מה זה חתימה מקוונת?
חתימה מקוונת (באנגלית: Online signature) או חתימה אלקטרונית מקוונת (באנגלית: Electronic signature) היא חתימה על מסמך ללא נייר, ממוחשב או ממוחשב. אתה מוריד את המסמך שלך (PDF, Word, תמונה), מוסיף את הדואר האלקטרוני של החתימים, כל אחד מקבל קישור מאובטח בדואר אלקטרוני, ומחתם בשני לחיצות מכל מכשיר. המסמך החתום חוזר אוטומטית אל המוציא עם אודיטציה עם סימן זמן (מי חתם, מתי, מאיזה IP) מהווה את ההוכחה החוקית.
חתימה מקוונת אינה תמונת חתימה פשוטה שנדבקה ב- PDF היא חתימה אלקטרונית קריפטוגרפית העומדת בקנה אחד עם תקנת eIDAS האירופית (EU) 910/2014. eIDAS מגדיר שלוש רמות: חתימה פשוטה (SES), חתימה מתקדמת (AES) עם אימות זהות באמצעות OTP, וחתימה מיומנת (QES) עם הוכחת זהות על ידי ספק מיומן. שלושת אלה מקובלים מבחינה משפטית ב-27 מדינות החברות באיחוד האירופי, עם משקל ראיות גדל. עבור רוב החוזים B2B (מטבע, NDA, הסכמי מסחר, חשבונות), SES מספיק במידה רבה.
הקריטריון שמפריד בין פתרונות חתימה מקוונים טובים לרעים הוא לא מהירות החתימה (כולם חותמים בפחות מדקה), אלא שילוב של עמידה ב- eIDAS + אירוח אירופי + שקיפות מחירים. הפתרונות האמריקאים (DocuSign, Adobe Acrobat Sign, PandaDoc, Dropbox Sign) כפופים לחוק הענן המאפשר לשלטון אמריקאי לדרוש גישה לחוזים שלך, גם אם הם מאורחים באירופה. הפתרונות האירופיות (Certyneo בגרמניה, Yousign בצרפת) הן מחוץ לתחום זה. לשימוש B2B רציני באיחוד האירופי, הקומבו תוכנית קבועה חינם + AES + כולל איחוד האירופי מציע את היחס הטוב ביותר של ריבונות-מחיר-הציית.
חתום מקוונים ב-2 דקות, ללא תוכנה
עם פתרון חתימה מקוונת כמו Certyneo, אתה לא צריך עוד להדפיס, לסרוק או לשלוח בדואר. אתה מעלה את המסמך שלך (PDF, Word), אתה מציין את דוא"ל של המחתם או המחתמים, וכל אחד מקבל קישור לחתום בכמה קליקים מהמחשב או הטלפון שלו. החתימה שהתקבלה בעלת אותו ערך משפטי כמו חתימה בכתב יד (תקנון eIDAS).
מדוע לחתום מקוונים עם Certyneo?
2 דקות לחתימה
הוריד את ה-PDF שלך, הוסף חותמים, וזה התחיל. ללא התקנה, ללא חשבון שיש ליצור לחותם.
תואם eIDAS
חתימות פשוטות (SES) ומתקדמות (AES) שמוכרות משפטית בכל הברית האירופית. מסלול ביקורת מלא.
אחסון בחבל האירופה
המסמכים שלך מאוחסנים בגרמניה, בהנחיות GDPR קפדניות — ללא חשיפה ל-Cloud Act האמריקאי.
השוואת פתרונות חתימה מקוונים 2026
| פתרון | תוכנית חינם | רמות eIDAS | דירה | חוק הענן |
|---|---|---|---|---|
| Certyneo | 5 מעטפות/חודש קבוע | SES + AES | איחוד האירופי (גרמניה) | לא חשוף |
| DocuSign | ניסיון של 30 יום. | SES + AES | ארה"ב (אפשרות EU) | נחשף |
| Yousign | ניסיון של 14 ימים. | SES + AES | צרפת (OVH) | לא חשוף |
| Adobe Acrobat Sign | ניסיון של 7 ימים. | SES + AES + QES | US (Adobe ענן) | נחשף |
| PandaDoc | SES ללא הגבלה בלבד | רק SES | US (AWS) | נחשף |
| Dropbox Sign | 3 חתימות/חודש | רק SES | US (AWS) | נחשף |
כיצד לחתום על מסמך מקוונים?
3 שלבים, פחות מ-2 דקות.
- 1
הוריד את המסמך שלך
גרור וזרוק את ה-PDF או מסמך Word שלך לחלון Certyneo. אין התקנה נדרשת.
- 2
הוסף חותמים
ציין את דוא"ל של כל חותם והצב אזורי חתימה במקומות הנכונים במסמך.
- 3
הכל חותמים מקוונים
כל חותם מקבל קישור בדוא"ל וחותם בכמה קליקים מהמחשב או הטלפון שלו. אתה מודיע בכל שלב.
מה הפתרון לחתימה מקוונת לפי הפרופיל שלך?
חתימת האינטרנט לא משרתת את אותן הצרכים בהתאם לעסק שלכם. הנה כיצד לבחור את הכלי הנכון ואת התוכנית הנכונה בהתאם למקרה השימוש שלכם.
עצמאי / עצמאי
אתה שולח כמה הערכות והסכמים בחודש, בדרך כלל עם חותם אחד של הלקוח. מה שעל הפלייס: פשטות, מהירות, וראיות משפטיות חזקות במקרה של מחלוקת (חוסר תשלום, מחלוקת על שירות).
