Prekovremeni rad: povećanje i zakonski obračun

Uvod

Prekovremeni rad predstavlja centralno pitanje u francuskom radnom pravu. Bilo da je riječ o poslodavcu koji želi optimizirati masu plaća ili zaposleniku koji želi znati svoja prava, ovladavanje pravilima povećanja i zakonskog obračuna prekovremenog rada je neophodno. Ureñeni Kodeksom rada, ti sati povinuju se preciznom režimu: stope povećanja, godišnja kvota, porezne i socijalne olakšice, nadomjesni odmor. Ovaj članak daje pregled cijelog sustava primjenjivog u 2026., oslanjajući se na važeće zakonske tekstove i najnovija regulatorna razvoja.

---

Definicija i polje primjene prekovremenog rada

Što je prekovremeni rad?

Prema članku L.3121-28 Kodeksa rada, svaki sat obavljen izvan zakonske tjedno radne duracije — postavljene na 35 sati — predstavlja prekovremeni rad. Taj se prag procjenjuje tjedno (od ponedjeljka 0:00 do nedjelje 24:00) osim ako dogovor ne predviña drugu referentnu razdoblje.

Napomena: samo sati zahtijevano ili prihvaćeno od strane poslodavca ulaze u taj okvir. Sat obavljen na vlastitu inicijativu, bez suglasnosti nadređenog, može biti ponovno kvalificiran, ali poslodavac ne može sustavno parirati tom tvrnji ako su ostavljeni sati bili potrebni za izvršavanje dodieljenih zadataka.

Zaposlenici u primjeni i isključenja

Režim prekovremenog rada primjenjuje se na zaposlenike na puno vrijeme podložne zakonskoj duraciji ili ugovornoj duraciji manjoj od 35 sati. Isključeni su:

• Voñeće rukovoditelje (članaka L.3111-2 Kodeksa rada);

• Zaposlenike na paušalni godišnji ugovor u danima (članak L.3121-58);

• Samozaposlene osobe.

Za zaposlenike na nepuno vrijeme, sati obavljeni izvan ugovorne duracije su dopunski sati, podložni drugačijem režimu.

---

Zakonske stope povećanja primjenjive u 2026.

Dva stupnja povećanja

Zakonski raspon povećanja prekovremenog rada utvrđen je člankom L.3121-36 Kodeksa rada:

• 25 % povećanja za prvih 8 sati prekovremenog rada tjedno (od 36. do 43. sata);

• 50 % povećanja od 9. sata prekovremenog rada (od 44. sata nadalje).

Te su stope minimalna zakonska: dogovor grane ili poduzeća može predviñati veće stope, ali nikada manje (dogovor grane koji je proširen može međutim sniziti stopu prvih 8 sati na minimalno 10%, prema članku L.3121-33).

Konkretan primjer obračuna

Uzmimo zaposlenika čija je satnica bruto 15 € i koji radi 42 sata u tjednu:

• Normalni sati (35h): 35 × 15 € = 525 €

• Prekovremeni sati od 36. do 42. (7h) sa +25%: 7 × 15 € × 1,25 = 131,25 €

• Ukupan bruto tjedan: 656,25 €

Ako isti zaposlenik radi 46 sati:

• 35h normalno: 525 €

• 36.-43. (8h) sa +25%: 8 × 15 × 1,25 = 150 €

• 44.-46. (3h) sa +50%: 3 × 15 × 1,50 = 67,50 €

• Ukupan bruto tjedan: 742,50 €

Zamjena ekvivalentnim nadomjesnim odmorom

Poslodavac može, pod uvjetima, zamijeniti sav ili dio povećane plaće s nadomjesnim odmorom zamjene (RCR), u skladu s člankom L.3121-37. Taj odmor mora biti ekvivalentan povećanoj plati: za sat sa 25%, dodieljeni odmor je 1h15; za sat sa 50%, on je 1h30.

---

Godišnja kvota prekovremenog rada

Definicija kvote

Godišnja kvota predstavlja maksimalan broj sati prekovremenog rada koje zaposlenik može obaviti tijekom kalendarske godine bez prethodne administrativne dozvole. Utvrđuje se dogovorom ili, u nedostatku toga, uredbom.

