דלג לתוכן ראשי
Certyneo
עורכי דין ומשרדי עריכת דין

חתימה אלקטרונית עבור עורכי דין ומשרדי עריכת דין

הסכם שכר טרחה, ייפוי כוח ad litem, הסכם פשרה, הסכם טרנזקציוני, ייצוג על ידי עורך דין, אקט עורך דין אלקטרוני: הפיכו לדיגיטליים את כל הקשר עורך דין-לקוח והסכמים בין עמיתים עם רמת הוכחה מחוזקת. תואם לכללי האתיקה של CNB, לתקנת eIDAS ולסעיף 1366 לחוק האזרחי הצרפתי.

Signature électronique pour avocats — justice et contrats

תרחישי שימוש במשרד עורכי דין

כל הפעולות הפרטיות של חיי המשרד ניתנות לחתימה אלקטרונית, מהפגישה הראשונה עם הלקוח ועד להסכם הטרנזקציוני הסופי.

הסכם שכר טרחה

חובה מחוק Macron (סעיף 10 לחוק מה-6 באוגוסט 2015), הסכם שכר הטרחה חייב להיחתם על ידי הלקוח לפני כל שירות. חתימה מרחוק תוך 2 דקות, קיום חובת מידע מוקדם.

ייפוי כוח ad litem

ייפוי כוח בו הלקוח מקנה לעורך הדין את הכוח לייצג אותו במשפט. חתימה אלקטרונית מתקדמת לזיהוי פורמלי של מיופה הכוח ולתיעוד היקף הייפוי.

הסכם פשרה והסכם טרנזקציוני

הסכמי גישור, טרנזקציות ידידותיות, הסכמים פרטיים: חתימות מרובות המתואמות על ידי עורכי הדין בהתאמה, יומן ביקורת משותף מאוחסן ל-10 שנים.

ייצוג על ידי עורך דין

פעולה בה עורך דין מייצג לקוח בהליך: חתימה אלקטרונית למידע הלקוח וארכיון בערך הוכחתי.

אקט עורך דין אלקטרוני

אקט חתום נגד על ידי עורך דין (סעיף 66-3-1 עד 66-3-3 לחוק מה-31 בדצמבר 1971): כוח הוכחתי מחוזק, פטור מאזכור ידני. Certyneo מאפשרת חתימה נגדית אלקטרונית על ידי עורך הדין וחתימה אלקטרונית על ידי הלקוח.

התחייבות סודיות ומכתב משימה

התחייבויות סודיות בין עורך דין ללקוח, מכתבי משימה לשירותים מחוץ להסכם שכר הטרחה, ייפויי כוח לניהול נכסים: כל היקף הקשר עם הלקוח מכוסה.

למה Certyneo עבור עורכי דין

שש ערבויות המותאמות במיוחד לדרישות ההוכחתיות והאתיות של מקצוע עריכת הדין.

זיהוי חזק של החותם

OTP כפול אימייל + SMS, אימות חתימה של המסמך, חותמת זמן מוכשרת. זהות ורצון החותם מתועדים ברמת ביטחון התואמת לדרישות ההוכחתיות הגבוהות ביותר.

יומן ביקורת קביל משפטית

כל מעטפה מייצרת תעודת חתימה מפורטת: חותמות זמן, IP, מיקום גיאוגרפי גס, טביעות SHA-256, זהות OTP, כולם מוטבעים ב-PDF החתום. קביל בכל הערכאות הצרפתיות והאירופיות.

סודיות וחיסיון מקצועי

הצפנת TLS 1.3 בהעברה, הצפנת AES-256 במנוחה, בידוד מחמיר של נתונים לפי משרד. DPA סטנדרטי זמין, ללא העברה מחוץ לאיחוד האירופי, תואם לדרישות החיסיון המקצועי של עורכי הדין (סעיף 66-5 לחוק מה-31 בדצמבר 1971).

ארכיון בערך הוכחתי 10 שנים

משך תואם לתקופת ההתיישנות של תביעות אזרחיות ולרוב הסכסוכים החוזיים. ייצוא בכל עת של התיק המלא עם יומן הביקורת להעברה לעמית או לשופט.

