Je li pismo o pozivu na dužnost doista obavezno za računovodstvenog eksperta?

Da — članak 151 dekretu br. 2012-432 od 30. ožujka 2012. čini pismo o pozivu na dužnost OBAVEZNIM za svaku zadaću računovodstvenog eksperta, neovisno o njeznoj vrsti. Bez pisma o pozivu na dužnost, računovodstveni ekspert je izložen disciplinskoj sankciji regionalne komore Vijeća (upozorenje, ukor, suspenzija). Pismo mora biti potpisano prije početka zadaće.

Koja razina potpisnice: SES, AES ili QES?

Napredna potpisnica (AES) je standard koji se preporučuje za pismo o pozivu na dužnost EC. Donosi presumpciju pouzdanosti (čl. 1367. Građanskog zakonika), provjeru identiteta putem SMS OTP-a i jedinstveni certifikat po potpisniku — elementi koji se traže tijekom kontrole kvalitete Vijeća. SES je prihvatljiv ali nedovoljan za kontrolu ANC-a. QES je rezerviran za zadaće s velikim rizikom (povjerenstvo za doprinose).

Koje su obavezne napomene u pismu o pozivu na dužnost EC?

Identitet kancelarije (upis u Tablicu Vijeća, broj upisa), identitet klijenta (Kbis ako je pravna osoba), precizna opsega zadaće (održavanje, revizija, izjave, savjet, socijalne), trajanje i uvjeti obnove, načini naknade, uvjeti otkazivanja, napomena o osiguranju od profesionalne odgovornosti, sudbina dosijea na kraju zadaće, nadležno vijeće.

Koliko dugo treba čuvati pismo o pozivu na dužnost?

10 godina od kraja zadaće, u skladu s čuvanjem računovodstvenih dokumenata (čl. L123-22 Trgovačkog zakonika). Certyneo čuva pismo + njegovu revizijsku stazu tijekom tog trajanja, besplatno, s trenutnim pristupom za odgovor na kontrolu kvalitete Vijeća, sudsku narudžbu ili sporove s klijentima.

Može li se pismo o pozivu na dužnost mijenjati tijekom zadaće?

Da — dodatak se može zaključiti kako bi se proširio opseg (nova izjava, jednokratna zadaća) ili prilagodila naknada. Dodatak slijedi ista pravila: potpisivanje od kancelarije I klijenta, idealno naprednom elektroničkom potpisnicom kako bi se praćena promjena opsega u revizijskoj stazi.

Kako otkazati pismo o pozivu na dužnost EC?

Otkazivanje slijedi načine određene u pismu o pozivu na dužnost (obično rok od 1 do 3 mjeseca). Sa strane klijenta, otkazivanje je slobodno. Sa strane kancelarije, određene obveze ostaju (vraćanje dosijea, komunikacija sa naslednim ekspertom putem procedure Vijeća). Samim otkazivanjem može biti elektronički potpisano.

Može li se elektronički potpisano pismo prigovoriti u slučaju spora s klijentom?

Da — francuska sudska praksa priznaje elektroničku potpisnicu koja je u skladu s eIDAS-om. Napredna potpisnica (AES) uživava presumpciju pouzdanosti (čl. 1367. Građanskog zakonika): elektronički potpisano pismo može se prigovoriti na isti način kao papirno pismo pred sudom ili komorom od disciplinskog Vijeća. Certyneo revizijska staza dokaz je identiteta potpisnika i integriteta dokumenta.

Čl. 151 dekretu 2012-432 · norma NPMQ · eIDAS AES

Potpisati pismo o pozivu na dužnost online, za 2 minute

Pismo o pozivu na dužnost između računovodstvenog eksperta (ili odvjetnika, nadzornika) i njegova klijenta, potpisano elektronički sa istom pravnom vrijednosti kao pismo o pozivu na papiru. U skladu s člankom 151 dekretu br. 2012-432 od 30. ožujka 2012. (koji čini pismo o pozivu na dužnost obaveznim za svakog računovodstvenog eksperta) i uredbom eIDAS — preporučena napredna potpisnica, višestruki potpisnici (kancelarija + klijent), zakonita arhivacija uključena.

Pravni okvir: Čl. 151 dekretu 2012-432
Razina potpisnice: AES eIDAS preporučena
Zakonita arhivacija: 10 godina

Što je pismo o pozivu na dužnost?

