Sinaduraren elektronikoa lanpostuaren promesarako: gida 2026
Sinaduraren elektronikoak enpleguaren promesa zuzenean 2026an juridikoki fidagarri bihurtzen du. Ikusi nola ziurtatu dokumentu garrantzitsu hau zure kontratazio-prozesuan.
8 min
Errekrutamenduko eta burua-jasotzailearen kabinaketa
Signatze elektronikoa errekrutamenduko kabinaketa
Kontratazioen ituna, bilaketa mandatua, kokalekua kontratua, konfidentzialitatea kahartzailearen ituna, kokalekua eskuragarri kontratua: koordina signatze hirupartita kabinaketa ↔ enpresulea kliente ↔ kahartzailea posta ez ez gertaera fisiko ez. Errekrutamenduko Lan Kodea, CNIL deliberazioak, eIDAS araudia eta Zibil Kodeearen 1366 artikulua duten baterantz.
Errekrutamenduko kabinetan erabiltzaileen kasuak
Bilaketa mandatuatik kokalekua bukatu, urrats bakoitzak gutxienez bi alderik koordinatu: kabinaketa ia ez sinatz bakarra.
Bilaketa mandatua (xepelik ez)
Mandatua enpresas klienean sinatu misioa ireki aurretik: perimetroa, ohorea, xepea, ordezkatzea bermea. Signatze 24 orduetan gutxienez bilaketa abiarazteko posta itzulera itxaron gabe.
Hirupartita kontratazioaren ituna
Synallagmatik ituna enpresas klienean sinatua, kabinaketa kontrasina (mandataria kalifikazioa), eta kahartzailea asea. OTP kanal bikoiteak bakoitza aldera formalki identifikatu eta asekoa data argia — Lan Kodeearen L1221-1 artikuluaren adieran kontrako.
Konfidentzialitatea kahartzailearen ituna (NDA shortlist)
Enpresakliente brief konfidentziala shortlist kahartzaileetan partekatu aurretik, NDA enpresaren identitatea eta lanaren baldintzak babestzen ditu. Signatze mugikorra 2 minutu baino gutxiagoan kahartzaile aldean.
Kokalekua kontratua eta ohorea
Kokalekua kontratua kabinaketa eta enpresulea klienean: ordainketa-modalitate, ordezkatzea bermea baldintzak (normalean 3-6 hilabetea), eten modalitate. Biltegia 10 urteetan ebidentzia-balioa kontrol Urssaf eta ohorea contentieuxetarako.
Bilaketa kokalekua kontratua (enpleguera, bilaketa, CDD-trampoline)
Bilaketa pertsonak: tripartita kontratua kabinaketa ↔ enpresulea erabilia ↔ langileak, sinadurak koordinatu enbalaia osoa ordutegi markatuak komunak. Lan Kodeearen L1251-42 eta hurrengoaren beharra duten baterantz.
Misioen letra RPO eta bilaketa
Errekrutamenduko prozesuaren externaliza edo bilaketa entoki misioetarako: misioen letra ematea zehatza, KPIs eta itzultzea. Signatze elektroniko aurreratua agintzailearen itun formala.
Zergatik Certyneo errekrutamenduko kabinaketekin
Sei bermeek errekrutamenduko espezifikazioa dute: signatze tripartita, kahartzaile mobilera, GDPR estriktu eta denboraldi ultra-laburra.
Signatze tripartita jatorritzakoa
Enbalaia osoa kliente, kabinaketa eta kahartzailea koordinatzen ditu. Sinatze ordenera (sekuentziala edo paraleloa), automatikoki itzultzea iratzartzea, audit trail bakarra hirugabea.
Signatze mugikorra kahartzailea kontua sortu gabe
Kahartzaileak — askotan mobilera internazionala edo lanean — telefonotik sinatz 2 minutu baino gutxiagoan, aplikaziorik deskargatu ez kontua sortu gabe. Beharrezkoa 10 egunak asekoa kontratazioaren itunaren.
Audit trail prud'hommes Kontseilua aitortzea
Bakoitza sinatua itunaren sertifikatua sortzen du ordutegi markatuak: kahartzailearen identitatea (OTP posta + SMS), asekoa data, SHA-256 inprimakia dokumentua. Prud'homalak jurisdikzio aurrean onartua kahartzailearen itunaren edo asekoa kontestan kasuan.
Baterantz CNIL deliberazioa errekrutamendua
Kahartzaile datuak zifratua (TLS 1.3 + AES-256), %100 BE ostalaria, desbidalketa galdegitearen ondoren, atzitze trazabiliatea. CNIL deliberazioa 2002-017 eta RGPD baterantz errekrutamenduan pertsonal datuak prozesatzearekin.
