Može li notar elektronički potpisati svoje privatne isprave?

Da, bez ograničenja. Privatne isprave povezane s notarskom djelatnosti (sporazumi o honorarima, pisma o mandatu, sporazumi između klijenata) nisu autentične isprave u smislu čl. 1369 Građanskog zakona. Napredni potpis (AES) Certyneo zadovoljava dokazne i etičke zahtjeve.

Može li se Certyneo koristiti za autentične isprave (prodaja, donacija, oporuka)?

Ne — autentične notarske isprave (čl. 1369 Građanski zakon + dekret 2005-973) zahtijevaju elektroničku autentičnu ispravu (AAE) potpisanu s kvalificiranim sredstvom (REAL kartica, platforma Telact). To nije područje Certyneoa. Međutim, Certyneo pokriva cijelu privatnu klijentsku komunikaciju vašeg ureda.

Može li se sporazum o honorarima notara elektronički potpisati?

Da. Nacionalni pravilnik za notare zahtijeva pisani sporazum prije početka, ali ne određuje poseban oblik. Napredni potpis Certyneo + kvalificirani vremenski žig zadovoljavaju dokazne i etičke zahtjeve, s prednosti tačnog vremenskog označavanja zaključka sporazuma prije početka poslova.

Kako poštivati notarsku tajnu?

Certyneo applique un chiffrement TLS 1.3 en transit + AES-256 au repos, isolation stricte par étude, hébergement 100 % UE (Allemagne, IONOS) sans sous-traitance hors UE. DPA conforme GDPR intégrant les clauses spécifiques au secret professionnel (art. 23 ordonnance 45-2590).

Koja razina potpisa za privatnu notarsku ispravu?

Napredni potpis (AES) preporučen. Nudi presumpciju pouzdanosti (čl. 1367 Građanski zakon) i zadovoljava etičke zahtjeve struke. SES je nedovoljan, QES je preopsežan i kompleksniji za implementaciju za privatne isprave.

Kako upravljati potpisom s više nasljednika u nasljedstvu?

Certyneo nativno upravlja potpisima u nizu ili paralelno između nekoliko suklijanata. Svaki nasljedenik dobiva svoju osobnu vezu s OTP SMS na svoj vlastiti broj. Jedinstveni audit trail skuplja sve potpise i vremenske žigove — koristan za transakcijske sporazume u nasljedstvu.

Koliko dugo treba čuvati privatne notarske isprave?

Privatne isprave povezane s notarskom djelatnosti trebaju biti čuvane najmanje 10 godina (običan rok prekluzije). Za isprave povezane s nasljedstvenim ili patrimonialnim dosjeom, preporučuje se duža čuvanja. Certyneo arhivira 10 godina uključeno, dostupna je mogućnost proširenja.

Je li elektronička privatna notarska isprava suprotstavna?

Da — francuska sudska praksa jednoglasno priznavanja elektronički potpis sukladan eIDAS-u. Presumpcija pouzdanosti iz čl. 1367 Građanskog zakona čini napredni potpis (AES) suprotstavnim bez dodatnog dokaza, uključujući isprave povezane s notarskom djelatnosti.

Status javnih bilježnika · čl. 1369 Gr. zak. · eIDAS AES

Elektronički potpis za javne bilježnike i javnobilježničke kancelarije

Rješenje za elektronički potpis namijenjeno javnobilježničkim kancelarijama za upravljanje činovima pod privatnim pečatom vezanim uz javnobilježničke misije: ugovore o honororama, mandate za upravljanje nasljeđem, sporazume između klijenata, pisma o misiji, sporazume o povjerljivosti. Sukladan statusu javnih bilježnika (uredba br. 45-2590), uredbi br. 2005-973 o elektroničkom autentičnom činu i uredbi eIDAS — napredni potpisi preporučeni, arhiviranje sa dokaznom vrijednosti.

Pravni okvir: Status javnih bilježnika · čl. 1369 Gr. zak.
Razina potpisa: AES eIDAS preporučeni
Zakonito arhiviranje: 10 godina uključeno

Što može javni bilježnik elektronički potpisati?

Javni bilježnik djeluje u dvama odvojena registra. AUTENTIČNI ČINOVI (prodaja nekretnine, darivanje, testament, bračni ugovor…) regulirani su člankom 1369 Građanskog zakona i uredbom br. 2005-973 od 10. kolovoza 2005. — zahtijevaju elektronički autentičan čin (AAE) sa kvalificiranim potpisom javnog bilježnika putem sigurnog uređaja (REAL kartica, Telact platforma ili ekvivalentno), što nije pokriveno Certyneo. ČINOVI POD PRIVATNIM PEČATOM vezani uz javnobilježničku misiju (ugovori o honororama, pisma o misiji, mandate za upravljanje nasljeđem, transakcijski sporazumi između nasljednika, sporazume o povjerljivosti) savršeno su pokriveni naprednim elektroničkim potpisom (AES). Certyneo digitalizira sve ovakve odnose klijenta sa kancelarijom, sa razinom dokaza kompatibilnom sa deontološkim zahtjevima profesije i tajnom profesiоnalom javnog bilježnika.

Zašto elektronički potpisati?

Jaka identifikacija klijenata

OTP SMS provjera + e-pošta potpisnika, kvalificirana vremenska oznaka, SHA-256 heš dokumenta. Kompatibilan sa dokaznim zahtjevima javnobilježničke kancelarije i dužnosti savjetovanja (čl. 4 Provedbenog pravilnika javnih bilježnika).

