חתימה אלקטרונית של הצעת מחיר מסחרית

למה לחתום על הצעת מחיר באופן אלקטרוני

למה לחתום על הצעת מחיר באופן אלקטרוני

חתימה על הצעת מחיר פירושה הפיכת הצעה להזמנה. ככל שזה מהיר יותר, כך הפוטנציאל נשאר חם יותר. החתימה האלקטרונית מאפשרת לך לעבור מ"אני אחשוב על זה" ל"טוב להסכם חתום" תוך מספר דקות.

• רווחים קונקרטיים:
• מחזור מכירות מקוצר (1-3 ימים במקום 7-15)
• שיפור שיעור ההמרה (+15 עד 30% תלוי בסקטורים) ⬥⬥⬥⬥ מעקב אחר ההסכם (תאריך מדוייק, IP מדוייק),

החתימה הפשוטה

החתימה הפשוטה(SES)מספיקה לרוב הציטוטים המסחריים. מהיר, ללא חיכוך, תקף משפטית: לאחר החתימה, הצעת המחיר מהווה התחייבות.

עבור ציטוטים בעלי ערך גבוה (> 20,000 אירו) או סקטורים מפוקחים,AESמספק אבטחה נוספת.

הליך טיפוסי

1. הליך טיפוסי
2. כתיבת הצעת המחיר בכלי החשבוניות שלך (Sellsy, QuickBooks, Sage וכו')
3. ייצוא ל-PDF
4. שליחת דרך פלטפורמת החתימה שלך, SES או AES ⬥⥬ החתימה שלהם ⬥⬥ מהמחשב הנייד שלהם ⬥⬥ הצעת מחיר חתומה חוזרת אוטומטית ב-CRM שלך ובחשבונאות שלך
5. ציינו "טוב להסכם"

באופן מסורתי, דרשנו את האזכור בכתב יד "טוב להסכם" לפני החתימה. בחתימה אלקטרונית, לחיצה על "אני חותם" עם OTP מספקת את אותה הסכמה, שווה ערך מבחינה משפטית.

בכל זאת ניתן לכלול שדה טקסט "טוב להסכם" בהצעת המחיר האלקטרונית כדי להרגיע לקוחות שרגילים לנייר.

בכל זאת ניתן לכלול שדה טקסט "טוב להסכם" בהצעת המחיר האלקטרונית כדי להרגיע לקוחות שרגילים לנייר.

יתרונות תפעוליים

• אנשי מכירות משוחררים מניטור ידני
• פחות הצעות מחיר "נשכחות" או אבודות
• היענות מרשימה ללקוח הפוטנציאלי
• אספקה ישירה של רווחים חשבונאיים תדיר) חשבונית

אל תכלול את התנאים וההגבלות בנספח

• אל תכלול את התנאים וההגבלות בנספח
• השתמש ב-AES להצעת מחיר פשוטה (מגודל גדול, חיכוך מיותר)
• תשכח מתנאי התשלום
• אל תפעיל מחדש אוטומטית 150 הצעות מחיר לחודש במייל. שיעור חתימת נייר: 40%, מועד ממוצע 8 ימים. מעבר לחתימה אלקטרונית:

שיעור חתימה: 62%

עיכוב ממוצע: 2.5 ימים

• עיכוב ממוצע: 2.5 ימים
• רווח מסחרי שנתי משוער: +180,000 יורו במחזור נוסף
• כיצד Certyneo עוזרת לך באינטגרציה של הכלים הראשיים ⬥ (Sellsy, Axonaut, Sage, Pennylane) כדי ליצור ולשלוח הצעות מחיר כדי להיכנס בלחיצה אחת. תבניות לשימוש חוזר, תזכורות אוטומטיות, לוח מחוונים למכירות בזמן אמת.

גלה את פתרון החתימה האלקטרונית של Certyneo

שאלות נפוצות

האם הצעת מחיר חתומה ב-SES מחייבת את הלקוח?

כן, ה-SES תקף מבחינה משפטית. השופט יכול להעריך את ההוכחה אבל ההתחייבות קיימת.

כן, ה-SES תקף מבחינה משפטית. השופט יכול להעריך את ההוכחה אבל ההתחייבות קיימת.

האם נוכל לשנות הצעת מחיר חתומה?

לא. במקרה של שינוי, יש להנפיק מחדש ולחתום על הצעת מחיר חדשה.

האם יש לחתום על התנאים וההגבלות בנפרד?

באופן אידיאלי, כלול אותם בהצעת המחיר באותה מעטפה.

כמה זמן לשמור הצעת מחיר חתומה?

10 שנים (חלק מסחרי).

10 שנים (חלק מסחרי).

האם עצמאי חייב לחתום על הצעות המחיר שלו?

כן, נוהג טוב: הוא מוכיח את קיומו של הקשר המסחרי.

מסקנה

קבלת הצעת מחיר חתומה אלקטרונית מאיץ את המחזור המסחרי שלך, משפר את שיעור ההמרה שלך ומבטיח את החשבונית שלך.

נסה את Certyneo כדי לשלוח, לחתום ולעקוב אחר המסמכים שלך באופן מקוון פשוט, מהיר ומאובטח.