10 urteko artxibatzea Urssaf kontrolentzat
Kokalekua eta mandatuaren kontratoak 10 urte kontserbatzen dira froga-balioarekin, Urssaf kontrolen eta honorario-litigien hari egokia den denbora. Dossier osoa edozein unetan deskargatu daiteke.
API & ATS integrazioak
Webhooks, Zapier eta Make zure ATS-ari Certyneo lotzeko (LinkedIn Talent Hub, Greenhouse, Lever, Teamtailor, Beetween, Flatchr). Automatikoki sortu envelopea ATS-ean eskaintza baieztatu denean, eguneratu hautagai-egoera sinatzean.
Alanbideko enpresari-promesaren froga-balioa
Auzitegiko Erabaki Gorenarenaren 2017ko irailaren 21ean (Cass. soc., n°16-20.103), unilaterala den enpresari-promesa ez du balioa laneko kontratua bezala hautakiak ez badu onartu — baina onarpenak berehala biltzen du enpleguaren hartzailea. Onarpenaren data bihurtzen da, beraz, eskubide guzien jaurtitzaile-ekitaldia: probako aldia, zaharberritasuna, desaidea.
Certyneo eratzen du sinaturiko promesa bakoitzarentzat auditoretza-ziurtagiria PDF-ean integratua, froga teknikoen osoa biltzen duena:
- Hautakiaren identitatea (egiaztaturiko emaila, OTP bidez baieztaturiko telefonoa)
- Onarpenaren data eta ordu zehatzak — kontrako horodatazio kalifikatua
- SHA-256 hatz-marka promesaren onartutakoa bezala, geroko aldaketarik ez dagoela frogatzen duena
- Kontsultaren egutegia (zenbat aldiz ireki duen hautakiak promesa onartu arte)
- Promesa-egilearen identifikazio kliente-enpresan (kontra-sinatutako sinadura)
Froga-multzo honek babestzen ditu kabinetea eta kliene-enprresa arrunt-arrunt gaitzak baino ("inoiz ez nuen onartu", "promesa aldatua izan da", "onarpen-data beranduagoa da") eta securizatzen du defensa prud'hommes-eko Kontseiluaren aurean.
Lanaren Kodea, CNIL errekrutatzea eta RGPD
Errekrutatzeak datu oso sentigarriak tratatzen ditu (CV, familiaren egoera, mugikortasuna, soldata-itxaropena) ingurune-koherentzia zorrotza exijarazten dutenak.
Lanaren Kodea — kokalekua eta jartzea
L5321-1 artikulua zuzentzen du ordaintzeagatik kokalekua-jarduerak, L1251-42 eta ondorengoak zuzentzen dute aldi baterako lana eta pertsonalaren jartzea. Certyneo-k ahalbidetzen du erregutu tripartito-sinaduretan exijarazitakoak eta akta froga-balioarekin kontserbatzea.
CNIL errekrutatzea-ebazpena (n°2002-017)
CNILak exijatzen du hautakiaren informazio gardena, xedea profesionalaren ebaluaziora mugatua, goratzeak denborakin proportzionala. Certyneo-k enpresan datuak %100 EU-n enpresan (Alemania), zifratua transit eta atseginean, eskaera-gaineko ezabatzarekin.
RGPD — legalaren oinarria eta hautakiaren eskubideak
Legalaren oinarria = aurre-kontratuen neurriak hautakiaren eskaera-gainean (RGPDaren 6.1.b artikulua). Hautakiaren eskubideak (atzipena, zuzenketa, ezabaketa, heragarritasuna) natiboki inplementatua. DPA estandarra eskuragarri signup-ean azpitratatzailea-rola formalizatzeko.
Ordezko garantia eta honorarioak
Aurrenago sinatutako sinadura elektronikoa formalki trazatzen du kokaletako hautakiaren enpresari-data — garantia-aldiarren hasiera-puntua (normalean 3-6 hilabete). Garantia-aldian irtenaldi bakoitzean, sinatutako kontratua frogatzen du estaldura eta oinarri du ordezko prestazioa.
Kabinetearen maiz-galderak
Elektronikoki sinatutako enpresari-promesa da kontrako?
Bai. Enpresari-promesa signa daiteke soilik sostengu-modu batean (Zibil Kodearen 1366. artikulua: idatzizko elektronikoa dute batare froga-indarra idatzizko paperaren bezala). 2017ko irailaren 21ean (n°16-20.103) Cass. soc.-en erabakinetik, hautakiaren onarpenak dute kontratua — Certyneo trazatzen du onarpen hori kontrako horodatazio kalifikatua Prud'hommes-eko Kontseiluari.
Nola kudeatu tripartito-sinadura kabinetea ↔ kliente ↔ hautakia?
