חתימה אלקטרונית עבור BTP
חברות בנייה, הנדסה אזרחית וביצוע עבודות ציבוריות חתומות בממוצע 50 עד 200 מסמכים לפי פרויקט: הצעות מחיר מקובלות, חוזי קבלנות משנה, פרוטוקול קבלה, שינויים, דפי משלוח. חתימה אלקטרונית מביאה לסוף הלוכלוכות בין הלשכה, הפרויקט והספקים — חתום את הכל באופן מקוון, מטלפון, תוך שניות בודדות, עם ערך משפטי מלא (eIDAS).
BTP מאבדת שבועות לפי פרויקט כדי להשיג חתימות
פרויקט ממוצע יוצר 50 עד 200 מסמכים לחתימה בין בעל הפרויקט, מנהל הפרויקט, החברה הראשית וקבלני משנה שלה. עיכובים בדואר, פגישות נדחות והפסד מסמכים חוסמים את התחלת העבודה, תשלום הוצאות והסרת שמורות. עם חתימה אלקטרונית ניידת, כל מסמך חתום בעמדה, מהפרויקט, וקובץ באופן מיידי עם שביל הביקורת שלו.
כל מסמכי BTP ניתנים לחתימה מקוונת
מהשלב המסחרי לספקה, דרך קבלנות משנה ושינויים במהלך הפרויקט. העמידה המשפטית שקולה לחלוטין לנייר (קוד אזרחי סעיף 1367, רגולציית eIDAS).
חוזי קבלנות משנה
חוזי DC4, הסכמי קבלנות משנה, אישורים על ידי בעל הפרויקט. חתימה מרובת צדדים עם סדר מובטח (קבלן ראשי, קבלן משנה, בעל פרויקט). התאמה לחוק מיום 31 בדצמבר 1975 בדבר קבלנות משנה.
פרוטוקול קבלת עבודות
פרוטוקולי קבלה עם או ללא הערות, הסרת הערות, אישורי השלמה טובה. חתימה במקום עם חותמת זמן RFC 3161 — הוכחה בלתי עילוית לתאריך הקבלה עבור ערבויות (השלמה מושלמת, דו-שנתי, עשור).
הצעות מחיר מקובלות והזמנות קנייה
הפחתת זמן החתימה מאי-מספר ימים לכמה דקות. הלקוח מקבל את הצעת המחיר בדוא"ל, חותם בלחיצה אחת מהטלפון שלו, המנהל המכירות מקבל הודעה מיידית ויכול לתכנן את ההתערבות.
אישורים במהלך הפרויקט
עבודות שינוי, בקשות לשירותים נוספים, שינויים בספציפיקציות. חתימה מיידית מהפרויקט כדי למנוע חסימות — ללא חזרה למשרד, ללא פגישה שנדחתה.
עלוני משלוח ואישורים
טפסי משלוח מספקים, אישורי נוכחות עובדים, אישורי URSSAF, אישורי שמירה. חתימה סלולרית למנהל האתר, ארכיון של 10 שנים אוטומטי.
מסמכים רגולטוריים ותאימות
DPGF, CCTP, זיכרונות טכניים, אישורי ביטוח עשור, תעודות Qualibat. חתימה מתקדמת (AES) עם אימות זהות עבור מסמכים הניתנים להתנגדות בפני הרשויות.
למה BTP מרוויח הכי הרבה בעבור המעבר לדיגיטלי
זמן חתימה מחולק ב-10
PV קבלה שלקח 5 עד 10 ימים להחתמת כל המשתתפים חתום בפחות מ-24 שעות. תשלומי מצב מבוטלים יותר מהר, הנזילות מנשמת.
חתימה סלולרית בפרויקט
אין צורך בהתקנת אפליקציה. החותם מקבל SMS או דוא"ל, פותח את הקישור, חותם בחוד אצבע על הטלפון שלו. תואם טאבלטים Android המשמשים בפרויקטים.
שביל 审查 RFC 3161 ניתן להתנגדות
כל חתימה כוללת את התאריך, כתובת IP, שיטת האימות, חותמת זמן מוסמכת. חיוני במקרה של סכסוך על תאריך הקבלה (נקודת התחלה של ערבויות) או על זהות החותם.
שאלות נפוצות — חתימה אלקטרונית BTP
- האם לטופס קבלה חתום אלקטרונית יש אותו ערך כמו לטופס נייר?
- כן, בדיוק אותו דבר. סעיף 1367 של הקוד האזרחי והתקנון האירופאי eIDAS מכירים בחתימה אלקטרונית כשקולה לחתימה בכתב יד. ה-PV החתום אלקטרונית מתחיל את הערבויות (השלמה מושלמת, דו-שנתי, עשור) מתאריך חותמת הזמן של המסמך. התאריך הוא אפילו יותר ניתן להתנגדות מאשר PV נייר (חותמת זמן מוסמכת RFC 3161) מכיוון שאינו ניתן לשינוי.
- האם אפשר לחתום בפרויקט ללא חיבור 4G?
- כן לעיון וחתימה מקומית. קישור החתימה נפתח בדפדפן; אם החותם נמצא באזור לבן, הוא יכול לחתום במצב לא מקוון והחתימה תועבר ברגע שהרשת חוזרת. עבור פרויקטים בתת-קרקע או באזור מבודד מאוד, יישום הנייד של Certyneo שומר על חתימות בקאש עד חיבור מחדש.
- האם חתימה אלקטרונית מקובלת על ידי חברות ביטוח לעשור?
- כן. מבטחי עשור מקבלים טפסי קבלה חתומים אלקטרונית כנקודת התחלה של ערבויות, בתנאי שהחתימה תואמת eIDAS (רמה מתקדמת מומלצת לסכומים העולים על 100,000 €). שביל הביקורת RFC 3161 הכלול ב-PDF החתום הוא הוכחה חזקה יותר מאשר חתימה כתובה בעט על נייר לתאריך הקבלה.
- כיצד לחתום על חוזה קבלנות משנה עם קבלן משנה שאין לו חשבון?
- לא נדרש חשבון בצד החותם. אתה (קבלן ראשי) שולח את חוזה DC4 מחשבון Certyneo שלך: קבלן המשנה מקבל דוא"ל עם קישור מאוד, חותם בכמה לחיצות, בעל הפרויקט מקבל לאחר מכן בקשה משלו לחתימה לאישור. אתה משלם עבור המעטפה שנשלחה, קבלן המשנה חותם בחינם.
- האם אפשר לשלב חתימה אלקטרונית בתוכנת ניהול פרויקטים (Onaya, Tolteck, Batappli)?
- כן דרך API REST. ה-ERP הראשיים של BTP משתלבים עם Certyneo בין אם בעצם (מחברים שנבנו מראש) או דרך API: לחיצה בתוכנה שלך שולחת את המסמך לחתימה, סטטוס החתימה חוזר באופן אוטומטי בתיקיית הפרויקט, ה-PDF החתום מוארכ בתיקיית הלקוח. עבור Onaya, Tolteck, Batappli, EBP Bâtiment: פנה לצוות שלנו לקביעת התצורה.
כדי ללכת רחוק יותר
מוכן לחתום על מסמכי הפרויקט שלך בתוך כמה שניות?
תוכנית בחינם לבדיקה, תוכנית Business כדי לבטל נעילה של חוזים מרובי-חתומים ואינטגרציה ERP. הנחתה בחינם לצוותי BTP.