מה Certyneo יכול להטפל בו
כל מה שניתן לייצא מהפלטפורמה הנוכחית שלכם מיובא מחדש אצלנו, בפורמט נכון, עם מטא-נתונים נכונים.
המסמכים החתומים שלכם
קבצי PDF סופיים עם רגל ביקורת, המורידים מהפלטפורמה הנוכחית וההצמדה מחדש לאנשי הקשר שלכם ב-Certyneo.
ההוכחות eIDAS שלכם
חותמות זמן מוסמכות, רישומי ביקורת, תעודות השלמה — הכל מתועד ב-Certyneo עם אותו ערך הוכח.
המטא-נתונים שלכם
כותרות, תגיות, קטגוריות, תאריכי שליחה וחתימה, סטטוס, משלחים וגמלים. שום דבר לא אובד.
זרימות העבודה שלכם
תבניות מעטפות, סדרי חתימה, שדות חוזרים, תזכורות אוטומטיות — אנחנו משחזרים את המקבילה ב-Certyneo.
התהליך שלנו ב-7 שלבים
מהחלפת הדברים הראשונה ועד לטיסה, הכל מתוכנן. אתם יודעים מה קורה ומתי.
- 1
ביקורת על הסביבה שלכם
אנחנו רושמים מלאי את בסיס הנתונים של DocuSign או Yousign שלכם: נפח, סוגי מסמכים, זרימות עבודה פעילות, משתמשים, שילובים.
- 2
הסמכה והסכם עסקה
אתם חותמים על הסמכה המרשה לנו לגשת לנתוני היצוא שלכם. הסכם עסקה + סעיף RGPD בצד קבלן משנה.
- 3
ייצוא מפלטפורמת המקור
ייצוא מלא של מסמכים, הוכחות ומטא-נתונים דרך ה-API הרשמיות של DocuSign / Yousign. שום דבר לא נגרד.
- 4
מיפוי ל-Certyneo
אנחנו ממפים את השדות, הקטגוריות, הסטטוסים והתפקידים שלכם לדגם Certyneo. דוח תאימות מיוצר.
- 5
ייבוא מחדש ל-Certyneo
ייבוא בכמות גדולה לסביבה החדשה שלכם. ההוכחות eIDAS נשארות מקושרות למסמכים ולמשתמשים הנכונים.
- 6
בדיקת איכות ואימות
אנחנו בודקים על ידי דגימה את שלמות המסמכים, הייחוס הנכון וקריאות ההוכחות.
- 7
הנמקה לשירות
החלפה מתואמת עם הצוותים שלכם. הפלטפורמה הישנה נקפאת בקריאה בלבד, הצוותים שלכם עוברים ל-Certyneo.
שלוש תוכניות הגירה
המחיר הסופי תלוי בביקורת — אין מחיר קטלוג המפתיע בחיוב.
התחלה
עבור חברות קטנות ובסיסים קטנים (< 1,000 מסמכים)
חיוב קבוע, מחיר מוגדר לאחר ביקורת.
- ביקורת על בסיס המקור שלכם
- ייצוא של מסמכים חתומים
- עסקה של הוכחות eIDAS
- ייבוא מחדש ל-Certyneo
- בדיקה על ידי דגימה
עסקי
עבור חברות בינוניות וחברות ביניים (1,000 עד 50,000 מסמכים)
לפי נפח ומספר זרימות עבודה שהוקדמו.
- הכל מחבילת Starter
- עסקה מלאה של מטא-נתונים
- שיחזור של זרימות עבודה
- ייבוא של תבניות ודוגמנות
- הגירה של משתמשים ותפקידים
- הכשרה של צוותים מפתח
- תמיכה ייעודית 30 ימים לאחר ההחלפה
ארגוני
עבור ארגונים גדולים (> 50,000 מסמכים)
פרויקט מותאם אישית, הצעה לאחר סדנה של הגדרת הם.