U nedostatku dogovora, regulatorna kvota je 220 sati godišnje (članak D.3121-24 Kodeksa rada). Dogovor može modulirati taj volumen prema gore ili dolje.

Premašaj kvote

Sati obavljeni izvan kvote su mogući, ali otvaraju pravo, uz povećanje plaće, na obaveznu naknadu u odmorima (COR):

• 50 % sati koji premašuju kvotu u poduzećima do 20 zaposlenih;

• 100 % u poduzećima sa više od 20 zaposlenih.

Ta prava na odmor moraju biti korištena u roku od dva mjeseca nakon stjecanja i njihovo upravljanje je sada olakšano s alatima za upravljanje ljudskim resursima koji su u skladu, posebno kroz dematerijalizaciju dokumenata praćenja vremena rada.

Praćenje i trag: pitanje dokaza

Poslodavac je dužan osigurati pojedinačan obračun vremena rada (članak L.3171-4). U slučaju arbitražnog spora, teret dokaza je dijeljen: zaposlenik mora priložiti dovoljno precizne elemente, na što je poslodavac dužan parirati svojim vlastitim zapisnicima. Dematerijalizacija i elektronski potpis lista vremena rada pojačavaju dokaznu vrijednost tih dokumenata, kako je istaknuto u našem kompletnom vodiču elektronskog potpisa.

---

Porezni i socijalni režim prekovremenog rada

Oslobađanje od poreza na dohodak

Od TEPA zakona iz 2007., potvrđenog i pojačanog zakonom od 16. kolovoza 2022. (zakon o zaštiti kupovne moći), novčane isplati po naslovu prekovremenog rada su oslobođene poreza na dohodak u granici od 7 500 € godišnje (članak 81 quater Općeg kodeksa poreza).

U praksi, zaposlenik koji prima 3 000 € za prekovremeni rad tijekom godine neće platiti nikakav porez na tu sumu, bez obzira na njegovu marginalnu poreznu grupu.

Smanjenje socijalnih doprinosa

Prekovremeni rad također uživa paušalno smanjenje socijalnih doprinosa zaposlenika (isključujući doprinose za bolest i maternitet na teret zaposlenika) u granici iznosa oslobođena od poreza. U praksi, stopa smanjenja primjenjiva u 2026. je 11,31 % za poduzeća sa manje od 50 zaposlenih i 11,31 % također za veća (usklañene stope od 2019.).

Utjecaj na obračun minimalca i odšteta

Prekovremeni rad se uzima u obzir pri obračunu minimalca: poslodavac mora osigurati da je ukupna plaća, uključujući prekovremeni rad, najmanje jednaka satnici minimalca povećane. Nasuprot tome, pri obračunu otpremnine, otkaznog roka ili godišnjih odmora, obično se uzima samo redovna plaća (isključujući prekovremeni rad koji ima izuzetni karakter), osim povoljnijeg dogovora. Dematerijalizirano upravljanje tim elementima kroz rješenje elektronskog potpisa za ljudske resurse omogućava osiguranje cijele dokumentarne lanjce.

---

Obveze poslodavca i rizici neuskladenosti

Obavijest i savjetovanje s radničkim vijećem

Poslodavac koji želi redovito pribjeći prekovremenom radu mora obavijestiti Odbor za rad i ekonomiku (CSE) u poduzećima sa više od 11 zaposlenih. Ta obavijest se odnosi na predviñeni volumen, uključene službe i mjere kompenzacije.

Osim toga, svaki dogovor koji mijenja kvotu ili stope povećanja mora biti pregovaran s sindikalnim delegatima i prijavljeni Direkciji rada i zaposlenosti (DREETS). Potpisivanje tih dogovora sada se redovito obavlja u elektronskom obliku, u skladu s uredbom eIDAS koja jamči njihovu zakonsku vrijednost na europskoj razini.

