk pengumpulan dan pengiriman dokumen. Bagi kantor ahli yang mengelola puluhan pembuatan per tahun, ini mewakili beberapa ratus jam yang hemat. Bagi pengusaha individu yang membuat SARL pertama mereka, penghapusan bolak-balik surat atau fisik dengan rekan sesama adalah keuntungan yang menentukan, terutama ketika mereka tersebar secara geografis.

Kalkulator ROI Certyneo memungkinkan estimasi penghematan yang tepat menurut volume berkas yang diproses setiap tahun.

---

Tingkat tanda tangan elektronik apa yang diperlukan untuk anggaran dasar SARL?

Tiga tingkat eIDAS dan penerapannya

Peraturan eIDAS No. 910/2014, yang berlaku langsung dalam hukum Prancis, membedakan tiga tingkat tanda tangan elektronik:

• Tanda Tangan Elektronik Sederhana (SES): identifikasi dasar pengarang, nilai pembuktian terbatas.
• Tanda Tangan Elektronik Lanjutan (SEA): terikat secara unik pada penandatangan, memungkinkan identifikasinya, dibuat dari data di bawah kontrolnya yang eksklusif, dan mendeteksi modifikasi dokumen berikutnya.
• Tanda Tangan Elektronik Berkualifikasi (SEQ): tingkat tertinggi, setara dengan tanda tangan tulisan tangan dalam arti hukum Eropa, dikeluarkan oleh Penyedia Layanan Kepercayaan Berkualifikasi (PSCQ) yang terdaftar dalam daftar kepercayaan nasional.

Untuk anggaran dasar SARL di bawah perjanjian pribadi — bentuk paling umum — Tanda Tangan Elektronik Lanjutan (SEA) umumnya cukup dan merupakan standar yang direkomendasikan oleh praktisi hukum. Ini menawarkan tingkat keamanan yang disesuaikan dengan akta penolong sambil tetap mudah diakses dan lancar bagi penandatangan.

Kasus khusus: SARL dengan kontribusi properti atau akta notarial

Ketika kontribusi dalam bentuk barang mencakup properti real estat, anggaran dasar harus dibuat oleh akta notaris (pasal L.223-9 Kode Perdagangan). Dalam hal ini, notaris yang menggunakan tanda tangan elektronik berkualifikasinya sendiri, sesuai dengan aturan kamar notaris. Tanda tangan elektronik "SaaS" mitra tidak menggantikan intervensi notaris wajib.

Demikian pula, jika SARL tunduk pada formalitas khusus (misalnya: sektor regulasi memerlukan persetujuan sebelumnya), penting untuk memeriksa dengan kantor hukum khusus jika persyaratan bentuk khusus berlaku.

Stempel waktu dan pengarsipan: kewajiban yang kurang dikenal

Di luar tanda tangan itu sendiri, nilai hukum akta elektronik juga bergantung pada stempel waktu berkualifikasi (standar ETSI EN 319 422) dan kemampuan untuk menghasilkan bukti audit lengkap dalam kasus sengketa. Solusi tanda tangan elektronik profesional harus menghasilkan jurnal audit yang tidak dapat dipalsukan yang menyebutkan identitas penandatangan, waktu dan tanggal tanda tangan, alamat IP, dan ringkasan kriptografi dokumen. Unsur-unsur ini sangat penting untuk menentang tanda tangan kepada pihak ketiga — termasuk kantor pendaftaran atau administrasi pajak.

---

Proses praktis: tandatangani anggaran dasar SARL online langkah demi langkah

Langkah 1 — Persiapan dokumen

Anggaran dasar SARL harus menyebutkan secara wajib, menurut pasal L.223-7 Kode Perdagangan: bentuk sosial, tujuan sosial, nama, kantor pusat, modal sosial, kontribusi setiap mitra, distribusi bagian sosial, dan durasi perusahaan. Disarankan untuk bekerja dari model yang sesuai dengan peraturan yang berlaku. Generator kontrak AI Certyneo menawarkan kerangka anggaran dasar yang diperbarui, pra-diformat untuk penyerahan ke jendela tunggal INPI.