Pismo o pozivu na dužnost je ugovor o pružanju usluge između slobodnog stručnjaka (računovodstvenog eksperta, odvjetnika, nadzornika, savjetnika za upravljanje imovinom) i njegova klijenta, koji određuje predmet zadaće, njezin opseg, međusobne obveze, načine naknade i otkazivanja. Za računovodstvene eksperte, obavezna je od 2012. godine (čl. 151 dekretu br. 2012-432 koji je kodeks ponašanja profesije) i uvjetuje regularnost profesionalne prakse. Bez pisma o pozivu na dužnost, računovodstveni ekspert je izložen disciplinskim sankcijama od Vijeća. Norma NPMQ (Norma profesionalne kontrole kvalitete) nameće godišnji pregled pisama o pozivu na dužnost.

Zašto elektronički potpisati pismo o pozivu na dužnost?

Identična pravna vrijednost

Članak 1366. Građanskog zakonika priznaje pismenoj elektronici istu dokaznu snagu kao papirnoj pismenoj formi. Kodeks ponašanja računovodstvenih eksperta (dekret 2012-432) ne nameće nikakav poseban oblik za potpisivanje pisma o pozivu na dužnost. Vijeće viših redova potvrdilo je 2019. godine sukladnost elektroničke potpisnice s normom NPMQ.

Višestruki potpisnici (kancelarija + klijent)

Pismo o pozivu na dužnost potpisuje predstavnik kancelarije (partner, upisani računovodstveni ekspert) I klijent (upravitelj SARL-a, predsjednika SAS-a, pojedinac). Za klijenta pravnu osobu, pravo potpisivanja mora biti potvrđeno (nedavnom izvodu iz Kbis-a). Naš proces upravlja sekvencijalnim ili paralelnim potpisivanjem, svaki sa svojom individualnom SMS OTP-om.

Arhivacija 10 godina uključena

Članak L123-22 Trgovačkog zakonika nameće čuvanje računovodstvenih dokumenata tijekom 10 godina. Kao proširenje, pisma o pozivu na dužnost koja ih podupiru prate istu duljinu. Certyneo arhivira potpisano pismo + njegovu eIDAS revizijsku stazu tijekom 10 godina, dostupne trenutno za odgovor na kontrolu Vijeća ili DGCCRF-a.

eIDAS revizijska staza koju se može prigovoriti

Svako pismo o pozivu na dužnost dostavlja se s PDF dokazom: identitet potpisnika (ekspert + klijent), kvalificirani vremenski pečat, SHA-256 heš, geolokacija IP-a, SMS OTP. Može se prigovoriti u slučaju spora oko opsega zadaće, honorara ili otkazivanja — osobito pred disciplinskom komorom Vijeća.

Potpisati pismo o pozivu na dužnost u 4 koraka

Od pisanja pisma do zakonite arhivacije, za manje od 5 minuta.

1. Pripremiti pismo
Učitajte svoju PDF datoteku pisma o pozivu na dužnost ili počnite od modela koji je u skladu s dekretom 2012-432: opseg zadaće (održavanje, revizija, porezne izjave, savjet), trajanje, načini naknade (paušalna/satnica), uvjeti otkazivanja, napomena o osiguranju od profesionalne odgovornosti.
2. Dodajte potpisnice
Predstavnik kancelarije (upisani računovodstveni ekspert) + klijent (upravitelj, predsjednika, pojedinac). Za klijenta pravnu osobu, provjerite pravo potpisivanja putem izvoda iz Kbis-a. Svaki prima osigurani personalizirani link putem e-pošte.
3. Odaberite razinu eIDAS
Napredna potpisnica (AES) preporučena za pismo o pozivu na dužnost: provjera identiteta putem SMS OTP-a, jedinstveni certifikat po potpisniku, kvalificirani vremenski pečat. U skladu s normom NPMQ i člankom 26. Uredbe eIDAS.
4. Potpisati i arhivirati
Svaki potpisnik potpisuje sa svoga telefona ili računala. Finalizirano pismo + PDF dokaz se automatski arhivira 10 godina, dostupno u bilo kojem trenutku iz nadzorne ploče kancelarije.

