Probna razdoblja: zakonska trajanja i završetak

Uvod

Probna razdoblja jedan su od ugovornih odredbi koje su najmanje savladane i od strane poslodavaca i od strane radnika. Ipak, njihova su pravila strogo regulirana Zakonom o radu: maksimalno trajanje prema kategoriji zaposlenja, uvjeti obnove, rokovi upozorenja koje je potrebno poštovati pri završetku probnog razdoblja. Greška u redakciji ugovora ili u postupku završetka probnog razdoblja može biti skupa, kako s perspektive radnog spora tako i s perspektive upravljanja ljudskim resursima. Ovaj članak razjašnjava zakonska trajanja primjenjiva u 2026., modalitete obnove, pravila prekida i način na koji elektronički potpis za upravljanje ljudskim resursima modernizira i osigurava te ugovorne postupke.

---

Zakonsko trajanje probnog razdoblja prema kategoriji zaposlenja

Maksimalna trajanja probnog razdoblja u neodređenom radnom odnosu (CDI) fiksirana su člankom L1221-19 Zakona o radu. Variraju ovisno o socioprofesionalnoj kategoriji radnika.

Neodređeni radni odnos: trajanja po kategoriji

Za ugovor na neodređeno vrijeme, maksimalna početna trajanja su sljedeća:

• Radnici i zaposlenici: 2 mjeseca

• Nadzornici i tehničari: 3 mjeseca

• Rukovodilci: 4 mjeseca

Ova trajanja su zakonski gornji pragovi. Kolektivni ugovor ili ugovor grane mogu predvidjeti kraća trajanja, ali nikad duža od onih koju je utvrdio zakon — osim ako kolektivna odredba prior do 26. lipnja 2008. (datum zakona o modernizaciji tržišta rada) nije utvrdila viša trajanja, koja tada ostaju primjenjiva.

Određeni radni odnos: proporcionalna logika

Za ugovore na određeno vrijeme, probno razdoblje je proporcionalno ukupnom trajanju ugovora. Prema članku L1242-10 Zakona o radu, izračunava se na osnovu jedan dan po tjednu ugovora, do sljedećih granica:

• 2 tjedna za određeni radni odnos manji ili jednak 6 mjeseci

• 1 mjesec za određeni radni odnos duži od 6 mjeseci

Važno je napomenuti da probno razdoblje mora biti eksplicitno navedeno u ugovoru o radu. Bez eksplicitne ugovorne izmjene, radniku se ne može nametnuti probno razdoblje.

Privremeni rad i posebni ugovori

Za ugovore o privremenom radu (privremeni radnici), probno razdoblje je fiksno na:

• 2 radna dana za misiju manju od 1 mjeseca

• 3 radna dana između 1 i 2 mjeseca

• 5 radnih dana preko 2 mjeseca

Ova pravila primjenjuju se neovisno o kolektivnom ugovoru korisničkog sektora.

---

Obnova probnog razdoblja: uvjeti i ograničenja

Obnova probnog razdoblja nije automatska. Podložna je trima kumulativnim uvjetima predviđenim člankom L1221-21 Zakona o radu.

Tri zakonska uvjeta obnove

• Kolektivni ugovor ili ugovor grane mora je eksplicitno odobravati. Bez takvog teksta, obnova je nemoguća.

• Obnova mora biti eksplicitno navedena u ugovoru o radu. Samo usmena napomena nije dovoljna.

• Radnik mora dati svoju eksplicitnu suglasnost prije kraja početnog razdoblja. Prešutna ili presumptivna suglasnost nije dovoljna.

U praksi, maksimalno trajanje probnog razdoblja s obnavljanjem je:

• 4 mjeseca za radnike i zaposlenike

• 6 mjeseci za nadzornike i tehničare

• 8 mjeseci za rukovodilce

Ova ukupna trajanja predstavljaju apsolutne granice: čak ni povoljni kolektivni ugovor ne može ih premašiti.

