Electronic signature Verzekeringen Nederland
Verzekeringsaanvragen, volmachten en schademeldingen digitaal ondertekenen.
Certyneo ondersteunt verzekeraars en gevolmachtigden in Nederland bij het elektronisch ondertekenen van aanvragen, polissen, volmachten en schademeldingen. Conform eIDAS, het Burgerlijk Wetboek en de AVG, gehost in de EU, met een audit trail met bewijskracht.
- Jurisdiction
- Nederland (NL)
- eIDAS framework
- eIDAS-verordening (EU) 910/2014 + BW art. 3:15a
- Hosting
- IONOS Germany (EU)
Verzekeringen use cases in Nederland
Verzekeringsaanvragen digitaal sluiten
De verzekeringsovereenkomst (art. 7:925 BW) is in beginsel vormvrij en wordt met AES in enkele minuten gesloten. De klant tekent via een link op de mobiel; de audit trail legt identiteit en moment vast, relevant voor de ingangsdatum van de dekking.
Informatieplicht en documentatie (Wft)
De Wft stelt eisen aan informatieverstrekking en advies. Certyneo laat de klant de precontractuele documentatie digitaal bevestigen en archiveert deze integer als bewijs van naleving.
Volmachten en opzeggingen in serie
Verstuur volmachten, addenda en opzeggingen gebundeld met automatische herinneringen. Elke handtekening wordt met tijdstempel en IP vastgelegd; het eIDAS-bewijsrapport ondersteunt de verdediging bij een geschil.
DocumentsVerzekeringensignals in line
The documents that the sector most often signs with Certyneo:
- Verzekeringsaanvragen
- Volmachten
- Schademeldingen
- Opzeggingen en addenda
- Adviesdocumentatie (Wft)
- Addenda
What signature level should I choose?
The eIDAS Regulation defines three levels of electronic signature, which Certyneo covers and adapts to the required level.
The following shall be added:
For documents with low stakes (currency, purchase orders): immediate implementation.
The following is the list of the categories of products:
Linked to the signatory via email/SMS OTP and audit trail.
Recommended level for this sector
Qualified (QES)
The legal equivalent of a handwritten signature, with qualified certificate, for the most sensitive documents.
De verzekeringsovereenkomst is grotendeels vormvrij — de geavanceerde handtekening (AES) biedt de beste balans tussen bewijskracht, snelheid en conversie in de distributie.
nederlandse legal framework
Vormvrijheid van de verzekeringsovereenkomst (art. 7:925 BW)
De verzekeringsovereenkomst kent geen wettelijk vormvereiste en kan elektronisch worden gesloten. De geavanceerde handtekening (AES) van Certyneo levert de onderbouwing van identiteit en integriteit conform eIDAS en art. 3:15a BW.
AVG en bijzondere categorieën gegevens
Gezondheids- en schadegegevens zijn bijzondere categorieën persoonsgegevens (art. 9 AVG). Certyneo host in een datacenter in de EU, versleutelt met TLS 1.3 en stelt een verwerkersovereenkomst (art. 28 AVG) ter beschikking.
How to sign a document in 4 steps
- 1
Import your document
Download a PDF or start from a template, and then place the signature, preface and date fields.
- 2
Add the signatories
Enter the recipients and the order of signature; each person receives a secure link via e-mail.
- 3
Every sign in line
Signers authenticate themselves (OTP e-mail or SMS) and sign from a computer or mobile phone, without creating an account.
- 4
The Court of Justice has consistently held that the Commission's
The signed document and its eIDAS evidence file are timestamped and archived.
Official legal sources
The applicable legal references, which can be found on the official websites:
Frequently asked questions — Verzekeringen Nederland
Is een elektronisch ondertekende verzekeringsaanvraag geldig?
Ja. De verzekeringsovereenkomst (art. 7:925 BW) is in beginsel vormvrij en kan elektronisch worden gesloten. De AES van Certyneo legt identiteit, moment en integriteit vast en is toelaatbaar als bewijs.
Hoe voldoe ik digitaal aan de documentatieplicht (Wft)?
Certyneo laat de klant de precontractuele documentatie digitaal bevestigen en archiveert deze integer, met tijdstempel en audit trail, als bewijs van naleving van de informatieplicht uit de Wft.
Waar worden de gegevens opgeslagen?
In een datacenter in de Europese Unie, met TLS 1.3-versleuteling en een verwerkersovereenkomst conform de AVG — belangrijk voor gezondheids- en schadegegevens (bijzondere categorieën, art. 9 AVG).
Going further
Verzekeringenin other countries
- Electronic signature Verzekeringen France
- Electronic signature Verzekeringen Belgique
- Electronic signature Verzekeringen Suisse
- Electronic signature Verzekeringen Luxembourg
- Electronic signature Verzekeringen Canada (Québec)
- Electronic signature Verzekeringen Deutschland
- Electronic signature Verzekeringen España
- Electronic signature Verzekeringen Italia
- Electronic signature Verzekeringen United Kingdom