Joan eduki nagusira
Certyneo
Kontulari-adituak & solazkia-bulegoak

Sinadura elektronikoa kontulari-adituak eta solazkia-bulegoak

Mandua-letreak, agiriak, benetako-argikoen burutuak, pentsadurak, gizarte-deklarazioak, kudeaketako mandatuak: desmaterializatu zure bulego eta bezeroen aldetik sinatutako aktuen osotasuna eIDAS froga-mailaarekin. 45-2138 ordinantza, OEC-ko deontologia-kodea, merkataritza-kodea, enpleguaren kodea (L3243-2 art.) eta eIDAS araudia bateragarriak.

Erabilera-kasuak kontabilitate eta soldata kabinetetan

Kontabilitate eta soldata kabinete baten itun kontraktual guztiak elektronikoki sinatu daitezke, agintze-letratik pertsona soilaren aldizkari sozialeraino.

Agintze-letra

Deontologia Kodean 151. artikuluaren arabera nahitaezkoa, agintze-letrak bezeroak sinatu behar du PRESTAZIOA HASI AURRETIK. Distantzia handiko sinadura 2 minututan, epea kutsua duen zigilua, baldintzak eta ordainsariak aurretik onartzearen froga.

Kontabilari adituaren sertifikatua

Bankuetara bideratutako sertifikatuak (salmentak, zoraren gaitasuna), alor sozialetara (URSSAF), etxe-jabeei edo agintariei. AES sinadura + audit trail = autentizitatearen frogua aurkagarria.

Urteko kontuen onarpenaren agintza

Asanbladako bileretako agintzen testuak (merkataritza kodean 232-1. artikulua), elkabortzaileen sinadura sekuentziala edo paraleloa. Agintzen erregistroaren automatikoki deutsatua, dematerializatua.

Dematerializatutako soldata-egutegia

Lanaren Kodean L3243-2. artikuluaren araberako (Macron legea 2015) eta 2016-1762 dekretuaren araberako. Biltegi digital bateragarri baten bizkortzearen barruan jartzea, enplegatuaren baimena aurretik kontuan hartua — ukapenaren adierazpen arrunta, noiznahi ahalean.

Kudeaketa soziala eta fiskala mandatua

Mandatu bidez bezeroak kabineteari konfesatzen dizkio deklarazio sozialen (DSN) eta fiskalak (BEZ, SO, KFZ) kudeatzea. Sinadura aurreratua mandataria identifikatzeko eta mandatuaren esparru zehatza azaltzeko.

Prestazio konbentzionak eta bezeroaren konpromisoak

Sekretuaren gaineko konpromisoak, agintze-letratik at ordizko prestazioetako konbentzionak, kabinetetan arteko kontratazio-akordoak: kabinetaren perimetro kontraktual osoa estaltzen da.

Zergatik Certyneo kontabilitate kabinete baten

Sei garantia espezifikoki egokituta kontabilari adituaren profesioan deontologia eta froga-balioaren baldintzak betetzen.

Bezeroaren identifikazio sendoa

OTP SMS eta sinatagiaren emailaren egiaztapena, epea kutsua duen zigilua, SHA-256 dokumentuaren atzamarrazkoa. Audit pista Deontologia Kodean konpromisoen formalizazioari buruzko baldintzak guztiak betetzen ditu.

Audit trail aurkagarria

Otak soltsa sinadura-sertifikatua sortzen du: OTP identitatea, IP, epea kutsua duen zigilua, SHA-256 hash, PDFan sinduaren barneratuta. Ordenaren Kontseiluaren aurrean onargarria, ordainsarietako zantzoetan eta auzategien aurrean.

Profesionala sekretu bat errespetatuta

TLS 1.3 enkriptazioa transitoan, AES-256 pausoan, datu isolazioa estua kabinetaz. Etxeolakoa %100 EB (Alemania), ez delako ez-EB-ean azpikontrataziorik. DPA estandarra sartuta, 45-2138 agindua 8. artikuluaren profesional sekretuaren araberako.

Archiboa kontabilitatearen epeei egokia

10 urtetan archiboa sartuta froga-balioa (Merkataritza Kodea 123-22. artikulua — kontabilitate-liburuen gordetze epea). Osoak esportazioa, noiznahi, ordezkoari transmisioa edo zergaren kontrolerako.

Conforme eIDAS — niveau avancé (AES)

Signature avancée conforme au règlement (UE) n°910/2014. Pour les actes exigeant le niveau qualifié (QES — actes authentiques), notre roadmap intègre un prestataire QTSP partenaire.

