Ima li elektronički potpisani poslovni ugovor punu pravnu vrijednost?

Da. Članak 1101. građanskog zakona uspostavlja ugovor od trenutka sklapanja oporuke, a članak 1366. građanskog zakona daje elektroničkom pismu istu dokaznu snagu kao i papirnom, pod uvjetom da se potpisnik identificira i da se osigura integritet dokumenta.

Koju razinu odabrati za trgovački ugovor: SES, AES ili QES?

U slučaju B2B poslovnih ugovora, napredni potpis (AES) je profesionalni standard: provjera identiteta putem SMS OTP-a, jedinstveni certifikat po potpisniku, kvalificirano vremensko obilježavanje, u skladu s člankom 26.

Kakve vrste poslovnih ugovora možemo potpisati s Certyneom?

Svi B2B ugovori koji ne zahtijevaju autentičnu formu: ugovor o prodaji, ugovor o pružanju usluga, ugovor o distribuciji, ugovor o partnerstvu, ugovor o poduzimanju posla, okvirni ugovor (MSA) i njegove uzastopne kupovne karte, kao i navode i komercijalne prijedloge.

Kako se može nositi s više potpisnika različitih tvrtki ili zastupnika?

Certyneo upravlja multispecijalnim potpisom, sekvencijalnim ili paralelnim: svaki potpisnik pravni predstavnik, zastupnik, nabavka svakog društva prima individualnu vezu koju osigurava OTP SMS i potpisuje na svoj tempo.

Kako se potpisuje ili mijenja ugovor?

Svaka promjena nakon potpisivanja poništava SHA-256 otisak prvobitnog dokumenta: promjena je odmah uočljiva. Da bi formalizirali promjenu (cjenu, opseg, trajanje), izdajite potvrdu ili novi ugovor koji se potpisuje s istim AES-om. Potpisana potvrda se arhivira i povezuje s izvornim ugovorom, čineći cjeloviti lanac dokaza u slučaju prigovora.

Koliko dugo treba čuvati poslovne ugovore?

Certyneo čuva potpisan ugovor i njegov eIDAS trail za sve to vrijeme, besplatno, s neposrednim pristupom iz vaše kontrolne ploče za odgovor na poreznu kontrolu, reviziju ili komercijalni spor.

Da li se Certyneo može integrirati u moj CRM za masovno potpisivanje?

Da, putem Zapier, Make i naših webhooka: stvaranje Certyneo omotnice može se automatski pokrenuti kada se potvrdi mogućnost HubSpot, Pipedrive, Sellsy, Axonaut ili bilo koji drugi CRM. Za velike količine, masovno slanje putem CSV-a šalje 50 do 200 ugovora odjednom.

Da li je potpisan ugovor osporavan u trgovinskom sudu?

Da. Francuska pravna presuda jednoglasno priznaje eIDAS-usklađen elektronički potpis. Pretpostavka pouzdanosti članka 1367. građanskog zakona čini napredni potpis (AES) protivnim bez dodatnih dokaza, pod uvjetom da se eIDAS-ov audit trail dostavi sudu PDF dokaz koji je automatski dostavio Certyneo (OTP identitet, kvalificirani vremenski žig, SHA-256).

U skladu s člankom 110. stavkom 1.

Potpisivanje poslovnog ugovora na internetu, u manje od 2 minute

Ugovor o prodaji, uslugama, distribuciji, partnerstvu, poslovnom partnerstvu ili okvirnom ugovoru: bez obzira na to je li B2B ugovor, formiran je čim se susretnu želje (članak 1101.

Pravni okvir: Članak 11
Razina potpisa: AES eIDAS preporučuje
Zakonski arhiva: 10 godina uključeno

Što je elektronski potpisan poslovni ugovor?

U skladu s člankom 1101. Zakonika o građanskom pravu, ugovor se definira kao sporazum o volji namijenjen stvaranju, izmjeni ili ukidanju obveza: čim se obje strane slože na isti način, ugovor se formira, bez zahtjeva za rukom pisanom formom za veliku većinu B2B PDF-ova. Napredni elektronički potpis (AES) materijalizira tu suglasnost s kvalificiranim vremenskim pečatom i dokazom u trgovinskom sudu.

Zašto bi podpisali poslovne ugovore elektronički?

Sporazum s vremenskim oznakama protiv kojeg se može protiviti

Kvalificirani vremenski žig potvrđuje točan datum formiranja ugovora (članak 1101. građanskog zakona), početak uzajamnih obveza. On blokira svako zakasnulo prigovor poput nisam potpisao ili uvjeti su se promijenili nakon . Primjenjiv pred trgovačkim sudom u slučaju spora o opsegu, cijeni ili rokovima.

Uređeni ciklus prodaje

Odluka o potpisivanju ugovora na strani kupca potpisuje se na telefonu za manje od 2 minuta, bez preuzimanja aplikacije ili stvaranja računa. SMS OTP formalno identifikuje potpisnika. Ugovori se vraćaju potpisani u roku od 24 sata umjesto nekoliko dana povratka i povratka putem e-pošte ili pošte, što direktno ubrzava prepoznavanje prihoda.