Setelah dokumen selesai dan dikonversi ke PDF/A (format pengarsipan jangka panjang yang direkomendasikan oleh standar ISO 19005), dokumen siap untuk ditandatangani.

Langkah 2 — Identifikasi penandatangan dan pengiriman

Setiap mitra pendiri harus diundang untuk menandatangani melalui platform tanda tangan elektronik. Untuk SEA yang sesuai eIDAS, identifikasi penandatangan umumnya dilakukan melalui:

• Kode OTP (sandi penggunaan sekali pakai) yang dikirim melalui SMS ke nomor telepon yang telah diverifikasi sebelumnya;
• Verifikasi identitas dokumen (pemindaian KTP atau paspor) untuk jumlah atau risiko yang lebih besar.

Platform kemudian menghasilkan tautan tanda tangan aman yang dikirimkan ke setiap mitra. Mitra dapat menandatangani dari platform apa pun (komputer, tablet, smartphone) tanpa instalasi perangkat lunak.

Langkah 3 — Pengambilan dan penyerahan ke kantor pendaftaran

Setelah semua mitra menandatangani, platform menghasilkan dokumen PDF yang ditandatangani secara elektronik, disertai sertifikat tandanya dan jurnal auditnya. Dokumen ini dapat langsung diserahkan ke portal guichet-entreprises.fr atau formalites.entreprises.gouv.fr (INPI). Kantor pendaftaran memverifikasi validitas tanda tangan elektronik melalui standar ETSI dan memvalidasi pendaftaran.

Untuk tim yang menangani banyak pembuatan perusahaan, integrasi tanda tangan elektronik dalam alur kerja otomatis — melalui API — memungkinkan pemicu pengiriman untuk ditandatangani segera setelah validasi anggaran dasar dalam perangkat lunak bisnis. Pendekatan ini dirinci dalam panduan lengkap tanda tangan elektronik di perusahaan.

---

Kesalahan umum yang harus dihindari saat menandatangani anggaran dasar secara elektronik

Menggunakan solusi yang tidak sesuai eIDAS

Tidak semua solusi tanda tangan elektronik sama nilainya. Bidang input nama sederhana atau gambar paraf yang dimasukkan dalam PDF bukan merupakan tanda tangan elektronik dalam arti hukum. Agar dapat ditentang, tanda tangan harus diproduksi oleh penyedia layanan kepercayaan (PSC) yang terdaftar atau sesuai dengan standar Eropa. Dalam kasus sengketa, tanda tangan yang tidak sesuai akan ditolak oleh hakim, yang dapat menyebabkan pembatalan akta.

Oleh karena itu, sangat penting untuk memilih solusi bersertifikat, seperti yang dibandingkan dalam perbandingan solusi tanda tangan elektronik kami.

Tidak menyimpan bukti audit

Jurnal audit yang dihasilkan selama tanda tangan harus disimpan seumur hidup perusahaan, dan minimal selama periode kadaluarsa lima tahun yang berlaku untuk akta perdata (pasal 2224 Kode Perdata). Certyneo secara otomatis mengarsipkan dokumen yang ditandatangani dan bukti mereka selama 10 tahun, sesuai dengan persyaratan RGPD dan rekomendasi CNIL.

Membingungkan SARL dan EIRL dalam hal formalitas

Meskipun EIRL (Entrepreneur Individuel à Responsabilité Limitée) telah dihapus untuk pembuatan baru sejak Undang-Undang 14 Februari 2022 — digantikan oleh status unik pengusaha individu — beberapa praktisi masih mengelola EIRL yang ada. Formalitas modifikasi atau penutupan EIRL tidak mengikuti aturan yang sama dengan SARL. Untuk situasi ini, penting untuk berkonsultasi dengan glosarium tanda tangan elektronik dan, jika perlu, nasihat hukum khusus.

