דלג לתוכן ראשי
Certyneo
מדריך חתימה אלקטרונית

כיצד לחתום על מסמך באופן מקוון?

חתימה על מסמך באופן מקוון לוקחת פחות משתי דקות: ייבוא המסמך, ציור או הקלדה של החתימה, הורדת ה-PDF החתום. אין התקנה נדרשת, אין הדפסה, ערך משפטי שקול לחלוטין לחתימה ידנית (תקנון אירופאי eIDAS).

חתימה על מסמך באופן מקוון ב-3 שלבים

ללא קשר לפורמט (PDF, Word, Excel, תמונה), ההליך זהה. אין תוכנה להתקנה.

  1. 1

    ייבא את המסמך שלך

    גרור ושחרר את הקובץ שלך (PDF, Word, Excel, תמונה — מומר באופן אוטומטי ל-PDF). אתה יכול גם להחזיר אותו מ-Google Drive או Dropbox. אין הגבלה על מספר עמודים.

  2. 2

    הוסיפו את החתומים.

    הזן את דואר האלקטרוני של כל חותם ובחר סדר החתימה (משותף או רצופי). אתה יכול גם להוסיף את עצמך אם אתה צריך לחתום נגד.

  3. 3

    שים את השדות ושלח

    תניחו את שדות החתימה, ההקלטות, התאריכים ושדות הטקסט על המסמך על ידי גרירה וזרקה. לחצו על שלח: כל חותם מקבל קישור דואר אלקטרוני ייחודי.

  4. 4

    חתום והנח שדות

    צייר את החתימה שלך בעכבר או באצבע בנייד, הקלד אותה, או הוען סריקה. הנח את החתימה, הראשיים שלך והתאריך במיקום הרצוי במסמך.

  5. 5

    הורד ואמת

    ה-PDF החתום זמין להורדה מיד עם תעודת החתימה שלו ושביל הביקורת RFC 3161 שלו משולבים. החתימה נשארת ניתנת לאימות לכל החיים דרך כל קורא PDF (Adobe Reader, Foxit) או מאמת מקוון שלנו.

מצד החותם: חתימת מסמך שהתקבל

קיבלתם מסמך לחתימה? אין צורך בחשבון או התקנה: הכל מתרחש בדפדפן, בארבע שלבים.

  1. 1

    פתחו את הקישור שהתקבל

    בהודעת ההזמנה בדוא"ל, לחצו על "חתום על המסמך". אם כבר מחוברים ל-Certyneo, מצאו את המסמכים שלכם ב-Enveloppes → כרטיסיה "ממתין לחתימתי" → "חתום".

  2. 2

    עיינו במסמך

    המסמך נפתח ישירות בדפדפן, ללא הורדה. כותרת העמוד מזכירה מי מזמין אתכם לחתום. עיינו בו, ואז לחצו על אזור החתימה המודגש.

  3. 3

    הנחו את חתימתכם

    בחלון "הנחו את חתימתכם", בחרו ב-"ציירו" (בעכבר או באצבע), "הקלידו" (את שמכם בסגנון כתב יד) או "העלו" (תמונה של החתימה שלכם), ואז "אישרו".

  4. 4

    חתמו על המסמך

    סמנו את הערך "קראתי והבנתי את המסמך לפני החתימה", ואז לחצו על "חתום על המסמך". המסך "מסמך חתום" מאשר את ההרשמה ומציע לכם להוריד את ה-PDF החתום - עותק נשלח גם בדוא"ל.

טיפ: מספר חתימות בבת אחת

כאשר למסמך יש מספר אזורי חתימה, Certyneo מציע "החל בכל מקום" לאחר החתימה הראשונה כדי למלא את כולם באופן אוטומטי. ניתן גם לעבור עליהם אחד אחד באמצעות "עבור לשדה הבא".

באיזה מכשיר לחתום באינטרנט?

אין התקנה, אין תוספים: החתימה פועלת ישירות בדפדפן בכל המכשירים.

