DocuSign edo Yousign-etik Certyneo-ra pasa zure historian galtzen ez duzula
Gure taldeek zure dokumentuak, zure sinaduraren frogak, zure metadatuak eta zure workflow-ak berreskuratzen dituzte. Kontrol-eskua gordetzen duzu, gu teknika arduratzen gara.
Zer berreskuratu dezake Certyneo-k
Guztia zure oraingo plataformatatik esporta daitekeen guztia berriro inporta dugu gure agendan, formatu egokian, metadatu egokiekin.
Zure sinatutako dokumentuak
PDF-ak finalizatuak auditoria-oinarriarekin, zure oraingo plataformatatik deskargatuak eta berriro erantsi Certyneo-ko zure kontaktuei.
Zure eIDAS frogak
Denbora-sinatzeak kalifikatuak, auditoria-erregistroak, amaieraren ziurtagiriak — dena Certyneo-n artxibatua dago froga-balio berarekin.
Zure metadatuak
Tituluak, etiketak, kategoriak, bidali eta sinadu datuak, egoera, bidaltzaileak eta jasotzaileak. Ezer ez da galtzen.
Zure workflow-ak
Envoluparen ereduak, sinaduraren ordena, errekurtsiboak eremuak, automatikko mezu-bidalketak — Certyneo-n baliokidea berrarazten dugu.
Gure prozesua 7 urratsetan
Lehen trukean jartzean arte, guztia kodifikatua dago. Badakizu zer gertatzen den eta noiz.
- 1
Zure ingurunean auditoritza
Zure DocuSign edo Yousign basea inbentarioan: bolumena, dokumentu-motak, workflow aktiboak, erabiltzaileak, integrazioak.
- 2
Manduak eta berreskurapen-kontratua
Mandua sinatzen duzue zure esportazioak atzitzea ahalduntzaitzeko. Berreskurapen-kontratua + RGPD klausulak azpikontratatzailearen aldean.
- 3
Iturburuko plataformatatik esportazioa
Dokumentu, froga eta metadatuen esportazio osoa DocuSign / Yousign-en API ofizialak bidez. Ezer ez da skrapeatua.
- 4
Certyneo-ra mapping-a
Zure eremuak, kategoriak, egoerak eta rolak Certyneo ereduaren arabera mappeatzen ditugu. Bateragarritasun-txostena sortzen da.
- 5
Certyneo-n berriro inportazioa
Inportazio astinatua zure ingurune berrian. eIDAS frogak dokumentu eta erabiltzaile egokiekin lotuta geratzen dira.
- 6
Azterketa eta balioztapena
Laginetan dokumentuen osotasuna, atribuzioa eta frogaren irakurkortasuna kontrolatzen dugu.
- 7
Zerbitzu-jartzea
Baskula koordiatua zure taldearekin. Oraingo plataforma irakurtzeko soilik gelditua, zure taldeак Certyneo-ra pasatzen dira.
Migrazioko hiru formulak
Azken prezioa auditoritzaren araberakoa da — ez dago katalogoaren prezioa zirriborra fakturazioan.
Hasiera
TPE eta oinarri txikiak (<1 000 dokumentu)
Fijo eskaintza, azken prezioa auditoritzaren ondoren.
- Zure iturburu databasearen auditoría
- Sinaturiko dokumentuen exportazioa
- eIDAS froga baten bereskuratzea
- Certyneon berriro inportatzea
- Laginketa bidezko jakintzea
Negozioa
KMEak eta KMEak (1 000 eta 50 000 dokumentu artean)
Bolumena eta berreskuratutako workflow kopurua arabera.
- Osoa Starter paketea
- Metadatuen osoa berreskuratzea
- Workflowak berreraikitzea
- Txantiloien eta ereduen inportazioa
- Erabiltzaileak eta rolak migratzea
- Gako taldearen prestakuntza
- Dedikaturiko 30 eguneko ondoren laguntza
Enpresa
Organisazio handientzat (> 50 000 dokumentu)
Pertsonalizaturiko proiektua, aurrekontua markoa lanegi ondoren.