Masovno potpisovanje i CRM

Uvezite 50 ili 200 ugovora odjednom iz CSV-a, svaki s svojim potpisnicima i predloškom. Rodni Zapier, Make, webhooks i CRM konektor (HubSpot, Pipedrive, Sellsy, Axonaut) pokreću automatsko slanje za potvrdu prilike.

Odgovorno za eIDAS-ov audit trail

Svaki potpisani ugovor dolazi s PDF-om dokaza: identitet potpisnika (e-mail + OTP telefon), kvalificirani vremenski žig, SHA-256. otisak, IP i grubo geolokalizacija, dnevnik pregleda.

Potpisivanje poslovnog ugovora u četiri koraka

Od upload-a ugovora do evidencijske arhive, u manje od 5 minuta.

1. Unos ugovora
Svoj PDF (ugovor o prodaji, uslugama, distribuciji, okvirnim ugovorima) možete postaviti ili koristiti Certyneo model.
2. Dodajte potpisnike
Upišite ime, e-mail i telefonski broj svakog potpisnika uključujući i one više tvrtki ili zastupnika.
3. Odabir eIDAS razine
U skladu s člankom 26. eIDAS-a, jednostavna potpisivanja (SES) su dovoljna za sporazume s niskim rizikom.
4. Potpisivanje i arhiviranje
Potpisnici potvrđuju ugovor preko telefona ili računala, obično u roku od 24 sata. Ugovor i njegov PDF dokaz automatski se arhiviraju 10 godina (članak L123-22 Komercijalnog zakona), dostupni u bilo kojem trenutku za provjeru ili spor.

Često postavljana pitanja

Ima li elektronički potpisani poslovni ugovor punu pravnu vrijednost?: Da. Članak 1101. građanskog zakona uspostavlja ugovor od trenutka sklapanja oporuke, a članak 1366. građanskog zakona daje elektroničkom pismu istu dokaznu snagu kao i papirnom, pod uvjetom da se potpisnik identificira i da se osigura integritet dokumenta.
Koju razinu odabrati za trgovački ugovor: SES, AES ili QES?: U slučaju B2B poslovnih ugovora, napredni potpis (AES) je profesionalni standard: provjera identiteta putem SMS OTP-a, jedinstveni certifikat po potpisniku, kvalificirano vremensko obilježavanje, u skladu s člankom 26.
Kakve vrste poslovnih ugovora možemo potpisati s Certyneom?: Svi B2B ugovori koji ne zahtijevaju autentičnu formu: ugovor o prodaji, ugovor o pružanju usluga, ugovor o distribuciji, ugovor o partnerstvu, ugovor o poduzimanju posla, okvirni ugovor (MSA) i njegove uzastopne kupovne karte, kao i navode i komercijalne prijedloge.
Kako se može nositi s više potpisnika različitih tvrtki ili zastupnika?: Certyneo upravlja multispecijalnim potpisom, sekvencijalnim ili paralelnim: svaki potpisnik pravni predstavnik, zastupnik, nabavka svakog društva prima individualnu vezu koju osigurava OTP SMS i potpisuje na svoj tempo.
Kako se potpisuje ili mijenja ugovor?: Svaka promjena nakon potpisivanja poništava SHA-256 otisak prvobitnog dokumenta: promjena je odmah uočljiva. Da bi formalizirali promjenu (cjenu, opseg, trajanje), izdajite potvrdu ili novi ugovor koji se potpisuje s istim AES-om. Potpisana potvrda se arhivira i povezuje s izvornim ugovorom, čineći cjeloviti lanac dokaza u slučaju prigovora.
Koliko dugo treba čuvati poslovne ugovore?: Certyneo čuva potpisan ugovor i njegov eIDAS trail za sve to vrijeme, besplatno, s neposrednim pristupom iz vaše kontrolne ploče za odgovor na poreznu kontrolu, reviziju ili komercijalni spor.
Da li se Certyneo može integrirati u moj CRM za masovno potpisivanje?: Da, putem Zapier, Make i naših webhooka: stvaranje Certyneo omotnice može se automatski pokrenuti kada se potvrdi mogućnost HubSpot, Pipedrive, Sellsy, Axonaut ili bilo koji drugi CRM. Za velike količine, masovno slanje putem CSV-a šalje 50 do 200 ugovora odjednom.
Da li je potpisan ugovor osporavan u trgovinskom sudu?: Da. Francuska pravna presuda jednoglasno priznaje eIDAS-usklađen elektronički potpis. Pretpostavka pouzdanosti članka 1367. građanskog zakona čini napredni potpis (AES) protivnim bez dodatnih dokaza, pod uvjetom da se eIDAS-ov audit trail dostavi sudu PDF dokaz koji je automatski dostavio Certyneo (OTP identitet, kvalificirani vremenski žig, SHA-256).

Čitaj također

Potpisivanje vašeg prvog poslovnog ugovora na internetu

Stalni besplatni plan (5 kušnjaka/mesec), bez kreditne kartice.

Počnite besplatno Pogledajte cijene