במחשב (ווינדוס, מק, לינוקס)

כל התכונות זמינות ב- Chrome, Firefox, Safari ו- Edge. צייר חתימה שלך עם העכבר, עם לוח הקשב, או העל סריקה ברמה גבוהה.

על סמארטפון (iOS, אנדרואיד)

חתום על האצבע שלך ישירות על המסך המגעי, תוך שניות, ללא התקנת אפליקציה. ההדפסה ידנית יותר טבעית מאשר במחשב רוב החתומים משתמשים בטלפון הנייד שלהם.

על טבלט (אייפד, אנדרואיד)

שילוב של נוחות הכתיבה של טאבלט עם עט (אפל פנסיל, S Pen) עבור חתימה ידנית מדויקת מאוד. מומלץ עבור סוכני מכירות במפגשים עם לקוחות.

לפי מה שאתה חותם

העקרונות זהים אך לכל סוג מסמך יש תכונות משפטיות משלו. עיין בהנחיה המיוחדת למקרה שלך.

כיצד לחתום על PDF באופן מקוון

הפורמט הנפוץ ביותר. עם או בלי שדה חתימה שממוצע מראש, מנייד או מהטלפון. תואם Adobe Acrobat.

צפה בהנחיה

כיצד לחתום על חוזה באופן מקוון

חתימה מרחוק בין צדדים: מספר חתומים, סדר מובטח, הזכרויות אוטומטיות. ערך משפטי מלא לחלוטין (eIDAS SES, AES, QES).

צפה בהנחיה

כיצד לחתום על הצעת מחיר באופן מקוון

הצעת מחיר שנשלחה בדוא״ל, חתומה על ידי הלקוח בלחיצה אחת, החזרה אוטומטית ללמכר. מקטין את זמן ההמרה מיום לכמה דקות.

צפה בהנחיה

כיצד לחתום על מסמך באופן מקוון

הגרם לצד שלישי (לקוח, עובד, ספק) לחתום על מסמך ללא שליחה בדואר ולא פגישה. עקיבה בזמן אמת של החתומים.

צפה בהנחיה

כיצד לחתום על מסמך באופן מקוון בחינם

5 מעטפות בחודש בחתימה פשוטה (SES) בחינם לכל החיים, ללא כרטיס אשראי. מספיק לרוב העצמאיים וה-TPE.

צפה בהנחיה

כיצד לחתום אלקטרונית על מסמך

הבן את שלוש הרמות eIDAS (פשוטה, מתקדמת, מוקצעת) ובחר את הרמה המתאימה לערך הראיה שאתה חוקר.

