Može li zapisnik skupštine odobravanja računa biti elektronički potpisan?

Da, bez ograničenja. Niti jedan tekst Trgovačkog zakonika ne nameće ručni potpis zapisnika. Članak 1366. Građanskog zakonika prepoznaje elektronički dokaz sa istom dokaznom vrijednosti kao papirni dokaz, pod uvjetom da je identitet potpisnika provjerenoga i da je osigurana cjelovitost dokumenta. Napredni potpis Certyneo zadovoljava oba zahtjeva.

Koji je rok za odobravanje računa?

Članak L232-1 Trgovačkog zakonika obvezuje održavanje skupštine odobravanja u roku od 6 mjeseci od zatvaranja razdoblja. Za zatvaranje 31. prosinca, skupština mora biti održana najkasnije 30. lipnja sljedeće godine. Produžetak se može tražiti od predsjednika trgovačkog suda u slučaju legitimnog razloga.

Što se događa ako svi suvlasnici ne potpisuju?

Da bi se rezolucija valjanog donijela, potrebno je postići kvorum i većinu predviđenu u statutima (najčešće jednostavna većina na redovnoj skupštini). Odsutni ili suprotstavljeni suvlasnici nisu dužni potpisati zapisnik: u načelu potpisuju samo predsjednika sjednice i sekretar, a prisutni suvlasnici mogu kontrasignirati za ojačanje dokazne vrijednosti.

Trebam li zapisnik biti deponira na sudu?

Da — zapisnici odobravanja računa moraju biti deponirani na trgovački sud u roku od mjesec dana od skupštine, zajedno s odobrenim godišnjim računima. Sud prihvaća elektroničku depoziciju putem teleservisa infogreffe.fr — elektronički potpisani zapisnik Certyneo je kompatibilan.

Koju razinu potpisa odabrati?

Napredni potpis (AES) preporučen za zapisnik skupštine: provjera identiteta SMS-om OTP-om, jedinstveni certifikat po potpisniku, kvalificirani vremenski žig. Sukladan članku 26 uredbe eIDAS i kompatibilan s dematerijaliziranim registrom.

Koliko dugo trebam čuvati zapisnike?

Najmanje 10 godina (članak L123-22 Trgovačkog zakonika) — razdoblje tijekom kojega zapisnik mogu zahtijevati suvlasnik, preuzimač, inačica ili sudac. Certyneo automatski arhivira svaki zapisnik s njegovim audit trail-om tijekom tog razdoblja.

Je li elektronički potpisani zapisnik primjenjiv u slučaju osporavanja?

Da — francuska sudska praksa jednoglasno prepoznaje elektronički potpis sukladan eIDAS. Presumpcija pouzdanosti članka 1367. Građanskog zakonika čini napredni potpis (AES) primjenjivim bez dodatnog dokazivanja, pod uvjetom dostavljanja eIDAS audit trail-a u sudaciji (PDF dokaza automatski isporučen od Certyneo).

Trgovački zakonik čl. L232-1 · eIDAS AES · dematerijalizirani registar

Potpiši godišnji zapisnik odobravanja računa online

Zapisnik redovne skupštine suvlasnika koji odobrava godišnje račune, elektronički potpisan od strane suvlasnika s istom zakonskom vrijednosti kao papirni zapisnik. Sukladan članku L232-1 Trgovačkog zakonika i uredbi eIDAS — preporučuje se napredni potpis, višestruki potpisnici, dematerijalizirani registar zapisnika uključen.

Zakonski okvir: Čl. L232-1 Trgovačkog zakonika
Razina potpisa: Preporučuje se AES eIDAS
Zakonska arhivacija: 10 godina uključeno

Što je zapisnik odobravanja računa?

Zapisnik odobravanja računa je čin kojim redovna skupština suvlasnika ili dioničara odobrava godišnje račune društva (bilanca, račun dobiti i gubitka, napomena). Članak L232-1 Trgovačkog zakonika obvezuje svako trgovačko društvo (SARL, SAS, SA…) da održi tu skupštinu u roku od 6 mjeseci od zatvaranja razdoblja. Zapisnik mora biti potpisan od strane prisutnih suvlasnika, predsjednika sjednice i čuvanja u registru zapisnika koji se može voditi u dematerijaliziranom obliku od zakona PACTE (2019).

Zašto elektronički potpisati računovodstveni postupak?

Skupština na daljinu — štednja vremena

Više nema potrebe fizički okupiti suvlasnike (ili njihove predstavnike) za potpis zapisnika. Elektronički potpis omogućava upravljanje skupštinom na daljinu ili hibridnom: svaki suvlasnik potpisuje sa svojeg telefona nakon čitanja zapisnika, s pojedinačnim SMS OTP-om. Štednja nekoliko tjedana na skupštinama SAS/SARL s više suvlasnika ili stranih suvlasnika.

Višestruki potpisnici (suvlasnici, upravitelji)

Naš tok upravlja sekvencijalnom potpisivanju (upravitelj prvo, zatim suvlasnici) ili paralelnom (svi potpisuju istovremeno). Svaki potpisnik prima individualno osigurani link SMS-om OTP-om na svoj broj. Kompatibilan s SAS s više suvlasnika i obiteljskim SCI.