תואם eIDAS — רמה מתקדמת (AES)

חתימות תואמות לתקנת (האיחוד האירופי) מס' 910/2014. לפעולות הדורשות את הרמה המוכשרת (QES), מפת הדרכים שלנו משלבת שותף QTSP — זמין לפי דרישה למשרדים עם צורך ספציפי זה.

שביל ביקורת קביל

במקרה של ערעור, שביל הביקורת של Certyneo מספק אוסף הוכחות עקבי ומתועד המקל על הצגת ההסכמה המודעת ושלמות המסמך החתום, בהתאם לסעיף 1366 לחוק האזרחי הצרפתי.

ערך הוכחתי מחוזק

הערך ההוכחתי של חתימה אלקטרונית תלוי ביכולת להוכיח, בפני שופט, שני אלמנטים: זיהוי ודאי של החותם ושלמות המסמך (סעיף 1366 לחוק האזרחי הצרפתי).

Certyneo מספקת לכל חתימה תעודת ביקורת מוטבעת ב-PDF, המקבצת את כל ההוכחות הטכניות:

  • זהות החותם (כתובת אימייל, מספר טלפון מאומת דרך OTP דו-ערוצי)
  • חותמת זמן מוכשרת של כל פעולה (צפייה, חתימה, סירוב)
  • טביעה קריפטוגרפית SHA-256 של המסמך, המאפשרת להוכיח שלא שונה מאז חתימתו
  • IP ומיקום גיאוגרפי גס של החותם בעת החתימה
  • יומן מפורט של צפיות, תזכורות ופעולות במעטפה

אוסף הוכחות זה מוכר על ידי הפסיקה הצרפתית (Cass. civ. 1re, 6 באפריל 2016; Cass. com., 13 במרץ 2019) והאירופית. לפעולות הנהנות מחתימה נגדית של עורך דין (אקט עורך דין אלקטרוני), כוח ההוכחה מחוזק עוד יותר — הלקוח פטור מכל אזכור ידני.

תאימות כללי CNB, חוק אזרחי ו-eIDAS

Certyneo משתלבת במסגרת המשפטית והאתית החלה על מקצוע עריכת הדין.

כללי CNB (המועצה הלאומית של לשכות עורכי הדין)

כללי האתיקה של CNB (RIN, תקנון לאומי פנימי) מסדירים במיוחד את שמירת התיקים וסודיות התכתובות עם הלקוח. Certyneo מיישמת הצפנה מקצה לקצה, בידוד מחמיר לפי משרד, וארכיון בערך הוכחתי התואם לחובות אלה.

RPVA ו-e-Barreau

Certyneo אינה תחליף ל-Réseau Privé Virtuel des Avocats (RPVA), שנותר כלי התכתובות עם הערכאות. החתימה האלקטרונית של Certyneo משלימה: היא מכסה את הקשר עורך דין-לקוח והסכמים בין עמיתים, בעוד ש-RPVA מכסה את הפעולות השיפוטיות.

סעיפים 1366 ו-1367 לחוק האזרחי הצרפתי

לכתב אלקטרוני יש אותו כוח הוכחתי כמו לכתב נייר כל עוד ניתן לקבוע את זהות החותם ושלמות המסמך מובטחת. החתימה המתקדמת (AES) של Certyneo עומדת בשתי דרישות אלו.

חוק מה-31 בדצמבר 1971 — אקט עורך דין

סעיפים 66-3-1 עד 66-3-3 מגדירים את האקט הפרטי חתום נגד על ידי עורך דין, הנהנה מכוח הוכחתי מחוזק. החתימה הנגדית האלקטרונית על ידי עורך הדין מקובלת כל עוד התהליך שבשימוש מבטיח זיהוי ושלמות — מה ש-Certyneo מבטיחה.

שאלות נפוצות של עורכי דין

האם הסכם שכר הטרחה של עורך דין ניתן לחתימה אלקטרונית?

כן, ללא קושי. סעיף 10 לחוק מה-31 בדצמבר 1971 ששונה על ידי חוק Macron מטיל כריתת הסכם בכתב, אך אינו קובע צורה מסוימת. החתימה האלקטרונית המתקדמת (AES) של Certyneo עומדת בדרישה ההוכחתית בצורה מושלמת, עם היתרון של תיעוד מדויק של כריתת ההסכם לפני תחילת השירות.

