Skupno slanje: 500 ugovora u jednoj CSV datoteci
Uploadajte CSV (ime, email, varijable), Certyneo pravi i šalje jednu ovojnicu po liniji, od jednog od vaših šablona. Osmišljeno za HR, onboarding, dodatke u masi i NDA kampanje.
Tijek rada u 4 koraka
Čarobnjak za upload vodi kroz svaki korak. Sve se odvija u pregledniku sve do posljednje potvrde — vidite greške prije nego što red čekanja krene.
1. Odaberite šablon
Odaberite jedan od svojih Certyneo šablona (ugovor o radu, NDA, dodatak…) s njegovim dinamičkim poljima već postavljena. Šablon definira dokument + redoslijed potpisnika.
2. Uploadajte vašu CSV datoteku
Drag-drop CSV datoteke (do 1 MB, maks. 500 redaka). Preglednik parsira + validira lokalno — vidite greške prije slanja, ne nakon.
3. Mapirajte stupce
Povežite vaše CSV stupce s poljima šablona (email primatelja, ime, prilagođene varijable). Sučelje nudi auto-mapiranje i signalizira konflikte.
4. Pratite u realnom vremenu
Kada se pokrene, posao radi u pozadini. Tablica praćenja osvježava se svakih 5 sekundi: poslani, potpisani, odbijeni, greške s razlogom po liniji.
Tipični slučajevi upotrebe
HR onboarding
50 novih zaposlenih? CSV (ime, email, datum zaposlenja, plaća) + šablon za ugovor o radu = 50 ugovora poslano u 30 sekundi. Vrijeme potpisivanja × N smanjeno na vrijeme uploada + 1.
Dodatci u masi
Izmjena kolektivnog ugovora, kolektivno povećanje, promjena osiguranja: dodatak koji trebaju potpisati svi. Točno ciljane na dotičnu populaciju preko vašeg izvoza iz HRIS-a.
NDA dobavljača
Početak fiskalne godine, osvježavanje sporazuma o povjerljivosti s vašom panelom dobavljača. Tri stupca (ime kontakta, email, naziv tvrtke) su dovoljna.
Tehničke karakteristike
| Format | CSV UTF-8, separator zarez ili točka-zarez auto-detektiran |
|---|---|
| Volumen | Do 500 redaka / job, 1 MB CSV-a |
| Varijable | Sva dinamička polja vašeg predloška (naziv, e-pošta, iznos, datum…) |
| Praćenje | Direktan napredak + tablica grešaka po redu, izvoziva |
| Zapis revizije | Jedan dokaz eIDAS po koverti, identičan jednoj pošiljanoj poruci |
| Planovi | Uključeno od Business plana (neograničeno) |
Ista jamstva kao jednom pošiljanja
Svaka koverta iz grupnog slanja ima svoj dokaz eIDAS, svoju audit trail (vremenska oznaka, IP potpisnika, OTP), svoje potpisano PDF arhivirano 10 godina. Sukladno RGPD-u. Grupno slanje je praktičnost slanja, ne skraćenica na dokaznu vrijednost.