Potpisati više osoba (i u masi)

Redoslijed potpisivanja, grupno slanje, predlošci: najbolje prakse za potpisivanje više potpisnika bez da to traje cijeli dan.

4 min de lecture

Nekoliko potpisnika na istom dokumentu

Kada dokument mora biti potписан od strane nekoliko osoba, postoje dva modusa.

Paralelno: svi potpisnici primaju dokument istovremeno. Idealno kada redoslijed nije bitan.
U točnom redoslijedu: numerirate potpisnike; svaki je obaviješten tek nakon što je prethodni potpisao. Savršeno za lanac odobravanja (na primjer voditelj pa onda klijent).

Možete i dodati primatelje u jednostavnu kopiju, koji primaju dokument bez potrebe da ga potpisuju.

Isti dokument za slanje desecima osoba

Za povelju, aditum ili HR dokument koji trebaju potpisati svi u službi, koristite masovno slanje: pripremite dokument jednom, uvezite popis potpisnika, i Certyneo generira pojedinačno slanje za svakog — svaka osoba potpisuje svoju vlastitu kopiju s vlastitom mapom dokaza.

Uštedjeti vrijeme sa predlošcima

Ako često ponovno šaljete isti tip dokumenta, spremi ga kao predložak: polja su već pozicionirana, ostaje samo unijeti potpisnike. Kombinirano s automatskim podsjetnicima, to je najbrži način za potpisivanje u količini.