Preskoči na glavnu sadržaj
Certyneo
Besplatno sredstvo · 5 minuta

Jeste li u skladu s eIDAS-om?

Dobijate ocjenu od 100 i popis svojih slabosti i konkretne preporuke besplatno i bez registracije.

Bez registracije · Vaši odgovori nisu pohranjeni · 100% besplatni

Zašto biste trebali provjeravati eIDAS usklađenost vašeg poduzeća?

Uredba o elektroničkom identitetu (EU 910/2014) pokriva elektronički potpis u cijeloj Europskoj uniji.Za MSP-ove, usklađenost znači da vaši ugovori potpisani na internetu imaju istu pravnu vrijednost kao i ugovor na papiru odlučujuća prednost u slučaju spora.

Ovaj alat je dizajniran od strane našeg pravnog tima i tehničkih stručnjaka. Pokriva 12 točaka koji mijenjaju elektronički potpis između "prihvatljiv" i "odgovoran".

Odgovori na pitanja.12Sve su potrebne za izračun vašeg rezultata.

  1. 1

    Da li su vaši elektronski potpisani ugovori izdanji putem eIDAS-a (a ne samo skeniranog e-maila)?

    Pravni · 12 članak

  2. 2

    Je li vaš poduzeće elektronički potpisani na barem AES (Advanced) razini?

    Pravni · 10 članak

  3. 3

    Da li su vaši potpisani dokumenti arhivirani u PAdES formatu (PDF potpisani) ili u standardiziranom ekvivalentu?

    Tehnika · 10 članak

  4. 4

    Jesu li vaši potpisi vremenski obeleženi od strane povjerene treće strane (RFC 3161)?

    Tehnika · 8 članak

  5. 5

    Imate li za svaki potpisan dokument preuzete podatke o praćenju?

    Tehnika · 8 članak

  6. 6

    Ako je to moguće, može li se potvrditi da je potpisnik u pravu?

    Proces · 10 članak

  7. 7

    Da li su vaši zaposlenici obučeni u postupku elektronskog potpisa (ko može potpisati što, za koji iznos)?

    Proces · 8 članak

  8. 8

    U vašim ugovorima ili ugovorima s klijentima, da li se elektronski potpis izričito spominje?

    Proces · 7 članak

  9. 9

    Čuvate li potpisane dokumente najmanje 10 godina (francuski zakonski rok za poslovne ugovore)?

    Dokazi · 10 članak

  10. 10

    Jesu li vaši potpisani dokumenti dostupni u slučaju porezne kontrole ili sudskog postupka?

    Dokazi · 7 članak

  11. 11

    Imate li plan za povrat ako vaš podpisač prestane s radom?

    Dokazi · 5 članak

  12. 12

    Ako je vaš pružatelj usluga hostiran u Europskoj uniji (izvan područja primjene Zakona o cloud tehnologiji), možete li ga koristiti?

    Dokazi · 5 članak

0- Što?12odgovori na pitanja

Kako pročitati svoj rezultat?

Tri stupnja sukladnosti, izračunata na 100 bodova, ponderiranih po pravnom pitanju.

Rezultat ≥ 80

Čvrsta usklađenost

Vaš eIDAS je zreo. Vaši potpisi su uporedivi i većina dobrih praksi je na snazi. Naročito budite oprezni na regulatorne promjene (eIDAS 2.0 / EUDI Wallet).

Rezultat 50 79

U skladu s člankom 2. stavkom 2.

Osnovne su stvari ovdje, ali postoje neke slabosti koje mogu oslabiti ugovor u slučaju spora.

Rezultat > 50

U skladu s rizikom

U slučaju da je ugovor u pitanju, ne bi trebalo da se primjenjuje na sve ugovorne osobe koje su u skladu s ovim ugovorom.

osnovne informacije

Uredba o eIDAS-u (EU 910/2014) stupila je na snagu 2016. i pojačana je eIDAS 2.0 2024. godine. Ona definiira tri razine elektroničkog potpisa: jednostavan (SES), napredni (AES) i kvalificirani (QES).

Osim izbora razine potpisa, usklađenost se temelji na pet stupa: identifikacija potpisnika (KYC, OTP), integritet dokumenta (haširanje, vremenski žig), dokaz o reviziji (ko, kada, odakle), trajanje čuvanja (10 godina za komercijalne ugovore) i pristupačnost (sposobnost da se dokumenti dostave upravama ili sudovima).

Smernice specifične za SMEs

SME-ovi se suočavaju s tri ponavljajuća zamka u vezi s eIDAS usklađenosti: prvo: korištenje skeniranih potpisa poslanih putem e-pošte, koji nemaju nikakvu pojačanu evidencijsku vrijednost; drugo: nedostatak interne politike o tome tko može potpisati što (mladji trgovac potpiše ugovor od 200 000 eura bez ovlasti, ugovor se otkazuje); treće: ovisnost o američkom pružatelju usluga podložnom Zakonu o oblaku, što predstavlja problem za osjetljive podatke (HR, zdravlje, obrana).

Što ćemo nakon te procjene?

Ako je vaš rezultat u crvenom, počnite s pitanjima na koja ste odgovorili Ne na pravne i dokazne dimenzije to su točke koje mijenjaju ugovor između prihvatljivog i spornog. Ako ste u narančastom, usredotočite se na označene mrtve kutove. Ako ste u zelenom, pratite eIDAS 2.0 (EUDI Wallet, kvalificirano arhiviranje) razvoj koji proširuje zahtjeve od 2027.

Pitanja su se počela.

Da li ovaj alat zamjenjuje profesionalnu pravnu reviziju?

Ne. To je edukativno samoocjenjivanje kako bi se brzo identificirale vaše snage i slabosti.Za formalnu reviziju koja se može osporiti (na primjer, u odgovoru na sudski postupak ili poziv na ponudu) pozovite stručnog odvjetnika ili tvrtku za reviziju usklađenosti.

Jesu li moji odgovori snimljeni?

Ne. Alat radi u potpunosti u vašem pretraživaču. Ne šalje se odgovor našim poslužiteljima. Ako zatvorite stranicu, vaši odgovori će se izgubiti.

Na čemu se temelji ovaj popis?

U skladu s člankom 3. stavkom 1. stavkom 2. točkom (a) Uredbe (EU) br. 910/2014 i člankom 2. stavkom 2. točkom (b) Uredbe (EU) br. 910/2014, Europski parlament i Vijeće potpisale su se odluke o donošenju Odluke o osnivanju Europskog parlamenta i Vijeća.

Koliko će vam trebati da se prebacite sa crvene na zelenu?

Za standardnu SME, usklađivanje obično traje od 1 do 4 tjedna, a većina vremena je posvećena internom obukama i ažuriranju GCV-a.

Ako je to moguće, možete li mi pomoći?

Ova verzija 1 kontrolne liste fokusira se na eIDAS 1.0 (2016) koji pokriva 100% posto trenutnih zahtjeva.Verzija 2 bit će objavljena 2027. godine kako bi se uključili zahtjevi eIDAS 2.0 (European Identity Wallet).