Sinadura elektronikoa RH-an: laneko kontratuak eta dokumentuak

Lege-markoa: sinadura elektronikoa lan-zuzentzan

Lan Kodea L.1221-1 artikulua laneko kontratua bidez elektronikoa osatzea baimendatzen du. Beharrezkoa den sinadura mailak kontratua motaren araberakoa da: SES edo AES gehienetan CDI/CDD kontratuetan, eta indartu baten froga balioa (AES) gomendiatu egiten da konbentzio-etetan eta ordezkaritza mandatuetan.

• CDI / CDD: AES sinadura gomendatua (OTP SMS/posta elektronikoa)
• Abendua: hasierako kontratua bezalako maila
• Konbentzio-etena: OTParekin AES gomendatua
• Interimerako kontratua: aplikgarri diren CCN egiaztatu

RH dokumentuak elektronikoki sinaduradun izan daitezke

RH workflow tipikoa Certyneorekin

1. 1

   Sortu zure kontratua txantiloia

   Inportatu zure Word edo PDF eredua. Bete daitezkeen eremuak definitu (izena, postua, soldata) eta sinadura zonak.

2. 2

   Aplikantaren informazioa bete

   Etorkizuneko enpleguaren izena, posta elektronikoa eta telefonoa. Certyneok automatikoki autentifikazio OTPa bidaltzen du.

3. 3

   Bidali kontratua

   Enpleguak posta elektroniko bidez lotura segurua jasotzen du. Kontsultatu eta sinatu edozein gailutik.

4. 4

   Archibu automatikoa

   Audit trail duten sinatutako PDF 10 urte bitartean archibuan dago. Edozein momentutan denbora-lerron tauleratik esportatua daiteke.

Maiz egiten diren galderak — Sinadura elektronikoa eta RH

Elektronikoki sinatutako laneko kontratua baliozkoa al da?

Bai. Lan Kodea L.1221-1 artikuloak elektronikoki laneko kontratua osatzea aditzera ematen du. Aurreratu sinadura elektronikoa (AES) OTParen bidez froga balioarengatik gomendatua dago.

Zein eIDAS sinadura maila CDI kontratua baterako?

Legeak gutxieneko maila zehazten ez du, baina praktikatzaile eta legezaleak AES (eIDAS Aurreratu Sinadura) OTP SMSarekin laneko kontratuentzako gomendatzen dute. Certyneok AES sartu du Pertsonal planan (9 €/hila).

Enpleguak kontua sortu behar al du sinatzeko?

Ez. Enpleguak posta elektroniko lotura jasotzen du, kontratua kontsultatu eta kliku batean sinatzen du, konturik sortu gabe. Autentifikazioa haren posta edo telefonoan bidalitako OTParen bidez egiten da.

Nola archibatuak dituzte sinatutako kontratuak?

Certyneok automatikoki 10 urte bitartean sinatutako kontratua bere horodatuari audit trail duekin archibuan ematen du. PDFak edozein momentutan tauleratik deskargatu daitezke, banaka edo masiboki.