Tajna profesionalno javnog bilježnika je poštovana

Chiffrement TLS 1.3 en transit, AES-256 au repos, isolation stricte des données par étude. Hébergement 100 % UE (Allemagne, IONOS), aucune sous-traitance hors UE. DPA conforme GDPR intégrant les clauses spécifiques au secret professionnel notarial (art. 23 ordonnance 1945).

Više klijenata u nasljeđenju ili suindiviziji

Za javnobilježničke misije koje uključuju više klijenata (nasljeđenje, suindivizija, podjela), Certyneo upravlja sekvencijalnim ili paralelnim potpisivanjem svih nasljednika ili suidindiziјara. Svaki dobiva personalizirani sigurnosni link OTP SMS-om na vlastiti broj.

Revizija zaslužna Višem vijeću

Svaki čin dostavljен je sa PDF dokazom: identitet potpisnika provjeren OTP SMS-om, kvalificirana vremenska oznaka, SHA-256 heš, IP. Zaslužan pred Višim vijećem javnih bilježnika u slučaju disciplinskog spora, i pred svim građanskim i trgovačkim sudovima.

Postupak u 4 koraka

Od pripreme do zakonskog arhiviranja, za manje od 5 minuta.

1. Pripremite čin pod privatnim pečatom
Učitajte svoj nacrt (ugovor o honororama, pismo o misiji, mandat za upravljanje, transakcijski sporazum). Sukladnost sa statusom javnih bilježnika (obavezne napomene: identitet potpisnog javnog bilježnika, površina županijske komore, točan predmet).
2. Dodajte potpisnike
Javni bilježnik + klijent(i). Za nasljeđenja ili suindivizije, dodajte sve suklijente (nasljednike, suidindiziјare). Svaki dobiva sigurnosni link sa OTP SMS-om.
3. Odaberite eIDAS razinu
Napredni potpis (AES) preporučen za privatne notarske isprave: provjera identiteta putem OTP SMS, jedinstveni certifikat, kvalificirani vremenski žig. Sukladan članku 26 uredbe eIDAS i kompatibilan s etičkim zahtjevima notarske struke.
4. Arhiviranje s dokaznom vrijednosti
Završena isprava + audit trail arhiviraju se s dokaznom vrijednosti. Izvozivo u bilo kojem trenutku za prosljeđivanje nasljedniku ili prikaz pred Vrhovnim vijeću notara.

Često postavljana pitanja

Može li notar elektronički potpisati svoje privatne isprave?: Da, bez ograničenja. Privatne isprave povezane s notarskom djelatnosti (sporazumi o honorarima, pisma o mandatu, sporazumi između klijenata) nisu autentične isprave u smislu čl. 1369 Građanskog zakona. Napredni potpis (AES) Certyneo zadovoljava dokazne i etičke zahtjeve.
Može li se Certyneo koristiti za autentične isprave (prodaja, donacija, oporuka)?: Ne — autentične notarske isprave (čl. 1369 Građanski zakon + dekret 2005-973) zahtijevaju elektroničku autentičnu ispravu (AAE) potpisanu s kvalificiranim sredstvom (REAL kartica, platforma Telact). To nije područje Certyneoa. Međutim, Certyneo pokriva cijelu privatnu klijentsku komunikaciju vašeg ureda.
Može li se sporazum o honorarima notara elektronički potpisati?: Da. Nacionalni pravilnik za notare zahtijeva pisani sporazum prije početka, ali ne određuje poseban oblik. Napredni potpis Certyneo + kvalificirani vremenski žig zadovoljavaju dokazne i etičke zahtjeve, s prednosti tačnog vremenskog označavanja zaključka sporazuma prije početka poslova.
Kako poštivati notarsku tajnu?: Certyneo applique un chiffrement TLS 1.3 en transit + AES-256 au repos, isolation stricte par étude, hébergement 100 % UE (Allemagne, IONOS) sans sous-traitance hors UE. DPA conforme GDPR intégrant les clauses spécifiques au secret professionnel (art. 23 ordonnance 45-2590).
Koja razina potpisa za privatnu notarsku ispravu?: Napredni potpis (AES) preporučen. Nudi presumpciju pouzdanosti (čl. 1367 Građanski zakon) i zadovoljava etičke zahtjeve struke. SES je nedovoljan, QES je preopsežan i kompleksniji za implementaciju za privatne isprave.
Kako upravljati potpisom s više nasljednika u nasljedstvu?: Certyneo nativno upravlja potpisima u nizu ili paralelno između nekoliko suklijanata. Svaki nasljedenik dobiva svoju osobnu vezu s OTP SMS na svoj vlastiti broj. Jedinstveni audit trail skuplja sve potpise i vremenske žigove — koristan za transakcijske sporazume u nasljedstvu.
Koliko dugo treba čuvati privatne notarske isprave?: Privatne isprave povezane s notarskom djelatnosti trebaju biti čuvane najmanje 10 godina (običan rok prekluzije). Za isprave povezane s nasljedstvenim ili patrimonialnim dosjeom, preporučuje se duža čuvanja. Certyneo arhivira 10 godina uključeno, dostupna je mogućnost proširenja.
Je li elektronička privatna notarska isprava suprotstavna?: Da — francuska sudska praksa jednoglasno priznavanja elektronički potpis sukladan eIDAS-u. Presumpcija pouzdanosti iz čl. 1367 Građanskog zakona čini napredni potpis (AES) suprotstavnim bez dodatnog dokaza, uključujući isprave povezane s notarskom djelatnosti.

Također za čitanje

Dematerijalizacija klijentske komunikacije vašeg ureda

Besplatan trajni plan (5 omotnica / mjesec), bez kartice. Sukladan status notara i eIDAS. Audit trail s dokaznom vrijednosti i arhiviranje 10 godina uključeno.

Započni besplatno Vidi cijene