Sankcije za nepoštovanje

Nenaplata ili umanjenje dužnih povećanja predstavlja kazneno djelo skrivenog rada kažnjivo s 45 000 € kazne i 3 godine zatvora za fizičke osobe (članak L.8224-1 Kodeksa rada). URSSAF može provesti naknadni obračun koji pokriva zadnjih 3 godine.

Praktike poput neformalne „povrata" prekovremenog rada danima slobode koji nisu formalizirani, ili odsutnosti preciznog obračuna, izlažu poslodavca arbitražnim osudbama s povratom plaće povećane i materijalnom štetom.

Arhiviranje i čuvanje dokumenata

Poslodavac je dužan čuvati popise sati i plaće tokom 5 godina (preskriptura u materiji plaća, članak L.3245-1). Dematerijalizacija tih dijelova, zajedno s kvalificiranim elektronskim potpisom, jamči njihovu neupitnost i suprotnost u slučaju inspekcije ili spora, kao što je detaljno u našem vodiču elektronskog potpisa u poduzeću.

Zakonski okvir primjenjiv na prekovremeni rad

Režim prekovremenog rada počiva na gustoj zakonskoj i regulatornoj bazi koju treba savladati kako bi se osigurala potpuna uskladenost.

Kodeks rada — ključne odredbe

• Članak L.3121-28: definicija prekovremenog rada izvan 35 sati tjedno.

• Članci L.3121-33 do L.3121-37: zakonske stope povećanja (25% i 50%), mogućnost nadomjesnog odmora, uloga dogovora.

• Članak L.3121-38: godišnja kvota i obavezna naknada odmorom.

• Članak D.3121-24: fiksiranje regulatorne kvote na 220 sati u nedostatku dogovora.

• Članak L.3171-4: obveza obračuna vremena rada i dokazna vrijednost popisa.

• Članci L.8221-1 i L.8224-1: definicija i sankcije skrivenog rada.

• Članak L.3245-1: petogodišnja preskriptura za zahtjeve plaće.

Opći kodeks poreza

• Članak 81 quater: oslobađanje od poreza na dohodak od plaće prekovremenog rada u granici od 7 500 € godišnje.

Zakon br. 2022-1158 od 16. kolovoza 2022. (zakon o hitnim mjerama za zaštitu kupovne moći): povećanje plafona poreznog i socijalnog oslobađanja, održavanje paušalnog smanjenja socijalnih doprinosa zaposlenika.

Dokazna vrijednost elektroničkih dokumenata

Dematerijalizacija lista vremena rada, listi plaća i dogovora ulazi u okvir Uredbe eIDAS br. 910/2014 (i njena revizija eIDAS 2.0 u tijeku transponiranja), koja daje ekvivalentnu zakonsku vrijednost kvalificiranim elektronskim potpisima i njihovim dokumentima u cijeloj Uniji. U francuskom pravu, članak 1366 Građanskog kodeksa postavlja načelo ekvivalencije između elektronskog pisanog oblika i papirnatog zapisa, pod uvjetom da je identitet autora pravilno zajamčen i da je dokument čuvan u uvjetima koji osiguravaju njegovu neupitnost. Članak 1367 pojašnjava zahtjeve elektronskog potpisa pouzdanog.

GDPR br. 2016/679: podaci o vremenu rada predstavljaju osobne podatke. Poslodavac je odgovoran za obradu i mora osigurati njihovu sigurnost, minimizaciju i definirati vrijeme čuvanja u skladu s njim (5 godina za liste plaća). Svaki davatelj usluge upravljanja ljudskim resursima ili elektronskog potpisa koji radi u ime poslodavca je obrada podataka prema članku 28. GDPR-a, vezan ugovorom o obradi podataka koji je dokumentiran.

U slučaju URSSAF inspekcije ili inspekcije rada, proizvodnja elektroničkih dokumenata s integritetom i vremenskom oznakom predstavlja priihvaćeni i robustan dokaz, pod uvjetom da korištena rješenja poštuju norme ETSI EN 319 132 vezane uz formate naprednog elektronskog potpisa (XAdES, PAdES).

