Sinadura elektronikoa RH-an: laneko kontratuak eta dokumentuak
Laneko kontratuen sinadura elektronikoa legez aitortua dago Frantzian 2017ko Macron-en dekretutik (Lan Kodea L.1221-1 artikulua). Gida honek laneko kontratuetan, abenduetan, konbentzio-eten eta bestelako RH dokumentuetan nola erabili behar den azaltzen du.
Lege-markoa: sinadura elektronikoa lan-zuzentzan
Lan Kodea L.1221-1 artikulua laneko kontratua bidez elektronikoa osatzea baimendatzen du. Beharrezkoa den sinadura mailak kontratua motaren araberakoa da: SES edo AES gehienetan CDI/CDD kontratuetan, eta indartu baten froga balioa (AES) gomendiatu egiten da konbentzio-etetan eta ordezkaritza mandatuetan.
- CDI / CDD: AES sinadura gomendatua (OTP SMS/posta elektronikoa)
- Abendua: hasierako kontratua bezalako maila
- Konbentzio-etena: OTParekin AES gomendatua
- Interimerako kontratua: aplikgarri diren CCN egiaztatu
RH dokumentuak elektronikoki sinaduradun izan daitezke
RH workflow tipikoa Certyneorekin
- 1
Sortu zure kontratua txantiloia
Inportatu zure Word edo PDF eredua. Bete daitezkeen eremuak definitu (izena, postua, soldata) eta sinadura zonak.
- 2
Aplikantaren informazioa bete
Etorkizuneko enpleguaren izena, posta elektronikoa eta telefonoa. Certyneok automatikoki autentifikazio OTPa bidaltzen du.
- 3
Bidali kontratua
Enpleguak posta elektroniko bidez lotura segurua jasotzen du. Kontsultatu eta sinatu edozein gailutik.
- 4
Archibu automatikoa
Audit trail duten sinatutako PDF 10 urte bitartean archibuan dago. Edozein momentutan denbora-lerron tauleratik esportatua daiteke.
Maiz egiten diren galderak — Sinadura elektronikoa eta RH
- Elektronikoki sinatutako laneko kontratua baliozkoa al da?
- Bai. Lan Kodea L.1221-1 artikuloak elektronikoki laneko kontratua osatzea aditzera ematen du. Aurreratu sinadura elektronikoa (AES) OTParen bidez froga balioarengatik gomendatua dago.
- Zein eIDAS sinadura maila CDI kontratua baterako?
- Legeak gutxieneko maila zehazten ez du, baina praktikatzaile eta legezaleak AES (eIDAS Aurreratu Sinadura) OTP SMSarekin laneko kontratuentzako gomendatzen dute. Certyneok AES sartu du Pertsonal planan (9 €/hila).
- Enpleguak kontua sortu behar al du sinatzeko?
- Ez. Enpleguak posta elektroniko lotura jasotzen du, kontratua kontsultatu eta kliku batean sinatzen du, konturik sortu gabe. Autentifikazioa haren posta edo telefonoan bidalitako OTParen bidez egiten da.
- Nola archibatuak dituzte sinatutako kontratuak?
- Certyneok automatikoki 10 urte bitartean sinatutako kontratua bere horodatuari audit trail duekin archibuan ematen du. PDFak edozein momentutan tauleratik deskargatu daitezke, banaka edo masiboki.