Zašto se slobodni radnici prelaze na elektronički potpis
Kao slobodni radnik, u prosjeku gubite tri do pet dana mjesečno potpisivanjem dokumenata: dugotrajni navodi, e-mailovi koji se vraćaju, ugovori koji se ne vraćaju. Elektronski potpis uklanja sva sva svađa. Vaš klijent dobiva link, potpisivanje za 30 sekundi s telefona, i odmah ste obaviješteni.
Osim što je to samo ušteda vremena, to je i pitanje profesionalnog imidža. Moderni potpisni put signalizira organiziranog i ozbiljnog freelancera kvalitetni signal koji pomaže u pretvaranju vaših potencijalnih kupaca i opravdavanju vaših cijena.
Ima li elektronski potpis istu pravnu vrijednost za slobodnog radnika?
Da. Elektronski potpis koji je u skladu s eIDAS-om ima potpuno istu pravnu vrijednost kao rukopisni potpis (članak 1367 Građanskog zakona).
U slučaju klijenta, to je čak i prednost: Certyneo-ova auditna staza prati sve događaje (datum, IP, identitet potpisnika, kvalificirani vremenski oznake).
Tipični radni tok slobodnog radnika
Evo kako uključiti elektronički potpis u svoju svakodnevnu rutinu:
- Pripremite svoj dokument (moto, ugovor, NDA) u PDF-u pomoću običnog alata.
- Unesi ga na Certyneo, pozicioniraj signale na prebacivanje i spuštavanje.
- Pošaljite e-mail kupcu s personaliziranom porukom.
- Dobijate obavijest čim se dokument potpiše, s kompletnim preuzimanim auditnim putem.
Što je s računovodstvenim?
Svi vaši potpisani dokumenti arhivirani su u formatu PAdES (PDF/A potpisani), prihvaćenom od strane francuske porezne uprave za zakonska razdoblja čuvanja (10 godina za poslovne ugovore, 6 godina za porezne dokumente).