Langilearen baimena behar al da haren agiriak dematerializatzeko?

Ez — Macron legea (2017ko urtarrilaren 1) hartu ondoren, enpleguak agiri elektronikoa eman dezake langilearen aurretiaz baimenik gabe, langilea gutxienez hilabete lehenago edozein eran (eskutitzia, posta-e, irudi bidez) jakinarazita baldin badago. Langileak edozein unetan aldarrikatu daiteke eta paper-formatua itzultzea lortu daiteke ahalik eta bizkorren.

Zenbat denbora eta gorde behar dira dematerializatutako agiriak?

50 urtez agiria datzearen eguna kontuan izanik, EDO langilearen 75 urteak bete artean (Lan Kodearentzat D3243-8 artikulua). Denboraldia karrera berregituratzeak baimena ematen du baliabidean. Certyneo automatikoki artxibatzen du agiri bakoitza denboraldia osoan gintza-gailer kualifikatuan.

Nola atzitzen ditu langileak bere agiriak?

Langile bakoitzak gintza-gailer pertsonala du identifikatzailearen bidez atzitua + pasahitza edo OTP SMS. Kontsulta, deskargatu eta inprima dezake bere agiriak edozein unetan, enpregumatik jo ondoren ere. Gintza-gailera bateragarria da etorkizunean aktibitate-kontu personal (CPA) eraldatzearekin.

Langileak dematerializazioa ukatu al dezake?

Bai — edozein unetan. Langileak bere uko jakinarazten dio enpleguari (eskutitzia, posta-e, sinple gutun). Enpleguak orduan paper-formatua itzuli behar du «ahalik eta bizkorren» (jurisprudentzia: 3 hilabetetan gehienez). Ez da motibatik behar eta ez da santziorik jarri daiteke.

Zein derrigorrezko ohardura agiriak?

Enpleguaren eta langilearen identitatea, soldata-aldia, lanaren iraupena, oinarrizko soldata, premia, deskontuak, kotizazio sozialen xehetasunak (2018ko sinplifikatutako agiritik), neto iruzagarria, neto ordaintza, atsedena ordaintza, iturri-arautzeko tasak. Ez dago ez dagoen paperezko agiria — soilik euskarria aldatzen da.

Zer gertatu behar enpreguak itxitzen bada edo erosia bada?

Gintza-gailera langileak atziteko ahal izaten du langile-kontratua eta enpreguaren likidazioa gertatzen ondoren ere. Certyneo datuen tarabitasuna bermatzen du zerbitzari berri batera, ordain-zerbitzuaren aldaketan, 2016-1762 dekretuaren arabera.

Zein sinadura-maila enpleguak?

Aurrerapatuko sinadura (AES) gomendatua enpleguak edo soldata-delegatuak: identifikazioen egiaztapena OTP SMS bidez, sertifikatu bakarra, denborapaindu kualifikatua. eIDAS arautzat 26. artikuluaren araberakoa eta 2016-1762 dekretuaren osakortasun-eskariekin bateragarria.

Al da dematerializatutako agiria prud'hommes-en oposatua?

Bai — sinadura elektroniko aurrerapatua (AES) agiriari paperezko agiria bezala froga-indartsua ematen dio (Zibil Kodea 1366. artikulua). Agiria baino zalapartza baldin badago, enpleguak Certyneo audi-pista aurkezten du, agiriaren eskuragarritasunaren data, helburuaren langilearen identitatea eta dokumentuaren osakortasuna erakusten dutenak.

Lana Kodea 3243-2 art. · Macron legea · zintzo-kaxoia 50 urte

Dematerializatu eta soldata agiri lineako bidean sinatu

Dematerializatu soldata agiri salduari osoko lege-indarrarekin emandako. Lana Kodea 3243-2 artikulua (2015eko abuztuaren 6ko Macron legea) eta 2016-1762 dekretuarekin bateragarria — 50 urtean kontserbaketa (edo saldua 75 urteko arte), saldua kontsentimendua sinatzduna, oposazion eskubidea adierazten, zintzo-kaxoia digitala barne.