המלצה : תוכנית חינם Certyneo (5 מעטפות/חודש ללא CB)
אגודה / קואופרטיב
אתה חותם על מסמכים של יו"ר, על הסכמי שותפות, על טפסים של המחוז. לעתים קרובות יש לחתום על אותו מסמך על ידי מספר חותמים (נשיא, כסחא, מזכיר), ועקב אחריות נדרש על ידי המפקח החשבונאי שלך.
המלצה : תוכנית חינם של Certyneo (רבים ללא הגבלת חתימות)
TPE / SME (< 25 חוזים/חודש)
אתם שולחים חוזים של משאבי אנוש, ציטוטים של לקוחות, משרות של ספקים. אתם צריכים AES עבור חוזים רגישים ואוסף איחוד האירופי לצורך תמימות GDPR.
המלצה : תוכנית סטנדרטית ב-19 €/חודש (צוות + REST API)
אבטחה וציות
חתימה מקוונת שווה רק בתמורת ההבטחות שהיא מספקת. הנה מה Certyneo מציע כברירת מחדל.
- ציות eIDAS (SES & AES)
- אחסון בגרמניה — GDPR קפדני
- מסלול ביקורת עם חתימת זמן בכל שליחה
- אימות דוא"ל + SMS אופציונלי
- שמירה משפטית עד 10 שנים
- הצפנה מקצה לקצה (AES-256)
שאלות נפוצות על חתימה דיגיטלית
האם לחתימה דיגיטלית אותו ערך משפטי כמו לחתימה בכתב יד?
כן, בתנאי שמשתמשים בפתרון תואם לתקנון eIDAS האירופי. Certyneo מציעה רמות Simple (SES) ו-Advanced (AES), שתיהן מוכרות משפטית ב-27 מדינות של האיחוד האירופי. לחתימה בכתב יד ולחתימה דיגיטלית תואמת אותה כוח הוכחה בפני בית משפט.
האם יש צורך ליצור חשבון כדי לחתום על מסמך באופן מקוון?
לא. רק האדם ש*שולח* את המסמך לחתימה צריך להיות בעל חשבון Certyneo (חינם). החותמים מקבלים קישור פשוט בדוא"ל וחותמים בשתי לחיצות, ללא רישום.
אילו פורמטים של מסמכים אני יכול לחתום עליהם באופן מקוון?
PDF, Word (.docx) וברוב פורמטי הסביבה. המערכת ממירה אותם באופן אוטומטי ל-PDF לפני חתימה כדי להבטיח את שלמות המסמך הסופי.
כמה עולה החתימה הדיגיטלית עם Certyneo?
חינם עד 5 מעטפות בחודש, ללא כרטיס אשראי. מעבר לזה, חבילת Standard ב-19 € / חודש כוללת צוות שלם ומספר בלתי מוגבל של מעטפות (במקום תמחור לכל משתמש כמו ב-DocuSign או Yousign).
כיצד אני חותם על PDF מהטלפון שלי?
החותם מקבל קישור בדוא"ל. בלחיצה עליו, הוא פותח את המסמך ישירות בדפדפן הנייד שלו — אין צורך בתוכנית. הוא מצייר את החתימה שלו באצבעו או לוחץ כדי לחתום אם חתימה מוגדרת מראש קשורה לדוא"ל שלו.
מה הפתרון הטוב ביותר לחתימה מקוונת ב-2026?
הקריטריון שמבדיל את הפתרונות אינו מהירות החתימה (כולם חותמים בפחות מדקה) אלא שילוב התוכנית החינם הקבועה + תאימות eIDAS AES + אירוח איחוד האירופי. מתוך שלושת אלה, Certyneo הוא היחיד המציע את זה: חינם 5 מעטפות / חודש ללא פסק זמן, AES עם OTP, אירוח גרמניה מחוץ לחוק הענן. DocuSign, Adobe Acrobat Sign ו-Yousign מציעים ניסויים זמניים (30, 7 ו-14 יום בהתאמה).
האם חתימה מקוונת תקפה על חוזה עבודה?
כן. חוזה עבודה שנחתם באינטרנט עם פתרון עולה על פי eIDAS בעל ערך משפטי זהה לחוזה שנחתם על נייר. עבור CDI או CDD, חתימה מתקדמת (AES, עם אימות זהות באמצעות OTP) מומלצת מכיוון שהיא מחזקת את הוכחת זהות העובד. החוזה שנחתם אלקטרוני חייב להישמר לפחות 5 שנים לאחר סיום מערכת היחסים החוזה.
האם אפשר לחתום באינטרנט עם מספר חותמים במקביל?
כן. סרטינו מאפשר להזמין כמה חותמים שצריך, או במקביל (כולם חותמים באופן עצמאי, בסדר שהם רוצים) או ברצף (חתום A ואז B ואז C). כל חותם מקבל את הקישור שלו בדוא"ל, והביקורת הסופית מרכזת את הוכחות הזהות של החותמים ב-PDF/A אחד עם פות זמן.
מה קורה אם איבדתי את חיבור האינטרנט שלי בזמן החתימה?
תהליך החתימה המקוונת ממשיך מאיפה שהפסיק ברגע שאתה מחזיר את החיבור שלך: קישור הדואר האלקטרוני נשאר תקף במשך 30 יום, וכל עוד לא לחצת על "אמת את החתימה" בשלב האחרון, לא ייאכר שום חתימה.