Entreprise
Elektronički potpis za odvjetnike i pravnike
Ugovori o naknadama, protokoli, pravni dokumenti: kako pravne tvrtke koriste elektronički potpis.
6 min
Pravni vodič · CNB 2026
Elektronički potpis za advokate: kompletan vodič
Od prvog klijentskog konsultanta do konačnog nagodnog sporazuma, kroz advokatkski akt sa kontrapoznatom (čl. 66-3-1 zakona 1971, pojačana dokazna vrijednost), statute društva i prenos udjela, advokat upravlja značajnom količinom akata privatnog tipa. Ovaj vodič objašnjava kako digitalizovati sve u skladu sa pravilima CNB i stručne tajne.
Ažurirano dana
Pravni okvir: elektronički potpis u advokatskoj kancelariji
Etička pravila CNB (RIN), stručna tajna (čl. 66-5 zakona 1971) i kontrapoznati advokatkski akt (čl. 66-3-1 do 66-3-3) uređuju aktivnost kancelarije. Napredni potpis (AES) kompatibilan sa eIDAS standardom zadovoljava te zahtjeve sa visokim nivoom dokaza.
- Ugovor o honorarima: AES preporučen (čl. 10 zakona Macron)
- Kontrapoznati advokatkski akt: AES klijent + AES kontrapoznata advokatura (čl. 66-3-1)
- Statuti SAS/SARL/SCI: AES sa više društvenih vlasnika (čl. 1832 C. civ., L210-6 C. com.)
- Prijenos udjela: AES + saglasnost dioničara (čl. L221-14, L223-17)
Akti koji se mogu elektronički potpisati u advokatskoj kancelariji
Ugovor o honorarima (čl. 10 zakona Macron)
Kontrapoznati advokatkski akt (čl. 66-3-1 zakona 1971)
Statuti društva (SAS, SARL, SCI, EURL)
Prijenos udjela (SARL, SAS, SCI)
Protokol dogovora i sporazum o nagodi
Mandat ad litem i osnivanje advokata
Tipičan tok rada za kontrapoznati advokatkski akt
- 1
Pripremite akt privatnog tipa
Ugovor o honorarima, jamstvo, priznanje duga, sporazum o nagodi… Advokatkski akt oslobađa od bilo koje rukom napisane napomene koju inače zakon zahtijeva (čl. 66-3-3).
- 2
Potpis klijenta
Klijent prima siguran link putem email + OTP SMS. Napredni potpis (AES) u 2 minute, bez dolaska u kancelariju.
- 3
Elektronička kontrapoznata advokatura
Advokat prima akt potpisan od strane klijenta i stavlja svoju kontrapoznatu AES. Kvalificirana vremenska oznaka potvrđuje redoslijed potpisa.
- 4
Pojačana dokazna vrijednost
Akt potvrđuje pisanje i potpis stranaka (čl. 66-3-2) — oslobađa od postupka provjere pisanja u slučaju spora. Arhiviranje 10 godina sa audit trail.
Često postavljana pitanja — Elektronički potpis u advokatskoj kancelariji
- Može li se ugovor o honorarima potpisati elektronički?
- Da, bez problema. Članak 10 zakona od 31. prosinca 1971. izmijenjen zakonom Macron zahtijeva pismeni oblik, ali ne propisuje nikakvu formu. Napredni potpis (AES) Certyneo zadovoljava zahtjev dokaza sa prednostima tačnog vremenskog označavanja zaključka prije početka usluge.
- Šta je elektronički advokatkski akt i zašto je interesantan?
- Advokatkski akt (čl. 66-3-1 do 66-3-3 zakona 1971) je akt privatnog tipa sa kontrapoznatom od strane advokatura. Ima pojačanu dokaznu vrijednost (oslobađa od postupka provjere pisanja), oslobađa od rukom napisane napomene za klijenta i olakšava prinudnu izvršenje. Za kancelariju, to je opipljiva dodana vrijednost koja se može fakturirati.
- Je li napomena rukom napisana (jamstvo, priznanje duga) zaista oslobođena?
- Da — članak 66-3-3 oslobađa klijenta od bilo koje rukom napisane napomene koju bi inače zakon zahtijevao. Kontrapoznata advokatura zamjenjuje tu napomenu. To je jedna od glavnih prednosti advokatkskog akta za daljinsko potpisivanje.
- Kako poštovati stručnu tajnu?
- Certyneo applique chiffrement TLS 1.3 en transit + AES-256 au repos, isolation stricte par cabinet, hébergement 100 % UE (Allemagne, IONOS) sans sous-traitance hors UE. DPA conforme GDPR intégrant les clauses spécifiques au secret professionnel de l'art. 66-5 loi 1971.
- Koliko dugo treba čuvati akte?
- Najmanje 10 godina, usklađeno sa rokom zastarijevanja (čl. 2224 Građanskog kodeksa). Za akte vezane uz imovinu ili nasljeđivanja, preporučuje se duža čuvanja. Certyneo arhivira 10 godina uključeno, dostupna je mogućnost proširenja.