צפה בהנחיה

שאלות נפוצות

האם לחתימה אלקטרונית יש אותו ערך כמו חתימה ידנית?
כן. תקנון eIDAS האירופאי (910/2014) וסעיף 1367 בקוד האזרח הצרפתי מכירים בחתימה אלקטרונית כשקולה לחלוטין לחתימה ידנית, בתנאי שהיא מאפשרת לזהות את החותם ושהיא מבטיחה את שלמות המסמך. שלוש הרמות (פשוטה, מתקדמת, מוקצעת) מכסות את כל השימושים החוזיים הנפוצים.
כיצד לחתום על מסמך באופן מקוון בחינם?
תוכנית ה-Certyneo החינם מאפשרת חתימה של עד 5 מסמכים בחודש בחתימה אלקטרונית פשוטה (SES) ללא כרטיס אשראי ולא הגבלת משך זמן. זה מספיק לרוב העצמאיים ולעסקים קטנים מאוד. בנוסף, תוכנית שתילם משחררת את הרמות מתקדמות (AES) ומוקצעות (QES) ותכונות מתקדמות (מספר חתומים, תבניות הניתנות לשימוש חוזר, API).
האם צריך להתקין תוכנה כדי לחתום באופן מקוון?
לא. חתימה מקוונת פועלת לחלוטין בדפדפן, בנייד (Windows, Mac, Linux) וגם בנייד (iOS, Android), ללא תוסף ולא אפליקציה להתקנה. החותם מקבל קישור דוא״ל וחותם בכמה לחיצות. לא נדרש חשבון Certyneo בצד החותם — רק האמיתי צריך אחד.
כיצד לאמת שמסמך שחתום באופן מקוון הוא אמיתי?
כל PDF חתום כולל תעודת חתימה (X.509) והוראת זמן RFC 3161 משולבות בקובץ. אתה יכול לאמת את החתימה בכל קורא PDF (Adobe Reader מציג סרט "חתום ואומת"), במאמת מקוון שלנו, או דרך שביל הביקורת המצורף לשליחה (המפרט את התאריך, ה-IP, מצב האימות וההוראה בזמן של החותם).
מה ההבדל בין חתימה על PDF לחתימה על חוזה באופן מקוון?
מבחינה טכנית זו אותה פעולה: חוזה הוא PDF עם סטטוס משפטי מיוחד. במעשה, חתימה על חוזה כוללת לעתים קרובות מספר חתומים בסדר מוגדר, שדות ספציפיים (ראשיים לעמוד, אזכורים ידניים), וארכיון ראיות לתקופה של 10 שנים. המדריך "כיצד לחתום על חוזה באופן מקוון" מפרט נקודות אלה.
איך לחתום על PDF באופן אלקטרוני ובחינם?
אימפורט את ה-PDF שלך ל-Certyneo, הוסף את החתימה שלך (עכבר, אצבע או סריקה), הורד את הקובץ החתום. התוכנית החינם מאפשרת 5 PDF חותמים לחודש בחתימה אלקטרונית פשוטה (SES) מספיק עבור רוב עצמאיים. אין כרטיס בנק נדרש, אין הגבלת זמן. עבור רמות מתקדמות (AES) או מיומנות (QES) המוכרות באופן חוקי כחתום ידני כברירת מחדל, תוכנית בתשלום נחוצה.
האם אפשר לחתום על חוזה באינטרנט באמצעות טלפון חכם או טאבלט?
כן, וזה אפילו האופן המועדף על רוב החתומים. קישור החתימה שקיבלתי בדואר אלקטרוני נפתח בדפדפן הנייד (Safari, Chrome) ללא התקנת אפליקציה. החותם מצייר את החתימה שלו עם אגוז האצבע על המסך המגעי, או משתמש בעט Apple Pencil / S Pen על לוח. ההפקה הידנית בדרך כלל טבעית יותר על הנייד מאשר על העכבר.
איך אני יוצר חוזה באינטרנט וגורם לו לחתום מיד?
שתי צעדים: (1) ליצור את החוזה עם גנרטור CDD, CDI, NDA או צו מכירה שלנו או להעלות את הדגם Word/PDF שלך; (2) להוסיף חותמים ולשלוח אותו לחתום באינטרנט. החוזה עובר מהכתיבה לחתימה בתוך דקות, ללא הדפסה או שליחת דואר. ראה את קטלוג גנרטורי החוזה שלנו ואת ספריית הדפסים שלנו.
האם עלי ליצור חשבון כדי לחתום על מסמך שהתקבל?
לא. החותם מקבל קישור מאובטח בדוא"ל וחותם ישירות, ללא יצירת חשבון או התקנת אפליקציה. רק למשדר יש צורך בחשבון Certyneo. אם כבר יש לכם חשבון, תמצאו גם את המסמכים שלכם לחתימה ב-Enveloppes, כרטיסיה "ממתין לחתימתי".
כיצד לחתום כאשר למסמך יש מספר מקומות חתימה?
מלאו את אזור החתימה הראשון, ואז אישרו "החל בכל מקום": Certyneo ינקוב את החתימה שלכם באופן אוטומטי בכל המקומות האחרים מאותו הסוג. ניתן גם למלא אותם אחד אחד באמצעות כפתור "עבור לשדה הבא", המנחה אתכם עד לשדה החובה האחרון.

כדי ללכת הלאה

Signer depuis vos outils

האם אתה מוכן לחתום על המסמך הראשון שלך באינטרנט?

תוכנית חינם לכל החיים, ללא כרטיס אשראי. הגדרה בפחות מ-2 דקות.

התחל בחינם צפה בתמחור