Pažnja na zloupotrebljene odredbe

Vrhovni sud je nekoliko puta ponovio (posebno Vrhovni sud, 23. siječnja 2013., br. 11-23.428) da je odredba koja produljuje probno razdoblje izvan zakonskih granica ništava po samom sebi. Poslodavac koji se oslanja na takvu odredbu kako bi prekinio ugovor izlaže se preoblikovanju u otkaz bez stvarnog i ozbiljnog razloga.

---

Prekid probnog razdoblja: rokovi upozorenja i formalnosti

Prekid probnog razdoblja je slobodan u pravu: ni poslodavac ni radnik ne trebaju obrazložiti svoju odluku. Međutim, mora se poštivati određene rokove upozorenja i određene formalnosti.

Rokovi upozorenja u neodređenom radnom odnosu

Od zakona od 25. lipnja 2008., članci L1221-25 i L1221-26 Zakona o radu nameću najmanje rokove prema radnom iskustvu radnika u vrijeme prekida.

Na inicijativu poslodavca:

• Manje od 8 dana rada: 24 sata

• Između 8 dana i 1 mjeseca: 48 sati

• Između 1 i 3 mjeseca: 2 tjedna

• Preko 3 mjeseca: 1 mjesec

Na inicijativu radnika:

• Manje od 8 dana rada: 24 sata

• Od 8 dana nadalje: 48 sati

Nepoštivanje tih rokova od strane poslodavca otvoreno je pravo na naknadu za radnika, bez da to dovede u pitanje valjanost prekida.

Formalnost obavijesti

Iako zakon ne nameće poseban oblik za obavijest o završetku probnog razdoblja, opreznost zahtijeva formaliziranje prekida pisanom formom. Elektronički potpis u poduzeću omogućava osiguranje te obavijesti: datum slanja je potvrđen, suglasnost je praćena, a dokument je vremenski označen u skladu s uredbom eIDAS.

Korištenje alata za elektronički potpis sukladnog eIDAS osigurava posebno da poslodavac može dokazati, u slučaju spora, točan datum na koji je obavijest dostavljena radniku — ključan element za izračun rokova upozorenja.

Slučajevi suspenzije: bolest, radna nesreća

Probno razdoblje može biti suspenzirano u slučaju odsutnosti radnika (bolest, godišnji odmor, radna nesreća). Vrhovni sud je posvećen tom principu suspenzije-produljenja u odluci od 4. veljače 2015. (br. 13-28.229). Probno razdoblje se nastavlja na preostalu dobu završetka odsutnosti, bez premašivanja zakonskih granica.

To je važno pravilo: radnik čije je probno razdoblje trebalo završiti tijekom bolovanja ne može biti otpušten na tu osnovu tijekom svoje odsutnosti.

---

Digitalizacija ugovora o zapošljavanju i probnih razdoblja

Papirna upravljanja ugovorima o radu, dopunama za obnovu probnog razdoblja i obavijestima o prekidu su glavni izvor dokumentarnih rizika. Poštanske kašnjenja, gubici pošte i poteškoće u dokazivanju datuma primitka često se spominju u sporan radnog prava.

Dokaza vrijednost elektroničkog potpisa u radnom pravu

Od Uredbe br. 2017-1387 od 22. rujna 2017. i iz toga proizašle jurisprudencije, ugovor o radu može biti valjano zaključen i potpisano elektronički. Napredni ili kvalificirani elektronički potpis prema Uredbici eIDAS daje dokumentu dokaza vrijednost jednaku onoj ručnog potpisa, pod uvjetom da proces korištenja osigurava identifikaciju potpisnika i integritet dokumenta.

Konkretne koristi za HR timove

HR timovi koji se oslanjaju na certifikovan rješenja za elektronički potpis obično bilježe smanjenje od 60 do 80% vremena posvećenog administrativnom upravljanju ugovorima o zapošljavanju (izvor: sektorski izvještaji Markess / PAC, 2023-2024). Izvan dobitka na vremenu, kompletan praćenja postupka potpisivanja — koji je potpisao, kada, sa kojeg uređaja — čini čvrstu dokazu u slučaju spora o datumu početka ili završetka probnog razdoblja.