Kerangka hukum yang berlaku untuk tanda tangan elektronik anggaran dasar perusahaan

Teks dasar Eropa

Peraturan (UE) No. 910/2014 Parlemen Eropa dan Dewan tanggal 23 Juli 2014, yang disebut peraturan eIDAS, merupakan dasar peraturan tanda tangan elektronik di Eropa. Ini menetapkan tiga tingkat tanda tangan (sederhana, lanjutan, berkualifikasi), mendefinisikan penyedia layanan kepercayaan berkualifikasi (PSCQ), dan membuat daftar kepercayaan nasional yang diawasi oleh otoritas pengawas — ANSSI di Prancis. Peraturan eIDAS 2.0, dalam proses penerapan progresif sejak 2024, memperkuat persyaratan interoperabilitas dan memperkenalkan dompet identitas digital Eropa (EUDI Wallet).

GDPR No. 2016/679 berlaku untuk pemrosesan data pribadi penandatangan (nama, alamat e-mail, nomor telepon, data biometrik yang mungkin). Penyedia tanda tangan elektronik harus dapat menghasilkan catatan aktivitas pemrosesan, menunjuk DPO jika perlu, dan menjamin hak-hak individu (akses, perbaikan, penghapusan).

Hukum nasional

Pasal 1366 Kode Perdata menetapkan prinsip kesetaraan antara tulisan elektronik dan tulisan di atas kertas: "Tulisan elektronik memiliki kekuatan pembuktian yang sama dengan tulisan di atas kertas, dengan ketentuan bahwa orang dari mana tulisan itu berasal dapat diidentifikasi dengan benar dan bahwa tulisan itu dibuat dan disimpan dalam kondisi yang menjamin integritasnya."

Pasal 1367 Kode Perdata mendefinisikan tanda tangan elektronik sebagai "penggunaan proses identifikasi yang dapat diandalkan untuk menjamin kaitan dengan akta yang melekat padanya" dan menciptakan praduga keandalan untuk tanda tangan berkualifikasi.

Ordonansi No. 2021-1192 tanggal 15 September 2021 telah memperkuat kohesi antara ketentuan Kode Perdata dan peraturan eIDAS, khususnya tentang gagasan akta otentik elektronik dan akta di bawah tanda tangan pribadi elektronik.

Dekrit No. 2017-1416 tanggal 28 September 2017 memperjelas kondisi keandalan proses tanda tangan elektronik untuk akta di bawah tanda tangan pribadi, khususnya memaksakan penggunaan sertifikat yang sesuai dengan standar ETSI EN 319 132 (XAdES) atau ETSI EN 319 122 (CAdES) atau ETSI EN 319 142 (PAdES).

Kewajiban dan risiko praktis

Tanda tangan elektronik yang tidak sesuai mengekspos pendiri pada risiko pembatalan akta, yang dapat menyebabkan penolakan pendaftaran oleh kantor pendaftaran atau, kemudian, pertentangan oleh mitra atau kreditor. Dalam hal pajak, administrasi juga dapat mempertanyakan tanggal pasti suatu akta yang tandatangannya tidak sah ditetapkan. Oleh karena itu, sangat penting untuk memilih penyedia yang kepatuhan eIDAS-nya terdokumentasi dan diaudit, dan untuk menyimpan seluruh bukti audit setidaknya selama durasi kadaluarsa yang berlaku.

Skenario penggunaan: tanda tangan elektronik anggaran dasar SARL dalam praktik

Skenario 1 — Kantor ahli yang mengelola pembuatan dalam seri

Sebuah kantor ahli dengan puluhan rekan kerja menemani rata-rata 80 hingga 120 pembuatan perusahaan per tahun, mayoritas adalah SARL. Sebelum dematerialisasi, setiap berkas memerlukan pencetakan, tanda tangan tulisan tangan, dan pemindaian anggaran dasar, kemudian pengiriman surat atau penyerahan fisik kepada setiap mitra. Rata-rata waktu antara penyelesaian anggaran dasar dan penerimaan dokumen yang ditandatangani oleh semua mitra mencapai 7 hingga 12 hari kerja.

