Tanda tangan elektronik dari perjanjian sewa

Bisakah perjanjian sewa ditandatangani secara elektronik?

Bisakah perjanjian sewa ditandatangani secara elektronik?

Ya, tanpa batasan apa pun. Undang-undang ALUR (2014) dan ELAN (2018) tidak mensyaratkan formulir kertas untuk sewa tempat tinggal. Sewa perabotan, komersial, dan profesional semuanya dapat ditandatangani secara elektronik.

Tingkat yang direkomendasikan⬥⬥⬥ tanda tangan lanjutan (AES)sangat disarankan: durasi sewa (seringkali 3-6 tahun), kepentingan finansial, hubungan kontrak jangka panjang. Identifikasi faktor ganda (email + SMS OTP) menjadi bukti jika terjadi perselisihan.

Dokumen yang harus disertakan dalam amplop

Sewa lengkap mencakup:

• sewa itu sendiri (hukum kontrak standar 6 Juli 1989 untuk perumahan)
• diagnostik wajib (DPE, ERP, asbes, timbal, gas, listrik tergantung kasusnya)
• pemberitahuan informasi (sejak 2015)
• inventarisasi entri (jika dilakukan secara bersamaan)
• uang jaminan bersama (dengan tanda tangan terpisah)

Semuanya dalam satu amplop untuk menjamin konsistensi.

Prosedur lengkap

1. Siapkan sewadari template atau perangkat lunak bisnis Anda (Apimo, Hektor)
2. Kumpulkan lampiran wajib(DPE valid, diagnostik valid)
3. Tambahkan penandatangan ⬥⬥⬥: penyewa, lessor, kemungkinan jaminan bersamaKirim AES
4. dengan urutan tanda tangan yang ditentukanIkuti
5. tanda tangan secara real timeArsip
6. sewa + jejak audit selama durasi + 5 tahunJaminan bersama

Jika a penjamin menandatangani jaminan bersama, ia harus:

menandatangani amplop yang sama dengan perjanjian sewa

• mencantumkan tulisan tangan pasal 22-1 undang-undang 6 Juli 1989 (jumlah maksimum, jangka waktu, komitmen)
• disahkan dalam AES (identifikasi yang kuat diperlukan untuk suatu tindakan komitmen)
• Kesalahan yang sering terjadi

Kirim sewa sendiri tanpa diagnosa (tidak valid)

• Kirim sewa sendiri tanpa diagnosa (tidak valid)
• Gunakan SES untuk deposit (bukti rapuh untuk komitmen tingkat ini)
• Lupakan pemberitahuan informasi
• Jangan simpan jejak audit

Sewa komersial

Sewa komersial (3-6-9 tahun) juga bisa ditandatangani secara elektronik. Harap dicatat: penghentian tiga tahun (pasal L145-4 KUHD) memerlukan tindakan di luar hukum (juru sita) — tanda tangan elektronik tidak berlaku.

Kasus penggunaan: sewa tempat tinggal dengan penjamin

Agen real estat mengelola apartemen Paris yang dialokasikan untuk siswa provinsi dengan jaminan orang tua. Proses:

1. File divalidasi Selasa
2. Mengirimkan AES sewa + diagnostik + jaminan bersama
3. Urutan berurutan: penyewa → deposit → lessor
4. Semua ditandatangani Rabu
5. Serah terima kunci Kamis

Penghematan: 5 hari dibandingkan dengan siklus kertas tradisional.

Bagaimana Certyneo membantu Anda

Certyneo menawarkan templat sewa yang sesuai dengan ALUR/ELAN, integrasi dengan perangkat lunak real estat utama (Apimo, Hektor, PERISCOPE), tanda tangan AES secara default, pengelolaan uang jaminan bersama dalam amplop yang sama, pengarsipan yang lama.

Temukan solusi tanda tangan elektronik Certyneo

FAQ

Apakah sewa elektronik memiliki nilai yang sama dengan sewa kertas?

Ya, tergantung pada tanda tangan tingkat lanjut dan konservasi yang baik.

Apakah diagnostik harus mutakhir?

Ya, masa berlakunya bervariasi (DPE 10 tahun, ERP terkini, asbes tergantung tanggal).

Bisakah penjamin menandatangani dari jarak jauh?

Ya, dalam amplop yang sama, dalam AES.

Berapa lama masa sewanya?

Durasi sewa + minimal 5 tahun, disarankan 10 tahun.

Bisakah kita melakukan inventarisasi elektronik?

Ya, dengan foto dan tanda tangan AES di tempatnya (tablet).

Kesimpulan

Menandatangani sewa secara elektronik menyederhanakan penyewaan: lebih sedikit perjalanan, lebih cepat, bukti yang diperkuat. Agensi yang telah mengadopsinya menyewakan lebih cepat.

Coba Certyneo untuk mengirim, menandatangani, dan melacak dokumen Anda secara online dengan mudah, cepat, dan aman.