Electronic signature Inmobiliario España
Contratos de arrendamiento, arras y mandatos firmados electrónicamente conforme a la LAU.
Certyneo permite a los profesionales inmobiliarios en España firmar electrónicamente contratos de arrendamiento, arras, hojas de visita y mandatos. Conforme con eIDAS y la Ley 6/2020, con alojamiento en la UE y pista de auditoría con validez probatoria.
- Jurisdiction
- España (ES)
- eIDAS framework
- Reglamento eIDAS (UE) 910/2014 + Ley 6/2020
- Hosting
- European Union (IONOS)
Inmobiliario use cases in España
Contratos de arrendamiento (LAU)
Los contratos de arrendamiento de vivienda y de uso distinto (Ley 29/1994, LAU) son de forma libre y se firman íntegramente en línea. El inquilino firma por enlace desde el móvil, sin crear cuenta, y la pista de auditoría registra el momento.
Contratos de arras y reservas
El contrato de arras que precede a la compraventa se firma en minutos para bloquear la operación. El informe de prueba eIDAS acredita el acuerdo y la entrega de la señal en caso de discrepancia.
Mandatos de gestión y notas de encargo
Envíe mandatos de gestión y notas de encargo a propietarios de forma agrupada, con recordatorios. Cada documento se archiva de forma íntegra; el informe eIDAS sirve de acreditación frente a la comunidad de propietarios.
DocumentsInmobiliariosignals in line
The documents that the sector most often signs with Certyneo:
- Contratos de arrendamiento
- Contratos de arras
- Hojas de visita y reservas
- Mandatos de gestión
- Notas de encargo
- Anexos de contrato
What signature level should I choose?
The eIDAS Regulation defines three levels of electronic signature, which Certyneo covers and adapts to the required level.
The following shall be added:
For documents with low stakes (currency, purchase orders): immediate implementation.
The following is the list of the categories of products:
Linked to the signer with an SMS OTP and an audit trail. Recommended standard for most contracts.
Recommended level for this sector
Qualified (QES)
The legal equivalent of a handwritten signature, with qualified certificate, for the most sensitive documents.
Los arrendamientos y mandatos son de forma libre — la firma avanzada (AES) aporta el equilibrio idóneo entre valor probatorio y rapidez de cierre.
española legal framework
Escritura pública para la inscripción registral (art. 1280 CC)
El contrato privado de compraventa es válido entre las partes, pero la inscripción en el Registro de la Propiedad exige escritura pública ante notario (art. 1280 CC y Ley Hipotecaria). Certyneo es idóneo para arrendamientos, arras y mandatos; la escritura notarial queda fuera de la firma electrónica.
Validez de los arrendamientos (LAU y eIDAS)
Los contratos de arrendamiento de la LAU no están sujetos a forma especial y pueden celebrarse electrónicamente. La firma avanzada (AES) de Certyneo aporta identidad, integridad y fecha, y es admisible como prueba conforme a la Ley 6/2020.
How to sign a document in 4 steps
- 1
Import your document
Download a PDF or start from a template, and then place the signature, preface and date fields.
- 2
Add the signatories
Enter the recipients and the order of signature; each person receives a secure link via e-mail.
- 3
Every sign in line
Signers authenticate themselves (OTP e-mail or SMS) and sign from a computer or mobile phone, without creating an account.
- 4
The Court of Justice has consistently held that the Commission's
The signed document and its eIDAS evidence file are timestamped and archived.
Official legal sources
The applicable legal references, which can be found on the official websites:
Frequently asked questions — Inmobiliario España
¿Es válido un contrato de alquiler firmado electrónicamente?
Sí. Los contratos de arrendamiento (LAU) son de forma libre y pueden celebrarse en su totalidad de manera electrónica. La firma avanzada (AES) de Certyneo acredita identidad, fecha e integridad y es admisible como prueba.
¿Puedo cerrar una compraventa de vivienda con Certyneo?
El contrato privado de arras o de compraventa puede firmarse electrónicamente, pero la inscripción en el Registro de la Propiedad exige escritura pública ante notario. Certyneo cubre los documentos previos; la escritura notarial queda excluida.
¿El inquilino necesita instalar algo para firmar?
No. El inquilino recibe un enlace directo y firma desde el móvil u ordenador sin crear cuenta, en español o en más de 40 idiomas. La pista de auditoría registra identidad, momento e IP de cada firma.
Going further
Inmobiliarioin other countries
- Electronic signature Inmobiliario France
- Electronic signature Inmobiliario Belgique
- Electronic signature Inmobiliario Suisse
- Electronic signature Inmobiliario Luxembourg
- Electronic signature Inmobiliario Canada (Québec)
- Electronic signature Inmobiliario Deutschland
- Electronic signature Inmobiliario Italia
- Electronic signature Inmobiliario Nederland
- Electronic signature Inmobiliario United Kingdom