Legeria enpresa: Lana Kodea 3243-2 art. — Macron legea
Sinadura maila: eIDAS AES gomendatua
Legezko kontserbaketa: 50 urte edo saldua 75 urtetan

Zer da dematerializatu egindako soldata agiri?

Dematerializatu egindako soldata agiri elektronikoa soldata agiriaren bertsio elektronikoa da, aseguru zintzo-kaxoia digitalan salduari jarria. 2015eko abuztuaren 6ko Macron legea (54 artikulua) eta 2016ko abenduaren 16ko dekretuatik, enpresak soldata agiri elektronikoan eman dezake salduaren aurre kontsentimendua gabe, baldin saldua astabete aurretik adierazten badute eta kontserba-baldintzak betetzen badituzte (50 urte edo saldua 75 urtean — denbora arazo itzulerari etxe osatzeko pentsioaren denboran). Saldua edozein unean aurkagarria dezake eta paperezko formatera bueltatu aski daiteke.

Zergatik dematerializatu soldata agiriak?

Bidalketaren kostu aurrezpena

Ez inprimaketa, ez sobrea, ez postatua, ez eskura emandakoa. 50 agiri/hilabetetan, tipikoa aurrezpena 1500-3000 € urtean PMErentzat — garaian gabe ordu RHa paperezko artxibaketan.

Zintzo-kaxoia digitala 50 urte

Saldu bakoitzak bere zintzo-kaxoia digitala pertsonala sartzen du bere soldata agiri guztiak kontserbatzen dituena 50 urteetan (edo bere 75 urtean), araudiaren eskaera betegarria. Etorkizunekoarekin bateragarria gaikak pertsonalak (CPA).

Kontsentimendua sinatzduna — aurre kontsentimendua gabe

2017tik enpresak ez du salduaren kontsentimendua adierazpenean soldata agiriaren elektronikoan saltzen behar. Adierazpen idatzua astabete aurretik nahikoa da. Saldua edozein unean aurkagarria dezake eta paperezko formatera bueltatu aski daiteke.

Egiaztapen kontrola oposazionean

Agiri bakoitzak egiaztatze PDFa barne: nora saldu identitatea, denbora-marka jartze, dokumentua SHA-256 hash-a, kontsentzia eguneroa. Oposazionean prud'homal kalteean agiriaren existentziaren edo edukiaren gainean.

Dematerializatu soldata agiri 4 pausotan

Agiriaren generaziotik zintzo-kaxioetan jartzeraino, 5 minutu baiño gutxiago.

1. Saldua adierazi
Idatzizko edo emailen adierazpen gutuna bidali saldua gutxienez 1 astabete aurretik lehen jartze elektronikoa. Zintzo-kaxioaren sartze baldintzak, kontserba denbora eta oposazion eskubidea adierazi. Eredua Certyneoan eskuragarria.
2. Soldarraren agiriak inportatu
Soldarraren agiri-sorta (PDF) igo zure soldata-softwarearen bidez. Certyneo integratu egiten da soldata-SaaS nagusiekin (Silae, Sage, PayFit, etab.). Jasotzailearen langileak automatikoki detektatzen ditu.
3. Elektronikoki sinatu (enpleguak)
Aurrerapatuko sinadura (AES) agiria enpleguak edo soldata-delegatuak egiten du. Eskuragarritasunaren denborapaindu kualifikatua. L3243-2 artikuluaren eta 2016-1762 dekretuaren araberakoa.
4. Gintza-gaileran eskuragarri jarri
Langile bakoitzak posta-e jakinarazpena jasotzen du eta bere agiria bere gintza-gailer pertsonaletik atzitzen du. 50 urtez automatikoki gordetzen ditu, PDF edozein unetan esportatzen du.