Certyneo envelopeak bakarrean koordnaitzen ditu hiru parteak. Zuk konfigurazen duzu sinadura ordena (adibidez: kliente lehen, gero kabinetea kontra-sinatzailea, gero hautakia), bakoitzak bere lotura jaso hartze-pausoan, eta audit trail bakarreak trazatzen ditu hiru sinaduru eta beraien horodatazio errespektiboak.
Denbora luzea dute enpresari-promesa bat sinatzeko?
Ez dago denbora legal-mugaren kliene-enpresan sinadura-aldetik, baina promesa bezperan hautakiari bidalita, hark onartu behar du denbora arrazoizkoan (praktikan 7-10 egun jurisprudentziaren arabera). Certyneo-k bizkortzen du sinadura kliene-aldetik (maiz 2-4 h) eta hautaki-aldetik (mugikorra, konturen sorrerarik gabe) denbora-mugari bete arazoriktik.
Hautakien datuak RGPD-rekin bateragarriak dira?
Bai. Enpresan %100 EU-n (IONOS Alemania), TLS 1.3 zifraketa transit-ean eta AES-256 atseginean, kabineteak izolatu daturik. Tratamenduaren legalaren oinarria aurre-kontratuen neurriak hautakiaren eskaera-gainean (RGPD 6.1.b artikulua). DPA estandarra askuragarri eta bateragarria CNIL n°2002-017 ebazpenarekin errekrutatzea-gainean.
Sine daiteke jartzeko-kontratu bat (aldi baterako, jarraipen)?
Bai. Jartzeko-kontratuan (Lanaren Kodearen L1251-42 eta ondorengoak) exijatzen du tripartito-sinadura: kabinetea/agentzia ↔ erabilera-enprresa ↔ enplegua. Certyneo-k koordinatzen du sinadura envelopean bakar baten audit trail komunarekin, bateragarria L1251-43 artikuluaren aipamen derrigorrezkoekin.
Zein ATS integrazioak proposatzen ditu Certyneo?
Konexioneak batike Zapier eta Make bidez LinkedIn Talent Hub, Greenhouse, Lever, Teamtailor, Beetween, Flatchr. Gure API REST-ak ahalbidetzen dute enveloparen sorrera automatikoa zure ATS-ean ofrerik ondoren, eta hautaki-egoeraren eguneraketa promesa sinatzerakoan. Dokumentazio osoa certyneo.com/developers-en.
Zenbat denboraz kontserbatzen dira promesak eta kontratua?
Gure planean sartzen da 10 urteko artxibaketa froga-balioarekin, Urssaf kontrolen, honorario-litigien eta prud'hommes-eko aktion gomendaturiko denbora. Dokumentuak eta beraien audit trail dira deskargagarri edozein unetan kabineteko kontutik, resizilioaren ondoren ere eskaera-gainean.
Hautakia Certyneo kontua sortu behar du promesa onartzeko?
Ez. Hautakia jaso du lotura zuzen emailez, ireki promesa bere telefonoan, egiaztatu bere zenbakia SMS kodea bidez (OTP), sinartu bere izenarekin eta bere hatzarekin — aplikazioren deskargarik gabe, kontuaren sorrerarik gabe, CBrik gabe. UX aldetik, esperientzia dago diseinatua ez sorrarazteko friktiorik 7-10 egun-onarpenean.
Gomendatutako artikuluak
Sinadura elektronikoa giza baliabideetarako: kontratua eta osagarriak
Lanaren kontratua, osagarriak, hitzarmenaren bidezko irteerak: sinadura elektronikoak GBren kudeaketa bihurtzen du 2026an. Aurkitu praktika onak eta marko legala.
9 min
Enpleguaren Prozedura Onena: Bilaketari Kontrataziora
Enpleguaren prozedura egokitzea funtsezkoa da profil egokiak erakartzeko eta kontratua sinatzera arte fase bakoitza seguratzeko. Aurkitu 2026ko praktika onenak.
8 min
Enplegu-prozesua optimizatua: kandidaturatik salarioa arte
Enpleguaren eskaintza zabaltzearenetik lanaren kontratua sinatzera, enpleguaren fase bakoitza digitalizatu eta aseguratu daiteke. Aurkitu azkarrean, ongi eta legalkidean enpleguak egiteko praktika onenak.
8 min
Optimizatutako kontratazio-prozesua: bilaketaren bilakatuaren hasi enplegurantz
Egituraduaren kontratazio-prozesu batek denbora-kontratazia murrizten du eta enpleguaren kalitatea hobetzen du. Aurkitu ezinbesteko etapak eta kontratazio-helburu digitalak zure GH-prozesua bihurtzen dutenak.
8 min
Optimal enpleguaren prozesua: bilaketa enpleguraino
Enpleguaren iturriztik kontratuko sinatzeraino, ondo egituratuak den enpleguaren prozesua denborarik aurreztuko eta erroreak murrizten ditu. Aurkitu 2026ko praktika onenak.
8 min