Electronic signature Assicurazioni Italia
Proposte assicurative, mandati e denunce di sinistro firmati elettronicamente.
Certyneo supporta compagnie e intermediari assicurativi in Italia nella firma elettronica di proposte, polizze, mandati e denunce di sinistro. Conforme a eIDAS, al Codice delle Assicurazioni e al GDPR, con hosting nell'UE e audit trail con valore probatorio.
- Jurisdiction
- Italia (IT)
- eIDAS framework
- Regolamento eIDAS (UE) 910/2014 + CAD
- Hosting
- IONOS Germany (EU)
Assicurazioni use cases in Italia
Proposte e polizze assicurative
Le proposte assicurative sono generalmente a forma libera e si firmano con FEA in pochi minuti. Il cliente firma tramite link da mobile; l'audit trail documenta identità e data, rilevante per la decorrenza della copertura.
Obblighi informativi e documentazione
La normativa sulla distribuzione assicurativa (IDD, Codice delle Assicurazioni) impone obblighi informativi e di documentazione. Certyneo permette al cliente di confermare digitalmente la documentazione precontrattuale e la archivia in modo integro come prova.
Mandati di intermediario e disdette in serie
Inviate mandati, appendici e disdette in modo aggregato con solleciti automatici. Ogni firma è registrata con marca temporale e IP; il report di prova eIDAS sostiene la difesa in caso di contenzioso.
DocumentsAssicurazionisignals in line
The documents that the sector most often signs with Certyneo:
- Proposte assicurative
- Mandati di intermediario
- Denunce di sinistro
- Disdette e appendici
- Documentazione di consulenza
- Integrazioni
What signature level should I choose?
The eIDAS Regulation defines three levels of electronic signature, which Certyneo covers and adapts to the required level.
The following shall be added:
For documents with low stakes (currency, purchase orders): immediate implementation.
The following is the list of the categories of products:
Linked to the signatory via email/SMS OTP and audit trail.
Recommended level for this sector
Qualified (QES)
The legal equivalent of a handwritten signature, with qualified certificate, for the most sensitive documents.
Il contratto assicurativo è in gran parte a forma libera — la FEA offre il miglior equilibrio tra valore probatorio, rapidità e tasso di conclusione nella rete.
italiana legal framework
Forma libera nel Codice delle Assicurazioni
Il Codice delle Assicurazioni (D.Lgs 209/2005) non impone una forma vincolata per la maggior parte delle dichiarazioni, che possono avvenire elettronicamente. La FEA di Certyneo fornisce il supporto di identità e integrità ai sensi del CAD e di eIDAS.
GDPR e categorie particolari di dati
I dati sanitari e dei sinistri sono categorie particolari (art. 9 GDPR). Certyneo ospita in un data center nell'UE, cifra con TLS 1.3 e mette a disposizione un accordo di trattamento (DPA) ai sensi dell'art. 28 GDPR.
How to sign a document in 4 steps
- 1
Import your document
Download a PDF or start from a template, and then place the signature, preface and date fields.
- 2
Add the signatories
Enter the recipients and the order of signature; each person receives a secure link via e-mail.
- 3
Every sign in line
Signers authenticate themselves (OTP e-mail or SMS) and sign from a computer or mobile phone, without creating an account.
- 4
The Court of Justice has consistently held that the Commission's
The signed document and its eIDAS evidence file are timestamped and archived.
Official legal sources
The applicable legal references, which can be found on the official websites:
Frequently asked questions — Assicurazioni Italia
Una proposta assicurativa firmata elettronicamente è valida?
Sì. Le proposte assicurative sono generalmente a forma libera e possono essere firmate elettronicamente. La FEA di Certyneo attesta identità, data e integrità ed è ammissibile come prova.
Come adempio agli obblighi di documentazione della distribuzione assicurativa?
Certyneo permette al cliente di confermare digitalmente la documentazione precontrattuale e la archivia in modo integro, con marca temporale e audit trail, a riprova dell'adempimento degli obblighi informativi (IDD).
Dove sono conservati i dati?
In un data center nell'Unione Europea, con cifratura TLS 1.3 e un accordo di trattamento (DPA) conforme al GDPR — importante per i dati sanitari e dei sinistri (categorie particolari, art. 9 GDPR).
Going further
Assicurazioniin other countries
- Electronic signature Assicurazioni France
- Electronic signature Assicurazioni Belgique
- Electronic signature Assicurazioni Suisse
- Electronic signature Assicurazioni Luxembourg
- Electronic signature Assicurazioni Canada (Québec)
- Electronic signature Assicurazioni Deutschland
- Electronic signature Assicurazioni España
- Electronic signature Assicurazioni Nederland
- Electronic signature Assicurazioni United Kingdom