Sejak integrasi solusi tanda tangan elektronik lanjutan yang terhubung ke perangkat lunak manajemen mereka, waktu ini turun di bawah 48 jam dalam lebih dari 85% berkas. Mitra menandatangani dari smartphone mereka, di mana pun mereka berada. Jurnal audit secara otomatis diarsipkan di folder klien. Kantor memperkirakan penghematan 3 hingga 4 jam pekerjaan administratif per berkas, yaitu total keuntungan 240 hingga 480 jam per tahun yang dialokasikan ulang ke nasihat bernilai tambah.

Skenario 2 — Mitra pendiri yang tersebar secara geografis

Tiga pengusaha ingin membentuk SARL untuk mengembangkan kegiatan konsultasi. Salah satu tinggal di wilayah Paris, yang kedua di Bordeaux, dan yang ketiga bekerja dari Lisbon dalam kerangka nomadisme digital. Tanpa tanda tangan elektronik, koordinasi untuk penandatanganan anggaran dasar akan memerlukan pertemuan bersama atau pengiriman yang direkomendasikan berturut-turut dengan penundaan yang tidak dapat dielakkan selama 10 hingga 15 hari.

Berkat platform tanda tangan elektronik lanjutan, ketiga mitra secara bersamaan menerima tautan tanda tangan melalui e-mail. Masing-masing mengidentifikasi diri melalui SMS OTP, berkonsultasi, dan menandatangani dokumen dalam waktu kurang dari 5 menit. Waktu total pengumpulan ketiga tanda tangan kurang dari 2 jam. Berkas lengkap diserahkan ke jendela tunggal INPI pada hari yang sama, dan pendaftaran dilakukan dalam 5 hari kerja berikutnya.

Skenario 3 — Struktur pendampingan pembuatan perusahaan

Struktur publik pendampingan pembuatan perusahaan (inkubator atau akselerator) mendampingi setiap tahun antara 50 dan 80 pembawa proyek dalam pembentukan perusahaan pertama mereka. Ini menawarkan layanan lengkap termasuk redaksi anggaran dasar melalui generator yang dapat dikonfigurasi dan pengumpulan tanda tangan elektronik dari mitra pendiri.

Integrasi API tanda tangan elektronik dalam platform pendampingannya memungkinkan pemicu otomatis sirkuit tanda tangan setelah validasi anggaran dasar oleh konselor. Tingkat penolakan di kantor pendaftaran untuk alasan formal (tanda tangan yang hilang, dokumen yang tidak jelas) turun dari 18% menjadi kurang dari 3% setelah dematerialisasi lengkap proses. Durasi rata-rata pendampingan pembuatan berkurang dari 22 menjadi 14 hari, secara signifikan meningkatkan kepuasan pengusaha yang didampingi.

Kesimpulan

Tanda tangan elektronik untuk anggaran dasar SARL saat ini merupakan praktik yang secara hukum kuat, secara teknis mudah diakses, dan secara ekonomis menguntungkan. Kerangka regulasi Eropa (eIDAS) dan nasional (Kode Perdata, ordonansi 2021-1192) menyediakan keamanan hukum yang kokoh asalkan solusi yang digunakan menghormati standar Tanda Tangan Elektronik Lanjutan. Keuntungan waktu — diukur sebesar 40-60% pada proses administratif keseluruhan — dan penghapusan batasan geografis menjadikan dematerialisasi alat utama bagi pendiri, ahli akuntansi, dan penasihat hukum.

Yang penting untuk diingat: pilih penyedia yang sesuai eIDAS, gunakan tingkat tanda tangan yang benar (SEA umumnya), simpan bukti audit dan pertimbangkan kekhususan SARL dengan kontribusi notaris.

Certyneo menemani Anda di setiap langkah, dari pembuatan anggaran dasar hingga tanda tangan dan pengarsipannya. Buat akun Anda secara gratis dan sederhanakan pembuatan SARL Anda mulai hari ini.