Potpišite sporazum o partnerstvu ili CPO online
Sporazum o partnerstvu između udruženja i partnera (jedinica lokalne uprave, zaklade, poslodavca sponzora), potpisan elektronički sa istom pravnom vrijednosti kao papirni sporazum. U skladu sa zakonom br. 2014-856 od 31. srpnja 1985. (odnosi administracija/udruženja, član 9-1 CPO višegodišnji) i uredbom eIDAS — napredni potpis preporučen, više potpisnika, arhiviranje 10 godina uključeno.
- Pravni okvir
- Zakon 2014-856 član 9-1
- Razina potpisa
- AES eIDAS preporučen
- Legalna pohrana
- 10 godina uključeno
Što je sporazum o partnerstvu udruženja?
Sporazum o partnerstvu formalizira suradnju između udruženja i vanjskog partnera (javna jedinica lokalne uprave, zaklada, poslodavac sponzor). Kada uključuje dodjeljivanje višegodišnje javne subvencije, to je višegodišnji sporazum o ciljevima (CPO) reguliran članom 9-1 zakona 2014-856 od 31. srpnja 1985. Mora precizno definirati ciljeve dodijeljene udruženju, dostupna sredstva, indikatore evaluacije i modalitete kontrole. Sponzorski sporazumi (član 200. i 238 bis. CGI) daju pravo na smanjenje poreza za sponzora. Certyneo napredni potpis (AES) kompatibilan je sa zahtjevima javnih jedinica i zaklade.
Zašto potpisati elektronički?
Više strana (udruženje + partner + svjedoci)
Sporazum između 2 strane (udruženje + partner) ili više (udruženje + jedinica lokalne uprave + sufinancijeri). Naš tok upravlja sekvencijalnim ili paralelnim potpisom. Svaka strana potpisuje sa svog telefona sa pojedinačnom OTP SMS.
Smanjeni administrativni rokovi
Nema više poštanske pošte povratne dostavke između udruženja i jedinice lokalne uprave (što može trajati 2-3 tjedna). Elektronički potpis istog dana validacije od strane gradskog vijeća/upravnog vijeća. Ubrzana implementacija subvencije.
Pohrana 10 godina + praćenje subvencije
Član L1611-4 CGCT nalaže čuvanje dokaza o korištenju subvencija tijekom 10 godina. Certyneo automatski arhivira sporazum + audit trail + dopise, dostupne za svaku kontrolu jedinice lokalne uprave ili судије računa.
Primjenjiv audit trail
Svaki sporazum isporučuje se sa PDF dokazom: identitet potpisnika, kvalificirani vremenski pečat, SHA-256 hash, OTP SMS, IP. Primjenjivo u slučaju osporavanja o usklađenosti korištenja sredstava, poštovanju ciljeva ili redovitosti doplate.
Procedura u 4 koraka
Od pripreme do legalne pohrane, za manje od 5 minuta.
1. Pripremite sporazum
Učitajte svoj prijedlog ili koristite predložak (CPO, sponzorstvo, operativno partnerstvo). Obavezne napomene: predmet, precizni ciljevi, dostupna sredstva, trajanje, modalitete isplate, pokazatelje evaluacije, modalitete kontrole, uvjete prekida.
2. Dodajte potpisnike
Zakonski predstavnik udruženja (predsjedavajući) + predstavnik partnera (gradonačelnik, predsjedavajući jedinice lokalne uprave, direktor zaklade, sponzor). Za sporazume sa 3 ili više strana, dodajte sve sufinancijere.
3. Odaberite razinu eIDAS
Napredni potpis (AES) preporučen: provjera identiteta putem OTP SMS, jedinstveni certifikat po potpisniku, kvalificirani vremenski pečat. Kompatibilan sa zahtjevima javnih jedinica i zaklade.
4. Provedu
Finalizirani sporazum + audit trail arhiviraju se 10 godina. Isplata subvencije može biti u skladu sa rasporedom. Mogući dopisi potpisuju se kao početni sporazum.
Česta pitanja
- Može li se sporazum o partnerstvu udruženja potpisati elektronički?
- Da, bez ograničenja. Zakon 2014-856 ne nameće ručni potpis. Član 1366. Građanskog zakona priznaje elektroničkom tekstu istu dokaznu vrijednost. Certyneo napredni potpis zadovoljava zahtjeve dokaznosti.
- Prihvaćaju li javne jedinice elektronički potpis?
- Da, sve više. Velike jedinice lokalne uprave (regije, metropole, županije) prihvaćaju napredni potpis (AES) kako bi skratile rokove. Male općine mogu i dalje dati prednost papirnom formatu — raspitajte se kod vaše partnerske jedinice lokalne uprave.
- Kako poštovati obaveze kontrole korištenja subvencija?
- Član L1611-4 CGCT nalaže udruženju da dostavi izvješće o korištenju subvencije u roku od 6 mjeseci nakon kraja obračunskog razdoblja. Ovo izvješće može biti potpisano elektronički od strane blagajnika i nadzornika računa (>153k€) i arhivirano sa početnim sporazumom.
- Koja je razina potpisa za višegodišnji CPO?
- Napredni potpis (AES) preporučen s obzirom na financijske rizike (višegodišnja subvencija, kontrola судије računa). Donosi presumpciju pouzdanosti (član 1367. Građanskog zakona) primjenjivu bez dodatnog dokazivanja.
- Daje li sponzorski sporazum pravo na smanjenje poreza?
- Da — za poslodavca sponzora (član 238 bis CGI: 60% donacije do 0.5% prometa) ili privatnu osobu (član 200 CGI: 66% donacije do 20% oporezivog dohotka). Udruženje mora izdati fiskalnu potvrdu — Certyneo omogućava i elektronički potpis.
- Koliko dugo je potrebno čuvati sporazum?
- Najmanje 10 godina nakon isteka sporazuma (član L1611-4 CGCT). Za sporazume koji uključuju europske financije (ESF, EFRR), čuvanje do 10 godina nakon zatvaranja programa. Certyneo automatski arhivira.
- Može li se sporazum izmijeniti dopunom potpisanom elektronički?
- Da — dopisi (izmjena predmeta, sredstava, produženje) potpisuju se kao početni sporazum, sa naprednim potpisom + kvalificiranim vremenskim pečatom. Dopis se arhivira u istu mapu kao sporazum.
- Je li elektronički potpisani sporazum primjenjiv pred sudom?
- Da — francuska pravna praksa priznaje elektronički potpis u skladu sa eIDAS. Presumpcija pouzdanosti članka 1367. Građanskog zakona čini napredni potpis (AES) primjenjivim, čak i pred regionalnim računskim sudom u slučaju kontrole korištenja subvencija.
Također čitati
Potpišite svoj sljedeći sporazum online
Besplatan trajni plan (5 koverta / mjesec), bez kreditne kartice. U skladu sa zakonom 2014-856, CGCT i eIDAS. Arhiviranje 10 godina uključeno.