Entreprise
Sinadura elektronikoa HR: gida
Kontratuak, zuzenketak, lan promesak, enpresa hitzarmenak: nola industrializatzen ari den HR sinadura elektronikoa.
7 min
Giza Baliabideak
Sinadura elektronikoa GH eta pertsonalerako zerbitzuetarako
Dématérialisez contrats de travail, avenants, promesses d'embauche, ruptures conventionnelles et accords d'entreprise. Certyneo s'intègre à votre SIRH (Lucca, PayFit, Workday) et garantit la conformité à l'article L1221-1 du Code du travail, au règlement eIDAS et au RGPD. Archivage 10 ans inclus, audit trail automatique.
GG erabilera-kasuak
Enpleguaren zikloaren sinadura guztiak, kontratazio-promesatik haustura-akordiora, Certyneokin dematerializa daitezke. Hona gure GG bezeroen artean gehien agertzen diren zazpi kasuak.
Lan-kontratua (CDI, CDD)
CDI, CDD, aprenditzarako edo profesionalizazioko kontratua: bidaltzaile-egin zuen kontratua kandidatuari, zeinek 2 minututan bere telefonotik sinatu dezakeela. Lan-kodearen L1221-1 artikuluarekin adostasunean.
Kontratuko osagarri-agiria
Postu-aldaketa, gehikuntza, partzialera igarotze, telelana: dematerializa zaitez osoan abenduaren zikloan langileak eta enpleguak seriean sinaturik.
Enpleguaren promesa
Kontratatu enpleguaren promesa (unilaterala edo sinalagmatikoa) kontratuaren sinadura baino lehen. Aurrerapentzako sinadura elektronikoa (AES) kandidatua formalean identifikatzea ahalbidetzen du.
Haustura-konbentzioa
Haustura-konbentzioa distantziakotik bi aldeek sinaturik, 15 eguneko atzera-egitera denbora errespetatuta eta Dreetera bideratzearen aditoria-arraina automatikoa.
Enpresaren akordio
Alderdien sindikal ordezkarien sinaturiko akordio kolektiboak: bidaltzea, paraleloan edo seriean sinaderak batzea eta 10 urtez artxibatzea.
NDA & ezkutukotasun-konprometoa
Ez-argitalpenaren akordio enplegatu berrientzat, praktikazaleentzat, zerbitzari-hornitzaileentzat. Doako eredua gure liburutegian dago.
Praktikazalearen konbentzioa
Hiruzabal-konbentzioa (enpresa, instituta, praktikazalea): sinatze-ordena konfiguragarra, otordaketa automatikoak, zikloaren amaieran DUE integratua.
Zergatik Certyneo GG-rentzat
Sei arrazoi konkretu GG-zerbitzuak Certyneoren hautatzeko duten negatiboak.
Onboarding 24 orduetan
Enplegatu proposatzetik kontratatu sinadura bitartean, zenbait ordu kontatu dezakete astebeten posta-nabigazioaren ordez. Kandidatua bere telefonotik sinatu dezake, inprimagailurik gabe.
Lan-kodearen adostasuna
Lan-kontratuaren sinadura elektronikoa aintzat hartu zen 2015eko urriaren 7ko Kasazio Auzitegiko oniritzia. Gure aurrerapentzako sinaderak (AES) eIDAS eta zibil-kodearen 1367 artikulua betetzen dute.
10 urteko artxibazioa barne
GG kontraktua guztia 10 urtez artxibatzea denbora-zigilua duten auditorearen arraina PDFan integratua. Denbora gizarte-dokumentuaren kontserbazio-obligazioekin bat dator (DSN, AT/MP).
Hainbat sinadoreari zuzendariak
Enplegua, GG, zuzendaria, langileak: sinatze-ordena seriean edo paraleloan konfiguratzen dute. J+1, J+3, J+7 otordaketa automatikoak bidalketako parametroak.
Plantilla berrerabilgarriak
Zure kontratako txantiloia sortu (CDI, CDD, praktika) eremu dinamikoak (izena, soldata, data) eta sortu dokumentua masa SIRH-ean.
Enplegatu-eskarmentak zaintza
Sinatzaile-bidaia euskaraz, WCAG AA sarreragarria, mezu-postean inbasiboa jarraitsera gabe. Enplegua-marka irudia errespetatu egiten da.
SIRH integrazioa
Certyneo se connecte à votre SIRH via API REST, webhooks et connecteurs Zapier/Make. Les trois intégrations les plus demandées par nos clients RH sont listées ci-dessous — d'autres sont disponibles sur demande.
Lucca
SIRH français leader du marché PME : exportez vos contrats via API Lucca puis déclenchez l'envoi depuis Certyneo, ou utilisez notre connecteur Zapier.
PayFit
Gestion de paie et onboarding : synchronisation via notre API REST pour pousser les contrats signés directement dans la fiche salarié.
Workday
SIRH grand compte : intégration via Make ou Zapier pour les workflows d'onboarding complexes (signatures multiples, approbations hiérarchiques).