Scenariji korištenja: upravljanje prekovremenim radom i dematerijalizacija

Scenarij 1 — Mala proizvodna poduzeća 80 zaposlenih tijekom intenzivne aktivnosti

Malo poduzeće u sektoru proizvodnje, zapošljavajući 80 operatera u 2x8 režimu, suočava se s vrhuncem narudžbi u zadnjoj četvrtini. Planira 6 do 8 sati prekovremenog rada tjedno po zaposleniku tijekom 10 tjedana. Bez alata dematerijaliziranog praćenja, služba za ljudske resurse žonglira između Excel tabličnih listova, papirnatih putnih naloga potpisanih ručno i ispravljenih listi plaća a posteriori.

Implementacijom integriranog rješenja za upravljanje vremenom s modulom elektronskog potpisa, malo poduzeće omogućava svakom vođi tima elektronički validirati tjedno vrijeme u manje od 2 minute. Podaci direktno napajaju softver za plaće, smanjujući greške pri unosu podataka za 70 % (raspon opažan u manjim proizvodnim poduzećima prema izvještajima ANDRH sektora 2024.). Služba za ljudske resurse uštedi oko 15 sati administrativnog rada mjesečno.

Scenarij 2 — Consulting tvrtka u inženjerstvu od 25 suradnika

Consulting tvrtka zapošljava inženjerske rukovoditelje koji nisu voñe podložne zakonskoj duraciji. Tijekom intenzivnih faza projekta, neki suradnici redovito premašuju 43 sata tjedno. Uprava mora imperativno razlikovati sate koji spadaju u kvotu od sati koji otvaraju pravo na obaveznu naknadu odmorom (COR).

Zahvaljujući generatoru dokumenata i dematerijalizaciji privremenih dodataka, tvrtka formalizira svaki zahtjev za prekovremeni rad koji premašuje kvotu dodatkom potpisanim elektronski, s certifikovanom vremenskom oznakom. U slučaju URSSAF inspekcije ili arbitražnog spora, svaki sat je trag praćenja te vrijednost dokaza je bez greške. Rok obrade zahtjeva pada s 3 dana (pošta, skeniranje, povratak) na manje od 4 sata.

Scenarij 3 — Grupa distribucije od 350 zaposlenih s upravljanjem na više lokacija

Mreža distribucije s oko deset prodajnih mjesta i oko 350 zaposlenih mora centralizirati praćenje prekovremenog rada na varijabilnim rasporedima. Više lokacija i odgovornih zaposlenika za odjele stvara nedosljednosti u prijavi sati, izlažući trading kuću redovitim URSSAF naknadama.

Integracija SaaS platforme elektronskog potpisa omogućava voditeljem lokacije digitalno validirati dnevne popise, s automatskom slanjem upozorenja kada se prag od 220 sati godišnje približava zaposleniku. Sjedište velikog poduzeća ima pristup konsolidiiranoj nadzornoj ploči u realnom vremenu. Rezultat: smanjenje od 85 % pogrešaka u plaćanju povezanih s prekovremenim radom tijekom prva dva tromjesečja uvođenja, i praktična eliminacija svih sporova povezanih s greškama povećanja.

Zaključak

Prekovremeni rad povinuje se preciznom zakonskom okviru: stope povećanja na 25% i 50%, godišnja kvota od 220 sati, porezi i socijalne olakšice ograničene na 7 500 €, obavezna naknada odmorom za premašaje. Svaki poslodavac mora osigurati rigorozno praćenje obavljenih sati kako bi izbjegao URSSAF naknade i arbitražne sporove.

Dematerijalizacija dokumenata vremena rada — tjedno vrijeme, dodatke, dogovore — predstavlja danas najbolju jamstvenu konformnosti i operativne učinkovitosti. Certyneo vas prati u tom procesu prijelaza s rješenjem elektronskog potpisa B2B u skladu s eIDAS, posebno dizajniranim za timove ljudskih resursa i pravnih.

Spreman osigurati upravljanje RH dokumenata? Saznajte Certyneo cijene i započnite besplatnu probnu verziju već danas.