Usporedba rješenja za elektronički potpis dostupna na našoj stranici pomaže vam da procijenite tehničke i pravne kriterije bitne za tu vrstu HR upotrebe.

Integracija s SIRH alatima

Moderna rješenja poput Certyneoa integriraju se s glavnim SIRH-om na tržištu (Workday, SAP SuccessFactors, Lucca, Silae) putem REST API-ja. Ova međusobna povezanost omogućava automatsko pokretanje slanja ugovora na potpisivanje čim se zapošljavanje provjeri u SIRH-u, prati status potpisivanja u stvarnom vremenu, te arhivira potpisane dokumente u elektroničku trezorku sukladnu normi NF Z42-020.

Zakonski okvir primjenjiv na probna razdoblja

Probno razdoblje je primarno regulirano Zakonom o radu, u članicama L1221-19 do L1221-26 za neodređene radne odnose, i L1242-10 za određene radne odnose. Ove odredbe dubinski su reformirane Zakonom br. 2008-596 od 25. lipnja 2008. koji je modernizirao tržište rada, ustanavajući jedinstvena zakonska trajanja i obvezne rokove upozorenja.

Referentni tekstovi:

• Članak L1221-19 Zakona o radu: maksimalna početna trajanja probnog razdoblja u neodređenom radnom odnosu prema socioprofesionalnoj kategoriji

• Članak L1221-21 Zakona o radu: kumulativni uvjeti obnove (kolektivni ugovor, ugovorna odredba, suglasnost radnika)

• Članci L1221-25 i L1221-26 Zakona o radu: rokovi upozorenja primjenjivi na prekid probnog razdoblja na inicijativu poslodavca ili radnika

• Članak L1242-10 Zakona o radu: trajanje probnog razdoblja u okviru određenog radnog odnosa

O pravnoj vrijednosti elektroničkog ugovora i digitalne obavijesti:

• Urednica eIDAS br. 910/2014 (EU): utvrđuje razine elektroničkog potpisa (jednostavni, napredni, kvalificirani) i njihovu dokaza vrijednost transnacionalno

• Članci 1366 i 1367 Građanskog zakonika: postavljaju princip jednakosti elektroničkog pisma i papirnog pisma, pod uvjetom da proces osigurava identitet potpisnika i integritet dokumenta

• Urednica br. 2017-1387 od 22. rujna 2017.: ovlašćuje korištenje elektroničkog potpisa za radne ugovore

• GDPR br. 2016/679: primjenjuje se na obradu osobnih podataka potpisnika (ime, e-pošta, biometrijski podaci ako je primjenjivo) u procesu elektroničkog potpisivanja

• Norma ETSI EN 319 132: tehnička specifikacija vezana na formate naprednog elektroničkog potpisa XAdES, primjenjiva na ugovorne dokumente

Pravni rizici:

Pretjerano probno razdoblje ili nesukladna obnova izlaže poslodavca preoblikovanju u otkaz bez stvarnog i ozbiljnog razloga (Vrhovni sud, 23. siječnja 2013.). Nepoštivanje rokova upozorenja generiše naknadu za radnika od samog zakona. Nedostatak pisanog dokaza obavijesti prekida može dovesti do osporavanja datuma prekida, s posledicama na izračun naknade i period upozorenja. Korištenje certifikovanog rješenja za elektronički potpis omogućava stvaranje vremenski označenog i neizmjenjivog dokaza, koji se može suprotstaviti pred radnim sudovima.

