ממשל דיגיטלי של ארגונים ללא מטרות רווח: מדריך 2026
ממשל דיגיטלי הופך להכרחי לארגונים ללא מטרות רווח המעוניינים במודרניזציה של תהליכי קבלת הקרارים שלהם. גלה את הכלים, התחייבויות משפטיות והאסטרטגיות המרכזיות לשנת 2026.
9 min
אגודות חוק 1901 ולטובת הציבור
חתימה אלקטרונית עבור אגודות חוק 1901
כללים, פרוטוקולים של עצרת כללית, הסכמי שותפות, הצהרות בתחנת משטרה, מנדטים: דמטריאליזציה את כל המעשים החתומים על ידי האגודה שלך עם רמת הוכחה eIDAS. תואם לחוק 1 בינואר 1901, לצו של 16 באוגוסט 1901, לחוק 2014-856 (יחסי ממשלות/אגודות) וללוק eIDAS. תואם לשירות האלקטרוני e-création של service-public.fr.
מקרה שימוש באגודה חוק 1901
כל החוזים ההתארגוניים והמוסדיים של עמותה יכולים להיחתם בחתימה אלקטרונית, מהכרזת ההקמה ועד לאמנות רב-שנתיות של יעדים.
תקנון עמותה חוק 1901
מסמך היסוד חתום על ידי החברים המייסדים בעצרת ההקמה. תואם להכרזה בפרפקטורה דרך שירות הטלימידיה e-création של service-public.fr.
פרוטוקול של אסיפה כללית (AGO/AGE)
פרוטוקול של אסיפה כללית רגילה (אישור חשבונות שנתיים, החלפת ההנהלה) או חריגה (שינוי תקנון, פירוק). חתימה רב-חתימים (יושב ראש, מזכיר, גזבר).
אמנת שותפות / מזונות
אמנות עם רשויות, קרנות, חברות (CPO אמנות רב-שנתיות של יעדים, מזונות). תואמת לחוק 2014-856 ולסעיפים 9-1 ויתר.
הכרזת שינוי (פרפקטורה)
שינויים בתקנון (יעד, שם, משרד ראשי, הנהלה) שיש להכריז עליהם בפרפקטורה תוך 3 חודשים (סעיף 5 חוק 1901). שירות הטלימידיה e-création מקבל את הפורמט הממוסד.
כתב וכלות / הנחיה
כתבי וכלות שנמסרו על ידי ההנהלה לנציגים אזוריים, סניפים מקומיים, עובדים או מתנדבים כדי להחייב את העמותה. חתימה מתקדמת כדי לזהות בדיוק את המנחה והיקף הוכלות.
חוזי שירות, שכירות, גיוס מתנדבים
אמנות שירות עם ספקים, שכירות שיכון של משרד ראשי, חוזי התחייבות מתנדבים, חוזי עבודה של עובדים (CDI/CDD של עמותה).
למה Certyneo לעמותה
שש הבטחות המותאמות לדרישות המוסדיות, החשבונאיות וההצהרה של עמותות חוק 1901.
זיהוי חזק של החתומים
אימות OTP SMS + דוא״ל של המנהלים (יושב ראש, גזבר, מזכיר). חותם זמן מסודר, טביעת SHA-256. תואם לדרישות ניתוח מעקב של בקרה פרפקטוראלית.
שביל ביקורת ניתן להתנגדות
כל מעטפה מייצרת תעודת חתימה: זהות OTP, IP, חותם זמן מסודר, hash SHA-256 ב-PDF החתום. ניתן לקבל בפני בית המשפט המחוזי במקרה של סכסוך פנימי (מנהלים לעומת חברים).
תוכנית חינם לעמותות קטנות
5 מעטפות חינם/חודש — מספיק ל-80% מהעמותות המתנדבות. לא נדרשת כרטיס בנק. תוכניות שניתן לשלם עבורן מתחילות בתעריף התואם לתקציב עמותה.