Maiz egiten diren galderak

Langilearen baimena behar al da haren agiriak dematerializatzeko?: Ez — Macron legea (2017ko urtarrilaren 1) hartu ondoren, enpleguak agiri elektronikoa eman dezake langilearen aurretiaz baimenik gabe, langilea gutxienez hilabete lehenago edozein eran (eskutitzia, posta-e, irudi bidez) jakinarazita baldin badago. Langileak edozein unetan aldarrikatu daiteke eta paper-formatua itzultzea lortu daiteke ahalik eta bizkorren.
Zenbat denbora eta gorde behar dira dematerializatutako agiriak?: 50 urtez agiria datzearen eguna kontuan izanik, EDO langilearen 75 urteak bete artean (Lan Kodearentzat D3243-8 artikulua). Denboraldia karrera berregituratzeak baimena ematen du baliabidean. Certyneo automatikoki artxibatzen du agiri bakoitza denboraldia osoan gintza-gailer kualifikatuan.
Nola atzitzen ditu langileak bere agiriak?: Langile bakoitzak gintza-gailer pertsonala du identifikatzailearen bidez atzitua + pasahitza edo OTP SMS. Kontsulta, deskargatu eta inprima dezake bere agiriak edozein unetan, enpregumatik jo ondoren ere. Gintza-gailera bateragarria da etorkizunean aktibitate-kontu personal (CPA) eraldatzearekin.
Langileak dematerializazioa ukatu al dezake?: Bai — edozein unetan. Langileak bere uko jakinarazten dio enpleguari (eskutitzia, posta-e, sinple gutun). Enpleguak orduan paper-formatua itzuli behar du «ahalik eta bizkorren» (jurisprudentzia: 3 hilabetetan gehienez). Ez da motibatik behar eta ez da santziorik jarri daiteke.
Zein derrigorrezko ohardura agiriak?: Enpleguaren eta langilearen identitatea, soldata-aldia, lanaren iraupena, oinarrizko soldata, premia, deskontuak, kotizazio sozialen xehetasunak (2018ko sinplifikatutako agiritik), neto iruzagarria, neto ordaintza, atsedena ordaintza, iturri-arautzeko tasak. Ez dago ez dagoen paperezko agiria — soilik euskarria aldatzen da.
Zer gertatu behar enpreguak itxitzen bada edo erosia bada?: Gintza-gailera langileak atziteko ahal izaten du langile-kontratua eta enpreguaren likidazioa gertatzen ondoren ere. Certyneo datuen tarabitasuna bermatzen du zerbitzari berri batera, ordain-zerbitzuaren aldaketan, 2016-1762 dekretuaren arabera.
Zein sinadura-maila enpleguak?: Aurrerapatuko sinadura (AES) gomendatua enpleguak edo soldata-delegatuak: identifikazioen egiaztapena OTP SMS bidez, sertifikatu bakarra, denborapaindu kualifikatua. eIDAS arautzat 26. artikuluaren araberakoa eta 2016-1762 dekretuaren osakortasun-eskariekin bateragarria.
Al da dematerializatutako agiria prud'hommes-en oposatua?: Bai — sinadura elektroniko aurrerapatua (AES) agiriari paperezko agiria bezala froga-indartsua ematen dio (Zibil Kodea 1366. artikulua). Agiria baino zalapartza baldin badago, enpleguak Certyneo audi-pista aurkezten du, agiriaren eskuragarritasunaren data, helburuaren langilearen identitatea eta dokumentuaren osakortasuna erakusten dutenak.

Irakurtzeko ere

Zure soldata-agiriak dematerializatu

Askatu-doako plana (5 envelopa / hilabetea), txartel bankariarik gabe. Macron legea eta eIDAS araberakoa. 50 urteko gintza-gailera sartzea.

Doakoan hasi Prezioak ikusi