Elektronički potpis: RGPD, eIDAS i dokaz

Bitno o usklađenosti elektroničkog potpisa: okvir eIDAS, RGPD, pohrana podataka i mapa dokaza.

5 min de lecture

eIDAS: europski okvir povjerenja

Propisao eIDAS regulira elektronički potpis u cijeloj Europskoj uniji i daje mu pravnu vrijednost. Definira tri razine — jednostavna, napredna i kvalificirana — koje se biraju prema važnosti dokumenta. Potpis u skladu s eIDAS priznat je pred sudovima država članica.

RGPD i pohrana podataka

Dokument koji treba potpisati često sadrži osobne podatke. Usklađenost s RGPD pretpostavlja podatke pohranjene u Europskoj uniji, šifrirane tijekom prijenosa i u mirovanju, kontrolirane pristupe, i sporazum o obradi podataka (DPA) između vas i vašeg pružatelja usluge. Uvijek provjerite lokaciju podataka i popis podprocesora.

Mapa dokaza, vaša sigurnosna mreža

Pri svakom potpisu, mapa dokaza se generira: identitet potpisnika, vremenske oznake radnji, IP adrese, otisak dokumenta i razina potpisa. To je dokument koji, u slučaju osporavanja, dokazuje tko je potpisao što, kada i kako. Čuvajte ga s dokumentom, idealno u trezoru s dokaznom vrijednosti.