Može li se ugovor upravitelja elektronički potpisati?

Da. Zakon ALUR nameće standardni ugovor s preciznim obvezatnim stavkama, ali ne određuje oblik. Napredni potpis (AES) Certyneo zadovoljava dokazne zahtjeve u slučaju spora oko naknade ili uključenih usluga.

Može li se zapisnik skupštine zgrade elektronički potpisati?

Da — uredba od 25. ožujka 2020 izričito je dozvolila održavanje skupština na daljinu ili hibridno s elektroničkim potpisom zapisnika od strane predsjednika, tajnika i nadzornika. Trajno od strane zakona ELAN, ta mogućnost je sada trajna.

Kako organizirati skupštinu zgrade na daljinu?

Skupština može biti videokonferencija, telefonska konferencija ili pisana korespondencija (čl. 17-1 A zakon 1965). Glasovanje po pisanju koristi dematerijalizirani obrazac koji svaki vlasnik elektronički potpisuje. Zapisnik se zatim potpisuje upravom skupštine s naprednim potpisom.

Tko mora potpisati zapisnik skupštine zgrade?

Predsjednika skupštine + tajnika + nadzornike (obično 2). Upravitelj NIJE potpisnik zapisnika (osigurava njegovu redakciju i čuvanje registra). Certyneo upravlja tom konfiguracijom s više potpisnika s sekvencijalnim ili paralelnim tokom.

Koja razina potpisa za zapisnik skupštine zgrade?

Napredni potpis (AES) preporučen. Nudi presumpciju pouzdanosti (čl. 1367 Građanski zakon) i zadovoljava dokazne zahtjeve u slučaju osporavanja odluke pred sudskom vlašću.

Koliko dugo trebati čuvati zapisnike skupština?

Cijeli život zgrade + 5 godina nakon raskida (poravnanjem s rokom prekluzije). Registar zapisnika mora biti čuvan tijekom cijele djelatnosti sindikata vlasnika. Certyneo automatski arhivira svaki zapisnik + audit trail tijekom tog razdoblja.

Jesu li elektronički potpisane odluke zgrada suprotstavne?

Da — odluke donesene na skupštini s elektronički potpisanim zapisnikom su suprotstavne svim vlasnicima od njihovog obavijesti (čl. 18 dekret 17. ožujka 1967). Rok od 2 mjeseca za osporavanje počinje od obavijesti, koja može biti elektronička.

Kako obavijestiti vlasnike o zapisniku?

Zapisnik mora biti obavijesten svakom vlasniku u mjesecu nakon skupštine (čl. 42 zakon 1965). Certyneo omogućava automatsku obavijest e-poštom s kvalificiranim vremenskim žigom primitka — valjana alternativa preporučenom pismo (sudska praksa Cass. civ. 3e, 2019).

Zakon 10. srpnja 1965 · zakon ALUR · skupština na daljinu

Elektronički potpis za upravitelje zgrada

Kompletno rješenje elektroničkog potpisa namijenjeno upraviteljima zgrada (profesionalni i dobrovoljni). Dematerijalizacija ugovora upravitelja, zapisnika skupština, odluka zgrada, sporazuma s dobavljačima, naredbi za izvršavanje. Sukladno zakonu od 10. srpnja 1965 (status zgrada), zakonu ALUR (ugovora standardnog upravitelja), uredbi od 25. ožujka 2020 (skupština na daljinu trajno) i uredbi eIDAS — napredni potpis preporučen, više vlasnika, arhiviranje 10 godina.

Pravni okvir: Zakon 1965 · ALUR · skupština na daljinu
Razina potpisa: AES eIDAS preporučen
Zakonsko arhiviranje: 10 godina uključeno

Što upravitelj može elektronički potpisati?

Upravitelj zgrade je zajednički mandat vlasnika, zadužen za upravljanje zgrada. Njegova djelatnost proizvodi velik broj isprava za potpisivanje: ugovor upravitelja (od zakona ALUR od 24. ožujka 2014, obavezan standardni ugovor), zapisnici skupština (zakon od 10. srpnja 1965), odluke zgrada, sporazumi s dobavljačima (održavanje, zaštita, radovi), naredbe za izvršavanje. Od uredbe od 25. ožujka 2020 (izvorno Covid zatim trajno), skupštine zgrada mogu se održavati na daljinu ili hibridno s glasovanjem po pisanju — elektronički potpis zapisnika od strane predsjednika, tajnika i nadzornika je prihvaćen bez ograničenja. Za ugovor upravitelja, zakon ALUR nameće precizne stavke ali ne određuje oblik — napredni elektronički potpis + kvalificirani vremenski žig potpuno su kompatibilni.

Zašto potpisati elektronički?

Skupština zgrade na daljinu — ogromna dobit

Uredba od 25. ožujka 2020 trajno donošenja zakona ELAN omogućava održavanje skupština na daljinu ili hibridno. Nema potrebe fizički skupljati sve vlasnike. Glasovanje po pisanju ili videokonferencija + elektronički potpis zapisnika — dobit od nekoliko tjedana, kvorum lako postignut.

Ugovor upravitelja sukladan zakonu ALUR

Zakon ALUR nameće standardni ugovor s preciznim obvezatnim stavkama (godišnja naknada, uključene usluge, dodatne usluge s tarifom). Naš predložak ugovora upravitelja unaprijed popunjava stavke, elektronički potpis vlasnika (predsjednika vijeća vlasnika) u 2 minute.

