Sinadura elektronikoa HR: gida

Zergatik aldatzen ari den HR sinadura elektronikora

Zergatik aldatzen ari den HR sinadura elektronikora

HR sailek hamaika kontratu-dokumentu kudeatzen dituzte hilean: kontratu finkoak, iraupen finkoko kontratuak, aldaketak, lan-promesak, telelaneko hitzarmenak, ohiko bajak. Paper-ziklo bakoitzak 3-10 lanegun behar ditu. Sinadura elektronikoan, ziklo bera ordu batzuetara jaisten da.

• Denbora aurrezteaz gain, HR-k honako hauek aurkituko ditu:
• URSSAF/lan-ikuskapeneko ikuskaritzarako trazagarritasun handiagoa
• hautagaien esperientzia modernizatua (etxean eskaneatu/inprimatu gabe)
• hautagaien esperientzia modernizatua (etxean eskaneatu/inprimatu gabe)

akatsak murriztea (bertsio okerra sinatzea) ⬥ fitxategi pertsonalen zentralizazioa ⬥⬥

• Ohiko sinatutako HR dokumentuakLan-kontratuak
• CDI, CDD, lan-ikasketa programa
• Enplegu-promesak
• Enplegu-promesak
• Aldaketak (soldata, lanpostua, lanaldia, telelana eta enpresa-akordioak)
• ⬥⬥⬥ Ohiko bajak
• Pizgarri-planak, parte-hartzea
• Barne-araubidea (compendioa)

Gastuen txostenak

Gastuen txostenakGomendatutako sinadura-mailaHR dokumentuetarako, sinadura aurreratua⬥⬥⬥⬥⬥⬥estandarra da. Faktore bikoitzeko identifikazioa eskaintzen du (posta elektronikoa + OTP SMSa) eta horrek froga ziurtatzen du industria-auzitegiko auzien kasuan - ikusilegezko baliotasuna ⬥⬥⬥.

Sinadura soila nahikoa izan daiteke partaidetza txikiko barne dokumentu batzuetarako (ziurtagiriak, bildumak).

Sinadura soila nahikoa izan daiteke partaidetza txikiko barne dokumentu batzuetarako (ziurtagiriak, bildumak).

• Neurgarriak diren abantailakOnartze-denbora murriztea ⬥⬥⬥: goizean onartutako hautagaiak arratsaldean sinatu izan dezake kontratua
• Ez-aurkezteko tarifa murriztua ⬥⬥⬥: "⬥⬥⬥⬥" Administrazio irabazia ⬥⬥⬥: 2 eta 3 ordu gutxiago fitxategi bakoitzeko (gogoragarriak, eskaneatzea, sailkapena)Betetzea ⬥⬥⬥: auzibideen kasuan ikuskaritza betegarria
• Zure HRISrekin integratzeaZure HRISrekin integratzea
• Gaur egungo HRIS interfazearekin (Pat. Workday, SAP SuccessFactors) API edo Zapier bidez. Txantiloi batetik zuzenketak automatikoki sor daitezke, langileari bidali, eta sinatutako dokumentua automatikoki fitxategi pertsonalean artxibatzen da.Saihestu beharreko akatsak

Lan-kontratu baterako sinadura soila hautatzea: froga ahula

Kontratua amaitu eta 5 urte igarotako auditoretza pista ez mantentzea

Aurretiazko informazio eskubidea aipatzea ahaztea (eransteko derrigorrezko dokumentuak) (eransteko derrigorrezko dokumentuak) froga-balioa)

• Aurretiazko informazio eskubidea aipatzea ahaztea (eransteko derrigorrezko dokumentuak) (eransteko derrigorrezko dokumentuak) froga-balioa)
• Kasu konkretua: onboarding bizkortua
• 80 langileko ETE batek bere onboarding-a sinadura elektronikoarekin industrializatu du. Ibilbide berria:
• Posta elektronikoz onartutako hautagaia → txantiloitik CDI automatikoki sortzea

AES-a bidaltzea OTP SMS bidez → orduko epean sinatuta

Sailkapen automatikoa PayFit fitxategian

1. Sailkapen automatikoa PayFit fitxategian
2. Ongietorri dokumentuak bidaltzea (IT karta, barne araudia)⬥ Emaitza: onboarding prestatzeko denbora 4rekin banatuta, 0 kontratu galdu, URSSAF fitxategiak eguneratuta.
3. Nola laguntzen dizu Certyneok
4. Certyneok HR pack bat eskaintzen du, egungo kontratuetarako aurrez konfiguratutako txantiloiekin (CDI, CDD, lan-ikasketak, zuzenketak), sinadura aurreratua lehenespenez, HRIS nagusiekin jatorrizko integrazioak eta 10 urteko artxiboa barne.

Giza baliabideen arduradunek kontratu bakoitzaren egoera denbora errealean kontrolatu dezakete panel espezifiko batetik eta kontroletarako auditoretza-pista esportatu dezakete.

Ezagutu Certyneo sinadura elektronikoaren irtenbidea

Ezagutu Certyneo sinadura elektronikoaren irtenbidea

Ohiko galderak

Lan-kontratua SES-n sinatu al daiteke?

Teknikoki bai, baina froga ahulak dira. Lan-kontratu guztietarako gomendatutako AES.

Sinatu al daiteke zuzenketa bat lokaletik kanpo?

Bai, abantaila nagusietako bat ere bada.

Bai, abantaila nagusietako bat ere bada.

Paperezko bertsioa mantendu behar al dugu?

Ez. PAdES sinatutako PDFak balio bera du. Kontuz ibili auditoretzaren arrastoa mantentzeko.

IRPak kontsultatu behar al dira?

Ez, sinadura elektronikoa ez da neurri kolektibo bat Lan Kodearen esanetan.

Nazioartean lan egiten al duzu?

Nazioartean lan egiten al duzu?

EBn bai (elkarrekiko aitorpena). EBtik kanpo, egiaztatu tokiko legedia.

Ondorioa

Sinadura elektronikoak hartzen dituzten giza baliabideek abiadura, betetzea eta hautagaien esperientzia lortzen dute. Hau da negozioen eraldaketa digitalaren ROI argienetako bat.

Saiatu Certyneo zure dokumentuak linean bidaltzeko, sinatzeko eta jarraitzeko, modu errazean, azkar eta seguruan.