- הכל מחבילת Business
- עסקה בחשבונות מרובים של DocuSign/Yousign
- שילובי API (HubSpot, Salesforce, SAP)
- תוכנית החלפה מתואמת לפי צוות
- SSO SAML / Entra / Google Workspace
- DPA והנספחים RGPD מותאמים אישית
- SLA הסכמי להעברה
- מנהל חשבון ייעודי
- תמיכה בעדיפות 90 ימים לאחר המעבר
התוכניות לעיל הן בעלות אופי חיווי. ההצעה הסופית מתוקנת לאחר ביקורת של שלב 1 ותלויה בנפח, בשילובים וברמת העסקה של זרימות עבודה.
מה אנחנו מובטחים — ומה אנחנו לא מובטחים
העברת פלטפורמת חתימה דיגיטלית כוללת מגבלות טכניות המוטלות על ידי DocuSign ו-Yousign. אנחנו שקופים בעניין זה.
מה אנחנו מתחייבים לבצע
- להחזיר 100% מהמסמכים החתומים שהפלטפורמה המקורית מייצאת דרך ה-API הרשמי שלה.
- שמירה על ערכה ההוכחתי של הראיות eIDAS (חותמת זמן, תעודות, audit trail).
- מסירת דוח התאמה המפרט בדיוק מה שיובא ומה שלא יכול היה להיות מובא.
מה אנחנו לא מתיימרים לבצע
- אנחנו לא עוקפים את מגבלות הייצוא המוטלות על ידי DocuSign או Yousign (מעטפות מאוחסנות > 7 שנים, חשבונות מושבתים).
- אנחנו לא מובטחים לשחזור בדיוק את זרימות התנאי המתקדמות הספציפיות לפלטפורמה המקורית.
- אנחנו לא מבטיחים שקילות מדויקת של פורמטי הראיות הקנייניים — רק הערך החוקי eIDAS מובטח.
שאלות נפוצות
שש השאלות שמעלים 90% מהחזוקים שלנו.
כמה זמן לוקחת העברה?
בין 2 ל-8 שבועות לפי הנפח והחבילה שנבחרה. בסיסי נתונים קטנים (< 1,000 מסמכים) עוברים ב-2-3 שבועות. העברות Enterprise עם חשבונות מרובים יכולות להימשך 2 עד 3 חודשים, כולל המעבר.
האם ההעברה תואמת ל-RGPD?
Oui. Nous signons un DPA en amont, nous n'accédons qu'aux données nécessaires via vos identifiants d'API, et tout est hébergé en UE. Vos exports sont supprimés 30 jours après la bascule.
האם הראיות eIDAS שלי שומרות על ערכן החוקי?
כן. הראיות שהופקו על ידי DocuSign או Yousign נותרות תקפות ומאוחסנות כמו שהן אצל Certyneo. הערך החוקי eIDAS לא מושפע לרעה על ידי ההעברה.
מה קורה אם הפלטפורמה המקורית שלי לא מייצאת הכל?
אנחנו מתעדים כל מקרה שלא ניתן לייצא בדוח ההתאמה הסופי. אתה מחליט בהכרה אם להשאיר גישת קריאה בלבד לפלטפורמה הישנה או אם להניח בצד הפסד.
האם אתה משחזר את זרימות העבודה האוטומטיות שלי?
כן בחבילות Business ו-Enterprise. אנחנו משחזרים את המקבילה של Certyneo לתבניות המעטפות, סדרי החתימה, השדות החוזרים ותזכורות שלך. זרימות תנאי ספציפיות מאוד מותאמות למקרה לפי מקרה.
האם עלי להתחייב לתוכנית Certyneo לפני ההעברה?
לא עבור הצעה והביקורת. כן להתחלה בפועל — אתה חתום על חוזה מנוי Certyneo במקביל לחוזה הקבלה. שניהם מתחילים ביום ה-go-live.