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Certyneo

Electronic signature Autónomos España

Presupuestos, contratos de servicios y NDAs firmados en minutos.

Certyneo permite a autónomos y freelance en España firmar electrónicamente presupuestos, contratos de prestación de servicios, condiciones generales y acuerdos de confidencialidad. Conforme con eIDAS y la Ley 6/2020, con alojamiento en la UE.

Jurisdiction
España (ES)
eIDAS framework
Reglamento eIDAS (UE) 910/2014 + Ley 6/2020
Hosting
IONOS Germany (EU)

Autónomos use cases in España

Contratos de prestación de servicios

El arrendamiento de servicios (art. 1544 CC) es de forma libre y se firma con AES en minutos. El cliente firma por enlace sin crear cuenta; la pista de auditoría documenta el alcance y la fecha del encargo.

Presupuestos y condiciones generales

Los presupuestos se hacen vinculantes con la aceptación digital, y las condiciones generales se incorporan mediante firma. Certyneo documenta la incorporación de forma íntegra, clave ante discrepancias sobre alcance o pago.

Cesión de derechos y NDAs

Ceda derechos de explotación (Ley de Propiedad Intelectual) y firme acuerdos de confidencialidad digitalmente. Cada firma se registra con sello de tiempo e IP y es admisible como prueba.

DocumentsAutónomossignals in line

The documents that the sector most often signs with Certyneo:

  • Presupuestos
  • Contratos de prestación de servicios
  • Condiciones generales
  • Acuerdos de confidencialidad (NDA)
  • Anexos y pedidos
  • Cesión de derechos (propiedad intelectual)

What signature level should I choose?

The eIDAS Regulation defines three levels of electronic signature, which Certyneo covers and adapts to the required level.

The following shall be added:

For documents with low stakes (currency, purchase orders): immediate implementation.

The following is the list of the categories of products:

Linked to the signatory via email/SMS OTP and audit trail.

Recommended level for this sector

Qualified (QES)

The legal equivalent of a handwritten signature, with qualified certificate, for the most sensitive documents.

Los contratos de servicios son de forma libre — la firma avanzada (AES) ofrece el mejor equilibrio entre valor probatorio y rapidez de cierre para autónomos.

española legal framework

Forma libre del arrendamiento de servicios

Los contratos de servicios y de obra (arts. 1544 y 1583 CC) no están sujetos a forma especial y pueden celebrarse electrónicamente. La firma avanzada (AES) de Certyneo aporta el respaldo de identidad e integridad conforme a eIDAS.

Cesión de derechos de propiedad intelectual

La cesión de derechos de explotación se rige por la Ley de Propiedad Intelectual y conviene delimitar alcance, ámbito y duración. Certyneo archiva el acuerdo de forma íntegra con sello de tiempo, decisivo si más adelante se discute el alcance de la licencia.

How to sign a document in 4 steps

  1. 1

    Import your document

    Download a PDF or start from a template, and then place the signature, preface and date fields.

  2. 2

    Add the signatories

    Enter the recipients and the order of signature; each person receives a secure link via e-mail.

  3. 3

    Every sign in line

    Signers authenticate themselves (OTP e-mail or SMS) and sign from a computer or mobile phone, without creating an account.

  4. 4

    The Court of Justice has consistently held that the Commission's

    The signed document and its eIDAS evidence file are timestamped and archived.

Official legal sources

The applicable legal references, which can be found on the official websites:

Frequently asked questions — Autónomos España

¿Son válidos los contratos de freelance firmados electrónicamente?

Sí. El arrendamiento de servicios (art. 1544 CC) es de forma libre y puede celebrarse en su totalidad de manera electrónica. La firma avanzada (AES) de Certyneo acredita identidad, fecha e integridad y es admisible como prueba.

¿Cómo acredito la aceptación de un presupuesto?

Certyneo registra la aceptación digital con sello de tiempo, IP y OTP en la pista de auditoría. Así acredita de forma vinculante que el cliente aceptó el alcance y el precio, decisivo ante discrepancias sobre el pago.

¿Puedo ceder derechos de propiedad intelectual digitalmente?

Sí. La cesión de derechos de explotación es de forma libre y puede firmarse con AES o QES. Certyneo archiva el acuerdo de forma íntegra con su informe de prueba eIDAS.

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Permanent free plan (5 envelopes / month), no credit card required. eIDAS compliant, EU hosting, audit trail included.