Lanbide softwareetan integrazio

API REST publikoa, gertaeren webhookak, eta kontabilitate-produkzio softwarea nagusiaren integrazio jarraian (CEGID, ACD, RCA, ISACOMPTA, QuadraCompta). Zure existentziako stackarekin bateragarria.

Froga-balioa kontabilitate kabinetean

Kontabilitate kabinete baten sinadura elektronikoaren froga-balioa bi frontean jokotzen da: bezeroaren nahasmenduzko baimena agintze-letrari adieraztea (Deontologia Kodea 151. artikulua) eta Merkataritza Kodea L823-12-1. artikuluaren arabera emandako sertifikatuen autentizitate suposatzea.

Certyneo sinadura bakoitzean audit sertifikatua PDFan integratuta, froga teknikoak bilduta:

  • Sinatariaren identitatea (emaila + OTP-z egiaztatutako telefono-zenbakia)
  • Ekintza bakoitzaren (bidalketaren, kontsultaren, sinakiaren, ukapenaren) epea kutsua duen zigilua
  • Sinduaren dokumentuaren SHA-256 kriptografiakoa aztarna
  • Sinatariaren IP eta gutxiengo geolokalizazioa sinaketa unean
  • Gogorarazpenen eta jakinarazpenen xehetasun-egutegia

Froga hau Zibil Kodea 1366. artikuluaren baldintzak (idazkien elektronikoen froga-indarra) betetzen du eta Frantziaen jurisprudentziaz onartua dago (Cass. com., 2019ko martxoaren 13a). Hirugarrenari (bankua, URSSAF, etxe-jabe) bideratutako sertifikatuetan, audit traila kabineteak emandako dokumentuaren autentizitatearen froga doa.

OEC, Merkataritza Kodea eta eIDAS-ekiko bateragarritasuna

Certyneo kontabilari adituraren profesioari aplikatutako kuder-maila juridiko eta deontologikoan sartzen da.

OEC-ren Deontologia Kodea

Deontologia Kodea 151. artikuluak agintze-letra idatzia bete gabe prestaziorik gabea hitzartzen du. 145. artikuluak bezeroaren datuen sekretutsua kukatzen du. Certyneo muturretik muthurrera enkriptazioa eta froga-balioan archiboa aplikatzen du baldintzak baterarekin.

Merkataritza Kodea — art. L123-12 eta L823-12-1

L123-12 artikuluak merkatariek kontabilitate-baldintzak ezartzen ditu; L823-12-1 artikuluak kontabilitate-bitarrienak emandako sertifikatuak kukatzen du. Certyneo aurreratu sinadura autentizitate eta osotasunerako baldintzak betetzen ditu xedapen hauek arabera.

Lanaren Kodea — art. L3243-2 (soldata-egutegia)

2015eko uztailaren 6ko Macron legea hortik, enplegua soldata-egutegia inprimakitzen eman ahalean, osotasuna ziurtatuz, 50 urtean izaera (edo langileak 75 urtera heldu arte) eta datuen sekretutsua.

Zibil Kodea 1366. artikulua eta eIDAS araua

Idatzia elektronikoak paper-idatzaren froga-indar berdina du sinatariaren identitatea zehaztasun egokian etablitzen denean eta dokumentuaren osotasuna ziurtatzen denean. Certyneo aurreratu sinadura (AES) (UE) arauaren 910/2014 zentzuan baldintzak betetzen ditu.

Kontabilitate kabinetetan maiz egiten diren galderak

Kontabilari aditura agintze-letra elektronikoki sinatu ahalean?

Bai, mugarik gabe. Deontologia Kodea 151. artikuluak idatzi aurretik bete behar du baina ez du forma berezirik gintzen. Certyneo aurreratu sinadura (AES) froga-balioaren baldintzak betetzen du, ordainsariak eta misioaren perimetroa zehaztasun osoz epeatutzearen abantaila prestazioa hasi AURRETIK.

Kontabilari aduaren sertifikatuaren balioa elektronikoki sinatua bankuaren aurka?

Elektronikoki sinatutako sertifikatua AES mailan (Certyneo) balio berebera du paper-sertifikatuak eskuz sinatutakoa eta zigilua. Hartzaileak (bankua, URSSAF, etxe-jabe) audit traila sertifikatuan sartutako verifikazio urlatik egiaztatu ahalean — sinatariaren identitatea, data eta dokumentuaren aldaketarik ez daude.

Dematerializatutako soldata-egutegia langile guztientzat betearazgarria?