ארכיון לטווח ארוך כלול
שמירה 10 שנים בערך הוכחה כלול. תואם לדרישות חשבונאיות לעמותות המקבלות מענקים ציבוריים (סעיף L1611-4 CGCT, בקרת שופט החשבונות).
תואם eIDAS — רמה מתקדמת (AES)
חתימה מתקדמת תואמת לתקנון (EU) מס' 910/2014. מקובלת על ידי פרפקטורות דרך שירות טלימידיה e-création, על ידי קרנות ורשויות לחתימת CPO.
רב-חתימים (יושב ראש, הנהלה, אסיפה כללית)
הזרימה שלנו מטפלת בחתימות סדרתיות (יושב ראש תחילה, ואז הנהלה) או מקבילות (כל החברים הנוכחים באסיפה כללית). תואם לאסיפות כלליות עם יותר מ-100 חברים.
ערך הוכחה בסביבה של עמותה
עמותה חוק 1901 מתמודדת עם מספר בעיות הוכחה: להוכיח את התאימות של ההכרזה בפרפקטורה, להוכיח את הסדירות של אסיפה כללית במקרה של תחרות פנימית, להצדיק את השימוש במענקים בפני שופט החשבונות או הרשות.
Certyneo מחלקת לכל חתימה תעודת ביקורת משולב ב-PDF, המקבץ את ההוכחות הטכניות:
- זהות החתומים (דוא״ל + מספר טלפון מאומת על ידי OTP)
- חותם זמן מסודר של כל פעולה (הזמנה, חתימה, הפקדה)
- טביעת קריפטוגרפית SHA-256 של המסמך החתום
- IP וגיאוליוקציה גסה של החתומים בזמן החתימה
- כתב עת מפורט של תזכורות והודעות (הוכחת הזמנה)
חבילה זו של הוכחות עונה על דרישות סעיף 1366 של הקוד האזרחי ומקובלת על ידי פרפקטורות דרך שירות טלימידיה e-création. לעמותות המקבלות מענקים ציבוריים, שביל הביקורת מקל על בקרת השימוש בכספים על ידי שופט החשבונות.
עמידה בחוק 1901, חוק 2014-856 ו-eIDAS
Certyneo משתלב בתוך המסגרת המשפטית החלה על עולם העמותות.
חוק מ-1 ביולי 1901 — סעיף 5
כל עמותה חייבת להיהצהר בפרפקטורה של המחוז של משרדה הראשי. סעיף 5 מחייב הצהרה של שינויים בתקנון תוך 3 חודשים. שירות טלימידיה e-création מקבל חתימה אלקטרונית.
חוק מס' 2014-856 — יחסי ממשלות/עמותות
סעיף 9-1 מסדיר את אמנת היעדים הרב-שנתיים (CPO) בין עמותה לרשות. Certyneo חתימה מתקדמת + חותם זמן מסודר הופכים את CPO להתנגדות וומקלים על בקרת השימוש במענקים.
קוד כספי ופיננסי — סעיף L612-4 (מעל 153k€ מענקים)
עמותות המקבלות יותר מ-153,000 € של מענקים חייבות למנות מבקר חשבונות ולפרסם את חשבונותיהן. חתימה אלקטרונית של פרוטוקולים של אסיפה כללית של אישור חשבונות מקלה על עמידה בדרישות.
סעיף 1366 של הקוד האזרחי ותקנון eIDAS
כתב אלקטרוני בעל כוח הוכחה זהה לכתב על נייר. חתימה מתקדמת (AES) Certyneo עומדת בדרישות לפי תקנון (EU) מס' 910/2014.
שאלות נפוצות של עמותות
האם ניתן לחתום על תקנון עמותה בחתימה אלקטרונית?
כן, ללא הגבלה. חוק 1 ביולי 1901 אינו דורש חתימה ידנית של התקנון. סעיף 1366 של הקוד האזרחי מכיר בכתב אלקטרוני כוח הוכחה זהה לכתב על נייר. החתימה המתקדמת (AES) של Certyneo מקובלת על ידי הפרפקטורות דרך שירות ה-e-création בכתובת service-public.fr.