- Osoa Negozioa paketea
- DocuSign/Yousign multi-kontuen berreskuratzea
- API integrazioak (HubSpot, Salesforce, SAP)
- Taldeak antolatutako txandaketa plana
- SSO SAML / Entra / Google Workspace
- DPA eta pertsonalizaturiko RGPD eranskinak
- Migrazioko kontratuzko SLA
- Dedikaturiko kontu zuzendaritza
- Lehentasunezko laguntza 90 egun txandaketa ondoren
Goiko formulak adierazgarriak dira. Azken aurrekontua 1. urratsaren auditoritzaren ondoren ezartzen da eta bolumena, integrazioak eta workflow-berreskurapen-mailaren araberakoa da.
Zer agintzuten dugu — eta zer ez dugu agintzuten
Sinatze plataforma baten migrazioak DocuSign eta Yousignek ezarritako mugak ditu. Gardena ari gara haiei buruz.
Zer egiteko konpromisoa hartu dugu
- Iturburu plataformak bere API ofizialaren bitartez esportatzen duen sinatutako dokumentuen % 100 berreskuratzea.
- eIDAS froben froga balioa kontserbatzea (ordua, ziurtagiriak, auditoría bista).
- Berri arazoa zehazki zein inportatua eta zein ezin zela inportatu deskribatzen duen txosten bat entregatzea.
Zer ez dugu esaten egiten dugula
- DocuSign edo Yousignek ezarritako esportazio mugak ez ditugu ingurutzaka (7 urtez gorako artxibaturiko zartagiak, desgaitutako kontua).
- Iturburu plataformari bereak diren fluxu baldintsal aurreratuak berrorri ez ditugu agintzuten.
- Propietarioaren froga formatuen zehatz-mehatz baliokidetzea ez dugu bermatzen — eIDAS balioa legala soilik bermatzen da.
Maiz egiten diren galderak
Gure perspektiboen % 90 egiten dituzten sei galderak.
Zenbat denbora irauten du migrazioa?
2 eta 8 astea artean bolumena eta hautatutako paketuaren arabera. Txikiko baseak (< 1 000 dokumentu) 2-3 astean pasatzen dira. Multi-kontuen migrazioak enpresara 2-3 hilabete zabaldu daitezke, txandaketa barne.
Migrazioa RGPD eta izaera badu?
Oui. Nous signons un DPA en amont, nous n'accédons qu'aux données nécessaires via vos identifiants d'API, et tout est hébergé en UE. Vos exports sont supprimés 30 jours après la bascule.
Nire eIDAS frogek beren balio legala kontserbatzen dute?
Bai. DocuSignek edo Yousignekek sortutako frogak baliozkoak izaten jarraitzen dute eta Certyneon bezalakoak artxibatzen dira. eIDAS balioa legala ez da degradatzen migrazioak.
Zenbat gertatzen da iturburu plataformak ez bada dena esportatzen?
Azken konbergentzia txostenean esportatzeko kasu bakotza dokumentatzen dugu. Zuk kontzientzian erabakitzen duzu zaharreko plataformara irakurtzeko bakar sartua gordetzea edo galtzea onartuz.
Nire workflow automatikoak berrorri zaituzte?
Bai Negozioa eta Enpresa paketeetan. Certyneoren baliokideak berraldatzen ditugu zure zartagien eredu, sinaduaren aginduak, eremu errepikatuak eta bultzadak. Oso espezifikoak diren fluxu baldintsalak kasuz kasuko egokituta daude.
Migrazioa baino lehen Certyneoren planean agintzatu behar dut?
Ez aurrekontuaren eta auditoríaren. Bai eraginaren aurrerapenean — Certyneoren abonamendu-kontratua eta berreskuraketa kontratua paralelo sinatu duzu. Biek go-live egunean hasiko dute.