Scenariji korištenja

Scenarij 1 — Malo poduzeće u informatičkim uslugama s nekoliko istovremenih zapošljavanja

Malo poduzeće od pedeset zaposlenih u sektoru informatičkih usluga godišnje zapošljava između 15 i 20 suradnika, s značajnim dijelom rukovodilaca. Papirna upravljanja ugovorima o zapošljavanju uzrokovala je česta kašnjenja: ugovori poslani poštom, rokovi povratka potpisa od 5 do 10 radnih dana, rizici od gubitka dokumenata. Prebacivanjem na rješenje za napredni elektronički potpis sukladan eIDAS, malo poduzeće je smanjilo prosječan rok potpisivanja radnih ugovora na manje od 24 sata. Datum početka probnog razdoblja je sada potvrđen s vremenskom oznakom do minute preciznosti, što eliminiše svaki mogući spor o početnoj točki odbrojavanje zakonskih rokova. Procijenjeni dobitak na vremenu administrativnog rada timom HR-a dostiže 70% na ovoj specifičnoj zadaci, što je ekvivalentno 3 do 4 radna dana uštede mjesečno.

Scenarij 2 — Agencija za zapošljavanje koja upravlja ugovorima u određenim radnim odnosima i privremenim radom

Agencija specijalizirana za zapošljavanje i upravljanje privremenim osobljem, obrađujući oko 400 ugovora na određeno vrijeme godišnje u logističkom i distribucijskom sektoru, suočavala se s ponavljajućim problemom: rokovi upozorenja za prekid probnog razdoblja bili su teško dokumentabilni. U slučaju spora, korisničko poslodavac je imalo poteškoće dokazati točan datum primitka obavijesti radniku. Nakon primjene rješenja za elektronički potpis sa certifikovanom obavijesti, agencija je mogla sastaviti kompletan dokaza файл za svaki prekid probnog razdoblja: datum slanja, datum otvaranja poruke, identitet primatelja. Kroz 18 mjeseci, niti jedan radni spor povezan s osporavanjem datuma obavijesti nije zabilježen, nasuprot 3 do 4 slučaja godišnje prije.

Scenarij 3 — Grupa neprofitnih organizacija u mediciniskom i socijalnom sektoru s visokom stopom fluktuacije

Grupirani neprofitnih organizacija u mediciniskom i socijalnom sektoru s oko 300 ekvivalentnih radnih mjesta na punom radnom vremenu upravlja visokom stopom fluktuacije i brojnim zapošljavanjima u neodređenim i kratkim određenim radnim odnosima. Mnoštvo primjenjivih kolektivnih ugovora (CCN 66, CCN 51) komplicira provjeru maksimalnog trajanja probnih razdoblja. Integracijom generatora ugovora parametriziranoga prema kolektivnom ugovoru i statusu radnika, u kombinaciji s rješenjem za elektronički potpis, grupa je automatizirala provjeru zakonskih trajanja tijekom redakcije ugovora. Greške parametriziranja — kao što je period od 3 mjeseca uvršten za zaposlenika koji potpadaju pod ugovor koji ograničava trajanje na 2 mjeseca — su bili smanjeni na nulu za manje od 6 mjeseci korištenja.

Zaključak

Probno razdoblje je precizан mehanizam čiji je svaki parametar — početno trajanje, uvjeti obnove, rokovi upozorenja — strogo reguliran Zakonom o radu i socijalnom jurisprudencijom. Loša primjena tih pravila izlaže poslodavca stvarnim i skupim radnim rizicima. Digitalizacija radnih ugovora putem elektroničkog potpisa predstavlja dnas najbolji polužaj osiguranja tih postupaka: dokaz datuma, praćenja, eIDAS sukladnost i dokaza arhiviranje.

Certyneo vam omogućava upravljanje cijelim životnim ciklusa ugovora vaših suradnika, od potpisivanja ugovora o zapošljavanju do obavijesti završetka probnog razdoblja, s zajamčenom pravnom sukladnosti. Otkrijte naše cijene i pokrenite besplatan pokus na Certyneou kako biste transformirali vašu HR upravljanje još danas.