מהו אקט עורך דין אלקטרוני והאם Certyneo מאפשרת אותו?

אקט עורך דין (סעיפים 66-3-1 עד 66-3-3 לחוק מה-31 בדצמבר 1971) הוא אקט פרטי חתום נגד על ידי עורך דין אחד או יותר, הנהנה מכוח הוכחתי מחוזק ופוטר מאזכור ידני. Certyneo מאפשרת ללקוח לחתום אלקטרונית (AES), ואז לעורך הדין לחתום חתימה נגדית אלקטרונית — הכל מאוחסן עם יומן ביקורת משותף.

מה ההבדל בין חתימה מתקדמת (AES) לחתימה מוכשרת (QES) לעורך דין?

החתימה המתקדמת (AES), ש-Certyneo מספקת באופן ילידי, מכסה את הרוב הגדול של פעולות המשרד: הסכמי שכר טרחה, מכתבי משימה, הסכמים, ייצוגים. החתימה המוכשרת (QES) שמורה לפעולות שבהן החוק דורש אותה במפורש (אקטים אותנטיים אלקטרוניים, פעולות נוטריוניות מסוימות): במקרה מדויק זה, נוכל להפנות אתכם לשותף QTSP. מפת הדרכים שלנו משלבת את ה-QES הילידית.

האם יומן הביקורת של Certyneo קביל בפני שופט צרפתי?

כן. יומן הביקורת מטביע ב-PDF החתום את כל האלמנטים הנדרשים על פי סעיף 1366 לחוק האזרחי הצרפתי: זיהוי החותם (OTP דו-ערוצי), חותמת זמן מוכשרת, טביעה קריפטוגרפית של המסמך, IP ומיקום גיאוגרפי. הוא מהווה אוסף הוכחות עקבי וקביל בפני הערכאות האזרחיות, המסחריות ובתי הדין לעבודה.

האם נתוני המשרד מוגנים בחיסיון מקצועי?

כן. Certyneo מיישמת הצפנת TLS 1.3 בהעברה ו-AES-256 במנוחה, בידוד מחמיר של נתונים לפי משרד, ואירוח 100% צרפת (IONOS) ללא קבלנות משנה מחוץ לאיחוד האירופי. DPA סטנדרטי זמין בהרשמה ותואם לדרישות GDPR — הוא משלב את סעיפי הסודיות הספציפיים של המקצועות המשפטיים.

האם ניתן להחתים על הסכם פשרה בין מספר צדדים, כל אחד מיוצג על ידי עורך דין?

כן. Certyneo מנהלת באופן ילידי חתימות ברצף או במקביל בין מספר צדדים ומאפשרת לכל עורך דין לחתום חתימה נגדית על ההסכם בשם לקוחו. יומן ביקורת יחיד אוסף את כל החתימות וחותמות הזמן, מה שמקל על הארכיון בתיק של כל משרד.

לכמה זמן מאוחסנים הפעולות החתומות?

התוכניות שלנו כוללות ארכיון של 10 שנים בערך הוכחתי, התואם לתקופת ההתיישנות האזרחית הכללית (סעיף 2224 לחוק האזרחי הצרפתי). לפעולות הדורשות שמירה ארוכה יותר (נכסים, ירושות), ארכיון מורחב זמין לפי דרישה. המסמכים נותרים ניתנים להורדה בכל עת על ידי המשרד.

האם Certyneo מפריעה ל-RPVA או e-Barreau?

לא, Certyneo משלימה: RPVA מכסה את התכתובות עם הערכאות (פעולות הליכיות), בעוד Certyneo מכסה את הקשר עורך דין-לקוח והתכתובות בין עורכי דין (הסכמי שכר טרחה, הסכמים, הסכמים טרנזקציוניים). השניים מתקיימים יחד ללא סתירה ו-Certyneo אינה מאחסנת נתוני RPVA.

מאמרים מומלצים

חתמו על הסכם שכר הטרחה הבא שלכם ב-5 דקות

צרו חשבון חינם ובדקו את שביל הביקורת המחוזק של Certyneo על תיק אמיתי. ללא כרטיס אשראי, ללא התחייבות.