Potpisati svjedodžbu računovodstvenog eksperta online
Svjedodžba koju je izdao računovodstveni ekspert upisan u Vijeće, namijenjena bankama, društvenim organizmima, iznajmljivačima ili vlastima. U skladu s člankom L823-12-1 Trgovačkog zakonika, preporučena napredna potpisnica s javnom URL provjerom — autentičnost svjedodžbe može provjeriti bilo koji primatelj online.
- Pravni okvir
- Čl. L823-12-1 C. kom.
- Razina potpisnice
- AES eIDAS preporučena
- Zakonita arhivacija
- 10 godina uključena
Što je svjedodžba računovodstvenog eksperta?
Svjedodžba računovodstvenog eksperta je dokument potpisane od strane profesionalca upisanog u Vijeće, potvrđujući određenu činjenicu: prihod poduzeća, kapacitet duga direktora, iznos prihoda samozaposlenoga radnika, sukladnost računovodstva… Izdana na zahtjev klijenta, upućena je trećoj strani (banka, URSSAF, iznajmljivač, upravna vlast) koja trebaju provjerenu informaciju. Članak L823-12-1 Trgovačkog zakonika uređuje svjedodžbe koje izdaju revizori; profesionalne norme OEC-a uređuju one koje izdaju računovodstveni eksperti.
Zašto elektronički potpisati svjedodžbu?
URL javne provjere
Svaka svjedodžba Certyneo dostavlja se s javnom URL provjerom ispisanom na PDF-u. Banka ili primajući organizam skenira QR-kod i pristupa dokazu autentičnosti: identitet potpisnika, datum, heš dokumenta. Nije više moguće prijevare na skeniranim i izmijenjenim svjedodžbama.
Daljinska potpisnica — za manje od 5 minuta
Klijent traži svoju svjedodžbu putem e-pošte, ekspert je redakta, elektronički potpisuje i pošalje primaocu — sve to u manje od 5 minuta. Nema potrebe za putovanjem u kancelariju, nema potrebe za putničkim ponudama za hitne bankovne potrebe.
Arhivacija 10 godina uključena
Članak L123-22 Trgovačkog zakonika nameće čuvanje računovodstvenih dokumenata tijekom 10 godina. Certyneo automatski arhivira potpisanu svjedodžbu + njezinu eIDAS revizijsku stazu tijekom cijelog tog trajanja, dostupne jednim klikom u slučaju kontrole ili spora.
Revizijska staza koju se može prigovoriti
Svaka svjedodžba dostavlja se s PDF dokazom: identitet potpisnika (OTP provjera), kvalificirani vremenski pečat, SHA-256 heš, IP. Može se prigovoriti pred Vijećem reda, pred sucem u slučaju spora, i pred primajućom vlastima u slučaju sumnje.
Izdati svjedodžbu u 4 koraka
Od pisanja svjedodžbe do prosljeđivanja primaocu, za manje od 5 minuta.
1. Redakta svjedodžbu
Učitajte svoju postojeću PDF ili koristite model svjedodžbe (prihodi, kapacitet duga, svjedodžba iznajmljivača). Uključiti obavezne napomene: identitet kancelarije, broj upisa u Vijeće, precizan predmet svjedodžbe, primatelja.
2. Dodajte vašu potpisnicu
Kao računovodstveni ekspert, jedini ste potpisnik vaše svjedodžbe. Ojačana autentifikacija SMS OTP + e-pošte osigurava da potpisuješ upravo ti.
3. Odaberite razinu eIDAS
Napredna potpisnica (AES) preporučena: provjera identiteta, jedinstveni certifikat, kvalificirani vremenski pečat. U skladu s člankom 26. Uredbe eIDAS i člankom L823-12-1 Trgovačkog zakonika.
4. Prosljeđite primaocu
Preuzmite potpisanu PDF s integriranom URL provjerom, ili je pošaljite izravno od Certyneo-a. Banka ili organizam mogu provjeriti autentičnost skeniranjem QR-koda.
Često postavljana pitanja
- Je li potvrda računovođe potpisana elektronički prihvaćena od strane banaka?
- Da, bez rezerve. Glavne francuske banke prihvaćaju potvrde potpisane elektronički s naprednim potpisom (AES) u skladu s eIDAS — to je čak postalo standard za datoteke poduzetničkih kredita od 2024. URL za provjeru ispisana na PDF-u omogućava rukovoditelju poslovanja da provjeri autentičnost jednim klikom, što ubrzava obradu datoteke.
- Čemu služi URL za provjeru na potvrdi?
- Javni URL za provjeru (ispisan i kodiran kao QR-kod) omogućava bilo kojem primatelju potvrde da provjeri online: (1) identitet potpisanog računovođe, (2) točan datum i vrijeme potpisivanja, (3) odsustvo izmjena PDF-a od potpisivanja. To je digitalni ekvivalent mokrog pečata + telefonske provjere.
- Koje vrste potvrda mogu biti elektronički potpisane?
- Sve potvrde koje izdaje računovođa: godišnji promet, kapacitet zaduživanja, dohodci samozaposlene osobe, računovodstvena sukladnost, potvrda stanodavca, potvrda URSSAF, jamčevina, sukladnost s PDV-om, izjava o transferu, potvrda prisustva ravnatelja. Nema zakonske ograničenja koja bi nametnula ručni potpis za ove dokumente.
- Koju razinu potpisa odabrati?
- Napredni potpis (AES) se preporučuje. Donosi presumpciju pouzdanosti (članak 1367. Građanskog zakonika) i zadovoljava zahtjeve za dokazivanjem banaka i organizacija primatelja. QES nije potreban za standardne potvrde.
- Koliko dugo trebam čuvati potvrdu?
- Najmanje 10 godina, u skladu s člankom L123-22 Trgovačkog zakonika. Certyneo automatski arhivira potpisanu potvrdu + njezin audit trail tijekom tog razdoblja.
- Što trebam učiniti ako primatelj osporava potvrdu?
- Audit trail Certyneo omogućava dokazivanje autentičnosti potvrde: identitet potpisnika provjerenoga SMS-om, kvalificirani vremenski žig, SHA-256 heš dokumenta, IP. U slučaju osporavanja, računovođa dostavlja PDF-opis koji dokazuje da je potvrda izdana na određeni datum od određene osobe, bez mogućnosti izmjene.
- Može li potvrda biti potpisana od više osoba?
- Za potvrde izdane u sujedinstvenoj potpisivanju (dva računovođe iste kancelarije, ili računovođa + nadzornik), Certyneo nativno upravlja sekvencijalnom ili paralelnom potpisivanju, s konsolidiranim audit trail-om.
- Je li elektronički potpisana potvrda primjenjiva?
- Da — francuska sudska praksa prepoznaje elektronički potpis sukladan eIDAS. Presumpcija pouzdanosti članka 1367. Građanskog zakonika čini napredni potpis (AES) primjenjivim bez dodatnog dokazivanja, pod uvjetom dostavljanja audit trail-a (automatski isporučeno od Certyneo).
Preporuke za čitanje
Izdajte svoju prvu potvrdu online
Trajni besplatni plan (5 omotnica / mjesec), bez kartice. Sukladan Trgovačkom zakoniku i eIDAS. Javni URL za provjeru uključen.