Macron legea (2017ko urtarrila 1a) hortik, enplegua soldata elektronikoki eman ahalean langileen aurretik baimenik gabe, langilea gutxienez hilabete aurretik jakinarazi eta gordetze-baldintzak bete (50 urta edo langileak 75 urtera heldu arte). Langilea nahi du orduan ukatu ahalean.

Agintze-letra zenbat denbora gordetzerik?

Merkataritza Kodea 123-22. artikuluak kontabilitate-dokumentuak 10 urtan gordetzerik hitzartzen du. Neurkeria bidez, agintze-letren berdina denbora aplikatzen da, hondar ordainsariaren onarmena eta zantzo ohartu. 10 urtako archiboa sartuta Certyneo plano guztietan.

Certyneo nire kontabilitate produkzio softwareetan integratzen?

API REST publikoa webhook gertaerekin (envelope.signed, recipient.signed, etab.). Kontabilitate softwarearen nagusiaren jendera integrazioaren (CEGID, ACD, RCA, ISACOMPTA, QuadraCompta) despleguea jarraian daude. Kontaktatu gu zure soluzioan egoera zehatzerako.

Kontabilari adituaren profesional sekretuak errespetatzen?

Bai. Certyneo TLS 1.3 enkriptazioa transitoan eta AES-256 pausoan aplikatzen du, datu isolazioa stua kabinetaz, eta etxeolakoa %100 EB (Alemania, IONOS) ez-EB-ean azpikontrataziorik gabe. RGPD baterako DPA eskuragarri eta 45-2138 agindua 8. artikuluaren profesional sekretuari buruzko klausulak integratzen ditu.

Asanbladako aginaekoa zenbait elkabortzaileak elektronikoki sinadura bitartez sinatu ahalean?

Bai. Certyneo sinatari anitzetan sinadura seriean edo paraleloan ezartzea natiboaren bitartez. Elkabortzaile bakoitzak bere norbanako lotura jasotzen du OTP SMS bere zenbaki beran. Audit trail bakunak sinadura eta epea guztiak bilduta, agintzen erregistro dematerializatuaren mantenimendua errazten du.

Zenbat kostaunt kontabilitate kabinete batean elektroniko sinadura?

Libre plano 5 otak envelopen ebaluatzea baimenutzen du eguaren. Hortik, ordainpetzako planek batugune adina tarifa hasiz (bezero fakturazioen birreskurazioa ahalean). Tarifak 10 urtetan archiboa, eIDAS audit trail eta tekniko laguntza sartuta.

Gomendatutako artikuluak

Soldataren desmaterializatutako alokairua: ukatzeko eskubidea

2016ko Lan Legetik aurrera, enpresariak soldataren alokairuaren desmaterializazioa ezar dezake — baina langileari ukatzeko eskubidea gelditzen zaio. DRH eta langileek dakitzan guztia 2026an.

8 min

Buletin dibertsua: balio juridikoa eta kontserbazioa

Buletinaren forma dibertsua papera bera den bezala balio juridikoa du, baldin eta kontserbazioaren arau zorrotzak betetzen badira. Deskubritu dibertsutzearen eragina RH obligazioetan 2026an.

8 min

KPI eta SLA SOW batean: atzerapen-zigorrak L441-10 araurarekoak

Hitalak, errendimendua adierazteko adierazleak, atzerapen-zigorrak: klausulak estructuratzeak zure ordainketak babesten du eta nerbikamen-harremanak segurtzen ditu. Gida osoa ezagutu.

9 min

Enpleguaren aldizkariaren sinadura elektronikoa: gida 2026

Enpleguaren aldizkariaren desmaterializazioa bizkortu egiten ari da 2026an sinadura elektronikoaren bidez. Aurkitu guztia jakin beharko genukeena inplementazio batentzat bateragarria eta eraginkorra.

8 min
Two businessmen collaborating on a laptop

Webhooks Certyneo : automatizar el balance contable en ERP

Los webhooks Certyneo permiten conectar su solución de firma electrónica a su ERP o a su asesor contable en tiempo real. Descubra cómo automatizar la recopilación de documentos firmados en su flujo contable.

8 min
a close up of a container with words on it

Kontabilitatearen txosten praktikoa: 2026ko gida praktikoa

Zorrozki egin den txosten praktikoa garrantzitsua da kontabilitate-agintxiaren kabinetarentzat. Behatu metodoak, tresna digitalak eta 2026an bete beharreko obligazio legala.

8 min

Zure hurrengo agintze-letrak 5 minututan sinadu

Zure kontua libreari sortu eta Certyneo audit traila agintze-letra benetan probatu. Kreditu-txarta gabe, konpromisogabe.