Dematerijalizirani registar zapisnika

Od zakona PACTE, registar zapisnika može se voditi u dematerijaliziranom obliku s naprednim elektroničkim potpisom. Certyneo automatski arhivira svaki zapisnik u sukladan digitalni registar, dostupan jednim klikom za bilo koju fiskalnu provjeru, otvaranje bankovnog računa ili передачу nasljedniku.

Primjenjivi audit trail

Svaki zapisnik isporučuje se s PDF-om dokaza: identitet svakog suvlasnika potpisnika, kvalificirani vremenski žig, SHA-256 heš, SMS OTP, IP. Primjenjiv u slučaju osporavanja donesenih odluka, redovitosti skupštine ili identiteta suvlasnika potpisnika.

Odobri račune u 4 koraka

Od poziva do arhiviranja zapisnika, za manje od tjedna umjesto mjeseca.

1. Pripremi zapisnik
Učitaj svoju postojeću datoteku zapisnika ili kreni od sukladnog predloška (obavezne napomene: datum, mjesto, identitet prisutnih i zastupljenih suvlasnika, prijedlozi rezolucija na glasanju, rezultati glasanja, odobravanje računa i određivanje rezultata).
2. Dodaj sve potpisnike
Predsjednika sjednice + sve prisutne suvlasnike (i njihove moguće predstavnike). Svaki prima osigurani personalizirani link e-mailom s SMS-om OTP-om na svoj broj.
3. Odaberi razinu eIDAS
Napredni potpis (AES) snažno preporučen za zapisnik skupštine: provjera identiteta SMS-om OTP-om, jedinstveni certifikat po potpisniku, kvalificirani vremenski žig. Kompatibilan s dematerijaliziranim registrom.
4. Potpiši i arhiviraj u registar
Svaki suvlasnik potpisuje sa svojeg telefona ili računala. Finalizirani zapisnik + PDF dokaza se automatski arhiviraju 10 godina u tvom dematerijaliziranom registru.

Često postavljana pitanja

Može li zapisnik skupštine odobravanja računa biti elektronički potpisan?: Da, bez ograničenja. Niti jedan tekst Trgovačkog zakonika ne nameće ručni potpis zapisnika. Članak 1366. Građanskog zakonika prepoznaje elektronički dokaz sa istom dokaznom vrijednosti kao papirni dokaz, pod uvjetom da je identitet potpisnika provjerenoga i da je osigurana cjelovitost dokumenta. Napredni potpis Certyneo zadovoljava oba zahtjeva.
Može li se registar zapisnika voditi u elektroničkom obliku?: Da — od zakona PACTE od 22. svibnja 2019., registar zapisnika može se voditi u dematerijaliziranom obliku s naprednim elektroničkim potpisom. Certyneo automatski arhivira svaki potpisani zapisnik u sukladan digitalni registar, dostupan jednim klikom za bilo koju fiskalnu ili upravnu provjeru.
Koji je rok za odobravanje računa?: Članak L232-1 Trgovačkog zakonika obvezuje održavanje skupštine odobravanja u roku od 6 mjeseci od zatvaranja razdoblja. Za zatvaranje 31. prosinca, skupština mora biti održana najkasnije 30. lipnja sljedeće godine. Produžetak se može tražiti od predsjednika trgovačkog suda u slučaju legitimnog razloga.
Što se događa ako svi suvlasnici ne potpisuju?: Da bi se rezolucija valjanog donijela, potrebno je postići kvorum i većinu predviđenu u statutima (najčešće jednostavna većina na redovnoj skupštini). Odsutni ili suprotstavljeni suvlasnici nisu dužni potpisati zapisnik: u načelu potpisuju samo predsjednika sjednice i sekretar, a prisutni suvlasnici mogu kontrasignirati za ojačanje dokazne vrijednosti.
Trebam li zapisnik biti deponira na sudu?: Da — zapisnici odobravanja računa moraju biti deponirani na trgovački sud u roku od mjesec dana od skupštine, zajedno s odobrenim godišnjim računima. Sud prihvaća elektroničku depoziciju putem teleservisa infogreffe.fr — elektronički potpisani zapisnik Certyneo je kompatibilan.
Koju razinu potpisa odabrati?: Napredni potpis (AES) preporučen za zapisnik skupštine: provjera identiteta SMS-om OTP-om, jedinstveni certifikat po potpisniku, kvalificirani vremenski žig. Sukladan članku 26 uredbe eIDAS i kompatibilan s dematerijaliziranim registrom.
Koliko dugo trebam čuvati zapisnike?: Najmanje 10 godina (članak L123-22 Trgovačkog zakonika) — razdoblje tijekom kojega zapisnik mogu zahtijevati suvlasnik, preuzimač, inačica ili sudac. Certyneo automatski arhivira svaki zapisnik s njegovim audit trail-om tijekom tog razdoblja.
Je li elektronički potpisani zapisnik primjenjiv u slučaju osporavanja?: Da — francuska sudska praksa jednoglasno prepoznaje elektronički potpis sukladan eIDAS. Presumpcija pouzdanosti članka 1367. Građanskog zakonika čini napredni potpis (AES) primjenjivim bez dodatnog dokazivanja, pod uvjetom dostavljanja eIDAS audit trail-a u sudaciji (PDF dokaza automatski isporučen od Certyneo).

Preporuke za čitanje

Odobri svoje sljedeće račune online

Trajni besplatni plan (5 omotnica / mjesec), bez kartice. Sukladan Trgovačkom zakoniku i eIDAS. Dematerijalizirani registar uključen.

Počnite besplatno Pogledajte cijene