Više vlasnika (do 100+)

Za velike zgrade, zapisnik mora biti potpisana od strane predsjednika, tajnika, nadzornika i idealno distribuirana svim vlasnicima. Certyneo nativno upravlja potpisima u nizu i distribucijom s više primatelja s kvalificiranim vremenskim žigom potvrde primitka.

Audit trail suprotstavni sudskim procesu za zgrade

Svaka isprava se isporučuje s PDF dokazom: identitet potpisnika provjeren OTP SMS, kvalificirani vremenski žig, SHA-256 heš, IP. Suprotstavno sudskom procesu za zgrade u slučaju osporavanja odluke, kvoruma ili brojanja glasova.

Postupak u 4 koraka

Od pripreme do zakonskog arhiviranja, u manje od 5 minuta.

1. Odaberite ispravu za potpisivanje
Ugovor upravitelja (zakon ALUR), zapisnik skupštine (zakon 1965), izvanredna odluka, sporazum s dobavljačem, naredba za izvršavanje. Predlošci unaprijed popunjeni s obvezatnim stavkama zakona ALUR za ugovor upravitelja.
2. Dodajte potpisnike
Za ugovor upravitelja: predsjednika vijeća vlasnika (mandat od strane skupštine). Za zapisnik skupštine: predsjednika, tajnika i nadzornike. Svaki dobiva sigurnu osobnu vezu s OTP SMS.
3. Napredni potpis OTP SMS
Provjera identiteta putem OTP SMS na telefonu svakog potpisnika, jedinstveni certifikat, kvalificirani vremenski žig. Sukladan članku 26 uredbe eIDAS i uredbi od 25. ožujka 2020 o skupštinama na daljinu.
4. Distribucija vlasnicima
Potpisani zapisnik može se automatski distribuirati svim vlasnicima (email obavijest + pristup PDF-u u njihovoj sigurnoj kutiji). Audit trail arhiviran 10 godina s kvalificiranim vremenskim žigom potvrde primitka.

Često postavljana pitanja

Može li se ugovor upravitelja elektronički potpisati?: Da. Zakon ALUR nameće standardni ugovor s preciznim obvezatnim stavkama, ali ne određuje oblik. Napredni potpis (AES) Certyneo zadovoljava dokazne zahtjeve u slučaju spora oko naknade ili uključenih usluga.
Može li se zapisnik skupštine zgrade elektronički potpisati?: Da — uredba od 25. ožujka 2020 izričito je dozvolila održavanje skupština na daljinu ili hibridno s elektroničkim potpisom zapisnika od strane predsjednika, tajnika i nadzornika. Trajno od strane zakona ELAN, ta mogućnost je sada trajna.
Kako organizirati skupštinu zgrade na daljinu?: Skupština može biti videokonferencija, telefonska konferencija ili pisana korespondencija (čl. 17-1 A zakon 1965). Glasovanje po pisanju koristi dematerijalizirani obrazac koji svaki vlasnik elektronički potpisuje. Zapisnik se zatim potpisuje upravom skupštine s naprednim potpisom.
Tko mora potpisati zapisnik skupštine zgrade?: Predsjednika skupštine + tajnika + nadzornike (obično 2). Upravitelj NIJE potpisnik zapisnika (osigurava njegovu redakciju i čuvanje registra). Certyneo upravlja tom konfiguracijom s više potpisnika s sekvencijalnim ili paralelnim tokom.
Koja razina potpisa za zapisnik skupštine zgrade?: Napredni potpis (AES) preporučen. Nudi presumpciju pouzdanosti (čl. 1367 Građanski zakon) i zadovoljava dokazne zahtjeve u slučaju osporavanja odluke pred sudskom vlašću.
Koliko dugo trebati čuvati zapisnike skupština?: Cijeli život zgrade + 5 godina nakon raskida (poravnanjem s rokom prekluzije). Registar zapisnika mora biti čuvan tijekom cijele djelatnosti sindikata vlasnika. Certyneo automatski arhivira svaki zapisnik + audit trail tijekom tog razdoblja.
Jesu li elektronički potpisane odluke zgrada suprotstavne?: Da — odluke donesene na skupštini s elektronički potpisanim zapisnikom su suprotstavne svim vlasnicima od njihovog obavijesti (čl. 18 dekret 17. ožujka 1967). Rok od 2 mjeseca za osporavanje počinje od obavijesti, koja može biti elektronička.
Kako obavijestiti vlasnike o zapisniku?: Zapisnik mora biti obavijesten svakom vlasniku u mjesecu nakon skupštine (čl. 42 zakon 1965). Certyneo omogućava automatsku obavijest e-poštom s kvalificiranim vremenskim žigom primitka — valjana alternativa preporučenom pismo (sudska praksa Cass. civ. 3e, 2019).

Također za čitanje

Dematerijalizacija vašeg ureda upravitelja

Besplatan trajni plan (5 omotnica / mjesec), bez kartice. Sukladan zakon 1965, ALUR i uredbi skupština na daljinu. Audit trail i arhiviranje 10 godina uključeno.

Započni besplatno Vidi cijene