Zure-neurritako integrazio bat behar duzu? Gure taldea kontaktatu — Certyneoren API dokumentua publikoki argitaratua dago gure API dokumentazioa.
Lan-kodea, eIDAS eta RGPD adostasuna
GG-dokumentuen dematerializazioa hainbat texturekin markatua dago. Certyneo marko legal osorik betetzen du, frantses eta europarra.
Lan-kodea — L1221-1 artikulua
Lan-kontratua alderdiek hartzea erabakitzen duten formen arabera jasotzen da. Sinadura elektronikoa beraz guztiz oniritzia dago, sinatzeailea identifikatzea eta dokumentuaren osotasuna bermatzen badu — aurrerapentzako sinaderak (AES) egiten duena.
Zibil-kodea — 1367 artikulua
Sinadura elektronikoa sinadura eskuzabalarekin parekoa izateko orokortzea prozedu fidagarria erabiltzen bada sinatzeailearekin kontua bere loturan bermatzea.
eIDAS arautzaile (EU) n°910/2014
Certyneoren GG sinaderak aurrerapentzako mailatik (AES) oinarritzen dira: sinatzeailearekin norbera, OTP bikoitz-bidea (posta elektroniko + SMS) identifikazioa, dokumentuaren gero-ondorengo aldaketa detektazioa.
RGPD & gizarte-kontserbazioa
Kontserbazio-denborak gizarte-obligazioekin lerrokatuak: 5 urte (kontratua) edo 10 urte (DUE, AT/MP, pertsonak-erregistra). DPA standarda signup-ean dago, trataketaren erregistra eguneratua.
RH-entzako Ohiko Galderak
Lana-kontratua elektronikoki sinatzea legala da Frantzian?
Bai, oztoporik gabe. Lana Zuzenbidearen L1221-1 artikulua parteek kontratua nahi duten forman sinatzeko askatasuna ematen die. Kasazioaren Auzitegiak (Cass. soc., 2015eko urriaren 7a) kontratuen elektronikaren sinaduraren baliotasuna baieztatu zuen. Aurrerapatutako sinadura (AES) gomendatua da enpleatua indar boterez identifikatzeko.
Zein sinaduraren maila hautatu lana-kontratuerako?
Aurrerapatutako sinadura (AES) gomendatutako estandarra da. Sinadariaren identifikazioa barne hartzen du (OTP SMS + posta elektronikoa), sinada dokumentuarekin esteka bakarra, eta ondorengo aldaketa detektatzea. Sinadura sinplea nahikoa da kontratua ez duten barne dokumentuetan (zerbitzuaren oharra, jasopenaren agirra).
Nola kudeatu enplegua eten konbentzioan atzera egiteko denbora?
Certyneo horotzez sinadura-data zehatza idazten du konbentzioari bi alderdik. 15 eguneko kalendarizatutako atzera egiteko denbora data horretatik hasiko da eta Dreets-entzako desegiteko froga horodatuak esportatu ditzakezu. Ez da manual batere manipulaziorik behar.
Peut-on intégrer Certyneo à notre SIRH (Lucca, PayFit, Workday) ?
Oui. Certyneo expose une API REST complète, un webhook pour chaque évènement (enveloppe signée, refusée, expirée) et des connecteurs Zapier et Make qui couvrent plus de 4000 applications tierces, dont les principaux SIRH. L'équipe intégrations peut vous accompagner sur une mise en place sur mesure.
Zenbat denbora kontserbatzen dira sinada kontratuak?
Gure planoak 10 urteko artxiboen defektuan barne hartzen dituzte, eta horrek sozial kontserbatzeko denbora zorrotzena dute (pertsonalen erregistroak, AT/MP dokumentuak). Kontratuak denbora osoan deskargatzeko ahal izaten dira zure dashboard-etik, integratutako audit trail batekin PDF-an.
Sinatzetarako kandidatuak Certyneo kontua sortu behar dute?
Ez. Sinadaria mezu elektronikoan esteka seguru bat jaso eta zuzenean bere nabegatzailetik sinatu du, instalaziorik ez eta konturik sortu beharrik ez. Aurrerapatutako sinaduretarako, SMS bidez jasotako OTP kodea sartu du identitatea berresteko.
Elektronikaren sinadura aurka jarratzekoa da langile-auzian dagoenean?
Bai. Aurrerapatutako sinadura froga-balioaren jurisprudentzia frantsesa eta europaarra ezagutzen du. Litejio-kasuak, sinada PDF agirra horotzaren auditoria bidez (horodatzea, IP, lurreko geolocalizazioa, OTP balidazioa) igortzen duzu, eta honek frogaren zutoin sendoa da langile-auzian.
Kontratua asko signatu daitezke SIRH esportazioan?
Bai. "Eredua" funtzionaltasuna kontratua plantillan sortzea ahalmentzen digu dinamika ere (izena, soldata, postua, enpleguaren data). Ondoren CSV eportazioa SIRH-etik inportatzen duzu eta Certyneo sortu eta bidali egiten ditu enbalatuta batean segundu gutxitan.