Česta pitanja

Može li se pismo o pozivu na dužnost elektronički potpisati?: Da, bez ograničenja. Dekret br. 2012-432 od 30. ožujka 2012. (kodeks ponašanja računovodstvenih eksperta) ne nameće nikakav poseban oblik za potpisivanje pisma o pozivu na dužnost. Vijeće viših redova potvrdilo je 2019. godine potpunu sukladnost elektroničke potpisnice s normom NPMQ. Članak 1366. Građanskog zakonika jamči pravnu vrijednost.
Je li pismo o pozivu na dužnost doista obavezno za računovodstvenog eksperta?: Da — članak 151 dekretu br. 2012-432 od 30. ožujka 2012. čini pismo o pozivu na dužnost OBAVEZNIM za svaku zadaću računovodstvenog eksperta, neovisno o njeznoj vrsti. Bez pisma o pozivu na dužnost, računovodstveni ekspert je izložen disciplinskoj sankciji regionalne komore Vijeća (upozorenje, ukor, suspenzija). Pismo mora biti potpisano prije početka zadaće.
Koja razina potpisnice: SES, AES ili QES?: Napredna potpisnica (AES) je standard koji se preporučuje za pismo o pozivu na dužnost EC. Donosi presumpciju pouzdanosti (čl. 1367. Građanskog zakonika), provjeru identiteta putem SMS OTP-a i jedinstveni certifikat po potpisniku — elementi koji se traže tijekom kontrole kvalitete Vijeća. SES je prihvatljiv ali nedovoljan za kontrolu ANC-a. QES je rezerviran za zadaće s velikim rizikom (povjerenstvo za doprinose).
Koje su obavezne napomene u pismu o pozivu na dužnost EC?: Identitet kancelarije (upis u Tablicu Vijeća, broj upisa), identitet klijenta (Kbis ako je pravna osoba), precizna opsega zadaće (održavanje, revizija, izjave, savjet, socijalne), trajanje i uvjeti obnove, načini naknade, uvjeti otkazivanja, napomena o osiguranju od profesionalne odgovornosti, sudbina dosijea na kraju zadaće, nadležno vijeće.
Koliko dugo treba čuvati pismo o pozivu na dužnost?: 10 godina od kraja zadaće, u skladu s čuvanjem računovodstvenih dokumenata (čl. L123-22 Trgovačkog zakonika). Certyneo čuva pismo + njegovu revizijsku stazu tijekom tog trajanja, besplatno, s trenutnim pristupom za odgovor na kontrolu kvalitete Vijeća, sudsku narudžbu ili sporove s klijentima.
Može li se pismo o pozivu na dužnost mijenjati tijekom zadaće?: Da — dodatak se može zaključiti kako bi se proširio opseg (nova izjava, jednokratna zadaća) ili prilagodila naknada. Dodatak slijedi ista pravila: potpisivanje od kancelarije I klijenta, idealno naprednom elektroničkom potpisnicom kako bi se praćena promjena opsega u revizijskoj stazi.
Kako otkazati pismo o pozivu na dužnost EC?: Otkazivanje slijedi načine određene u pismu o pozivu na dužnost (obično rok od 1 do 3 mjeseca). Sa strane klijenta, otkazivanje je slobodno. Sa strane kancelarije, određene obveze ostaju (vraćanje dosijea, komunikacija sa naslednim ekspertom putem procedure Vijeća). Samim otkazivanjem može biti elektronički potpisano.
Može li se elektronički potpisano pismo prigovoriti u slučaju spora s klijentom?: Da — francuska sudska praksa priznaje elektroničku potpisnicu koja je u skladu s eIDAS-om. Napredna potpisnica (AES) uživava presumpciju pouzdanosti (čl. 1367. Građanskog zakonika): elektronički potpisano pismo može se prigovoriti na isti način kao papirno pismo pred sudom ili komorom od disciplinskog Vijeća. Certyneo revizijska staza dokaz je identiteta potpisnika i integriteta dokumenta.

Također čitajte

Potpisati svoje prvo pismo o pozivu na dužnost online

Trajni besplatni plan (5 omotnica / mjesec), bez kartice. U skladu s dekretom 2012-432, normom NPMQ i eIDAS-om. Revizijska staza i arhivacija 10 godina uključena.

Počnite besplatno Pogledajte cijene