Kako provjeriti elektronički potpisan dokument

Zašto ovjeravati potpis

Kada primite potpisani dokument, postavljaju se tri pitanja:

1. Tko jepotpisao?
2. Je li dokumentizmijenjennakon potpisivanja?
3. Je liuneseni datumpouzdan?

Provjera potpisa donosi odgovor za 30 sekundi.

Metoda 1: Adobe Acrobat Reader

Najjednostavnija. Adobe Reader automatski provjerava potpise u PAdES formatu.

1. Otvorite PDF u Adobe Readeru
2. Banner na vrhu označava "Valjani potpis" (zeleno) ili "Nevažeći potpis" (crveno)
3. Kliknite na ploču "Potpisi" s lijeve strane za detalje
4. Pogledajte: ime potpisnika, datum, certifikat, davatelja usluga

Ako banner kaže "Barem jedan potpis ima problema", otvorite svojstva za dijagnozu.

Metoda 2: mrežni alati

• DSS Demonstration WebApp(službeni ETSI alat): provjerava napredne i kvalificirane potpise
• Signature Validatoriz Europske komisije
• pdfsig(naredbeni redak, za IT)

Metoda 3: platforma za izdavanje

Ako znate platformu za potpisivanje, povežite se na svoj prostor za pristup kompletnom revizijskom tragu:

• točan datum i vrijeme
• IP potpisnika
• OTP uneseno
• kriptografski otisak prsta

Indikatori valjanosti

Indikator | Značenje

✅ Zeleno "Valjani potpis" | Autentičnost i integritet potvrđeni

⚠️ Žuta “Valjanost nepoznata” | Neprepoznat certifikat, ali ispravan potpis

❌ Crveno “Nevažeći potpis” | Izmijenjeni dokument ili oštećeni potpis

🕐 “Kvalificirana vremenska oznaka” | Datum dokazan QTSP-om

Ako je potpis nevažeći

Mogući uzroci:

• dokument izmijenjen nakon potpisa
• istekao ili opozvan certifikat
• čitač ne prepoznaje pružatelja usluga
• oštećena datoteka

U tom slučaju kontaktirajte platformu koja izdaje za pojašnjenje.

Provjerite AES potpis

Za AES, PDF sadrži kriptografski potpis + pokazivač na revizijski trag platforme. Provjerite oboje:

• potpis u PDF-u (Adobe Reader)
• revizijski trag na strani izdavatelja

Slučaj upotrebe: provjera tijekom revizije

Revizor prima 50 elektronički potpisanih ugovora za reviziju. Procedura:

1. Otvaranje svakog PDF-a u Adobe Readeru → provjera statusa
2. Provjera dosljednosti (datum, potpisnik)
3. Zahtjev za revizijski trag s platforme za uzorak
4. SHA-256 provjera otiska prsta usporedbom

Revizija završena za 2 sata u odnosu na 2 dana na papir.

Kako vam Certyneo pomaže

Certyneo svakom primatelju potpisanog dokumenta omogućuje provjeru:

• automatski putem Adobe Readera (PAdES format)
• putem javne veze za provjeru (koju dijeli izdavatelj)
• putem API-ja za integracije

Revizijski trag se može izvesti u PDF ili JSON za vanjske kontrole.

Otkrijte rješenje za elektronički potpis Certyneo

FAQ

Koliko dugo traje provjera?

< 1 minuta u Adobe Readeru.

Što učiniti bez Adobe Readera?

Postoje besplatni online alati (ETSI DSS, EU Signature Validator).

Ostaje li potpis valjan ako ponovno ispišemo PDF?

Kriptografski potpis ostaje u PDF-u. Ispis na papiru gubi svoju dokaznu vrijednost.

Možemo li ovjeriti potpis star 10 godina?

Da, za PAdES-LTA formate. Osnovniji formati mogu biti problematični sa zastarjelim algoritmima.

Ima li primatelj pristup revizijskom tragu?

Često da, putem javne poveznice koju dijeli izdavatelj.

Zaključak

Provjera elektroničkog potpisa s Adobe Readerom traje manje od minute. Ovo je bitan korak za integraciju u vaše procese revizije i validacije.

Isprobajte Certyneo za jednostavno, brzo i sigurno slanje, potpisivanje i praćenje vaših dokumenata na mreži.