האם הפרפקטורה מקבלת הצהרה חתומה בחתימה אלקטרונית?
כן — השירות המקוון e-création (service-public.fr/associations) מקבל העלאה של מסמכים חתומים בחתימה אלקטרונית. עבור עמותות המעדיפות פורמט נייר, ניתן גם להדפיס את החתימה ולשלוח בדואר (הפרפקטורות ממשיכות לקבל שני הפורמטים).
האם אסיפה כללית של עמותה יכולה להתקיים במרחוק?
כן — הצו מס' 2020-321 מ-25 במרץ 2020 (חזק) מאפשר אסיפות כלליות של עמותות במרחוק או בצורה היברידית עם הצבעה בהתכתבות או בווידיאו-קונפרנס. חתימה אלקטרונית של פרוטוקולים על ידי הנהלה (יושב ראש, מזכיר) מקובלת.
איזה רמת חתימה נדרשת לתקנון?
חתימה מתקדמת (AES) מומלצת. היא מביאה הנחה של אמינות (סעיף 1367 קוד אזרחי) וממלאת את דרישות הפרפקטורה. SES אינו מספיק עבור עמותות עם סכנות פיננסיות (מענקים >23k€).
האם ניתן לחתום בחתימה אלקטרונית על קונבנציית יעדים רב-שנתית (CPO) עם גוף עירוני?
כן. חוק 2014-856 אינו דורש חתימה ידנית. בפועל, גופים עירוניים גדולים (אזורים, מטרופולינים) מקבלים יותר ויותר חתימה מתקדמת כדי להקצר זמנים. פנה לגוף העירוני שלך כדי לקבל את קבולו הספציפי.
כמה זמן יש לשמור את התקנון והפרוטוקולים?
כל זמן קיום העמותה + 10 שנים לאחר פירוק. עבור עמותות המקבלות מענקים ציבוריים, שמירה 10 שנים של אישורי שימוש בכספים (סעיף L1611-4 CGCT). Certyneo מעדכן ארכיון באופן אוטומטי.
האם בקר החשבונות יכול לחתום על הדוחות השנתיים בחתימה אלקטרונית?
כן — סעיף L823-12-1 של קוד המסחר מאפשר חתימה אלקטרונית של עדויות ודוחות של בקר החשבונות. עבור עמותות עם יותר מ-153k€ של מענקים, זהו אפילו הנוהג הרגיל מ-2024.
כמה עולה חתימה אלקטרונית עבור עמותה?
תוכנית חינם קבועה (5 מעטפות/חודש) — מספיקה לרוב העמותות הקטנות המתנדבות. תוכניות בתשלום מתחילות במחיר התואם לתקציב עמותה. ארכיזציה 10 שנים כלולה בכל התוכניות.
מאמרים מומלצים
אסיפה כללית וירטואלית: מדריך עבור ארגונים
ניהול אסיפה כללית וירטואלית מעלה שאלות משפטיות מדויקות עבור ארגונים. גלה כיצד לאבטח את ההחלטות שלך באמצעות חתימה אלקטרונית.
8 min
תקנונים אלקטרוניים של אגודות: שינוי בשנת 2026
שינוי התקנונים של אגודה באמצעות חתימה אלקטרונית מוכר כעת במלואו על ידי המשפט הצרפתי. גלה את ההליך המלא ותנאי התוקף.
8 min
חתימה אלקטרונית לאגודות חוק 1901
אימוץ חתימה אלקטרונית באגודה חוק 1901 מפשט את הליכיך שלך תוך הבטחת עמידה בדרישות הרגולטוריות. גלה את הכללים, רמות החתימה ויישום המיטב שיש לדעת.
8 min
תאימות HDS לנתוני בריאות: מדריך לעמותות ארגונים בלתי רווחיים
עמותות וארגונים בלתי ממשלתיים המטפלים בנתוני בריאות כפופים ליסוד HDS, לעתים קרובות בלתי מוכר בענף זה. גלה את ההתחייבויות בפועל ואת הצעדים להתאמה לתאימות.
9 min