Poslovno računovodstvo: kompletne pravne obveze

Poslovno računovodstvo: Završene pravne obveze

Uvod

Računovodstvo je ključni stup poslovnog upravljanja u Francuskoj. Bilo da se radi o mikropoduzeću, VSE-u, malom i srednjem poduzetniku ili individualnom poduzetniku, svaka struktura podliježe strogim računovodstvenim obvezama definiranim Trgovačkim zakonikom, Općim računovodstvenim planom (PCG) i Općim poreznim zakonom. Ove obveze nisu ograničene na jednostavno računovodstvo: one uključuju čuvanje popratne dokumentacije, vođenje obveznih registara, izdavanje usklađenih računa i izradu godišnjih financijskih izvješća. Ovaj vodič za stupove detaljno opisuje sva primjenjiva pravila, pragove kojih morate biti svjesni i dobre prakse za pravno osiguranje vaše aktivnosti dok optimizirate svoje financijsko upravljanje.

1. Obvezna računovodstvena evidencijaČlanak L. 123-12 Trgovačkog zakona zahtijeva od svih trgovaca da vode tri temeljne evidencije:dnevnik ⬥⬥⬥,glavnu knjiguiknjiga inventara(potonja izbrisana za poslovne godine otvorene od 2016., ali dokument inventara ostaje obavezan). U dnevniku se kronološki evidentiraju svi poslovi koji utječu na imovinu društva, dok se u glavnoj knjizi ta knjiženja evidentiraju po kontima.

Za mikropoduzetnike režim je pojednostavljen: potrebna je samoknjiga prihoda ⬥⬥⬥, dopunjenaknjiga prihoda ⬥⬥⬥, dopunjenaregistrom nabaveza aktivnosti prodaje robe (čl. 50-0 CGI). Ti se registri moraju voditi bez brisanja ili izmjene, a sada se mogu dematerijalizirati u skladu s dekretom od 22. ožujka 2017., pod uvjetom da su autentičnost, cjelovitost i čitljivost podataka zajamčeni tijekom cijelog zakonskog razdoblja čuvanja.

Nemar u vođenju ovih evidencija može dovesti do odbijanja računovodstva od strane porezne uprave, s ozbiljnim posljedicama: automatskim oporezivanjem, prirezima i kaznama.

2. Fakture i popratni dokumenti: usklađenost i očuvanje

Svaki izdani račun mora biti u skladu s obveznim informacijama navedenim u članku 242 nonije A Dodatka II CGI i članku L. 441-9 Trgovačkog zakona: identifikacija stranaka, SIREN broj, PDV broj unutar zajednice, precizan opis robe ili usluge, stopa i iznos PDV-a, uvjeti plaćanja i kazne za zakašnjela plaćanja.

Od zakona Sapin II (zakon br. 2016-1691) i kao dio reforme elektroničkog fakturiranja predviđene pravilnikom br. 2021.-1190., francuske će se tvrtke morati postupno prebaciti naobvezno elektroničko fakturiranjeputem platforme Chorus Pro ili platforme za dematerijalizaciju partnera (PDP) između 2026. i 2027.

Popratni dokumenti (fakture, ugovori, bankovni izvodi, otpremnice) moraju se čuvati10 godinaod kraja financijske godine (članak L. 123-22 Trgovačkog zakona), iod kraja financijske godine (članak L. 123-22 Trgovačkog zakona), i6 godina

za porezne dokumente (članak L. 102 B LPF). Popratni dokument koji nedostaje može poništiti računovodstveni unos i smanjiti mogućnost odbitka troška.

3. Računovodstveni unos i primjenjivi standardi

Računovodstveni unos mora biti u skladu s Općim računovodstvenim planom (ANC propis br. 2014-03) koji definira nomenklaturu računa i pravila vrednovanja. Mala i srednja poduzeća koja prelaze dva od sljedeća tri praga (4 milijuna eura bilance, 8 milijuna eura prometa, 50 zaposlenika) moraju izraditi potpune godišnje račune: bilancu, račun dobiti i gubitka i aneks.Uvrštene grupe ili grupe koje daju javne ponude primjenjujuIAS/IFRS standarde

u skladu s Uredbom EZ br. 1606/2002. Iako VSE/MSP nisu izravno u pitanju, oni koji rade s međunarodnim partnerima ili imaju za cilj prikupiti sredstva moraju se upoznati s tim.

Knjiženje se mora provesti prema načelu dvostrukog knjiženja, uz pouzdan revizijski trag (čl. L. 13-0 C ZZF). Računovodstveni softver koji se koristi mora biti u skladu s formatom FEC (datoteka računovodstvenih unosa) potrebnim u slučaju porezne revizije.

4. Posebne obveze prema statusu⬥⬥⬥ mikro poduzećaimaju koristi od ultra-pojednostavljenog računovodstva, ali moraju fakturirati s napomenom "PDV se ne primjenjuje, članak 293 B CGI" ispod pragova franšize. THEindividualni poduzetniciu stvarnom režimu moraju voditi kompletno poslovno knjigovodstvo.VSE/SMEpoduzeća (SARL, SAS) također moraju predati svoje godišnje račune registru trgovačkog suda u roku od mjesec dana nakon njihovog odobrenja (članak L. 232-23 Trgovačkog zakona).